Excel如何以樞紐分析表彙總部門費用
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會計人每個月結完帳，除了必定有的資產負債表和損益表，通常還會做個部
門費用彙總表。有了這張表，可以進一步瞭解詳細費用差異，內部管控各部
門支出，並且可以參考編列預算，分析實際與預算的達成狀況。在此想分享
如何以樞紐分析表，將一般格式的明細分類帳，彙總成部門費用報表：
一、很常見的明細分類帳，ERP總帳系統都會有這麼一隻報表，就算沒有ERP
，手工做也會把它做出來，因為會計法規上一定要有的報表。
二、上述的報表如果要直接樞紐彙總，有些欄位資料仍然欠缺。例如月份、
例如以正負表達的分錄金額（借方為正、貸方為負）。簡單的Excel公式可以
做出來：「=MONTH(A2)」（得到月份1）、「=MID(B2,3,4)」（得到月份2）
、「=G2-H2」（得到金額）。
三、整理好之後，跑樞紐，將「科目」拉到列標籤、將「月份」拉到欄標籤
、將「金額」拉到值。
四、如圖所示，這是一張依照科目列示的月份別費用彙總表。
五、將鼠標移到樞紐分析表，會出現欄位清單。將「科目」拉回去上面的清
單，或者直接在清單上將「科目」的打勾取消，然後將「部門」勾選，或者
是將「部門」拉到列標籤。
六、好了，依照部門列示的月份別費用彙總表！
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