[職場] 遇到積極性不夠的業務該如何

作者: puremoonmoon (單純的月亮)   2014-12-02 18:55:26
大家好,
這是我第一次發文,但這個問題時在困擾很久了,想請問大家幫我看看盲點
﹝背景﹞
小貿易公司的業務助理,我們公司目前有三個業務(負責國內客戶),業助*2
財務*1,副總(負責國外&與廠商對話),原本有一位經理,但幾個月前離職,
所以經理手上負責的大客戶交由副總,小客戶給下面業務。
原本是經理管理業務,對副總負責,但經理離職後由副總直接管轄業務,
but副總與我們不同辦公室&他很忙碌&每個月都固定出差大陸約一周
所以通常我們都是電話或LINE/E-MAIL聯絡
﹝職責分工﹞
業務→國內客戶接洽,報價
(我們其實不用開發新客戶,只要hold住舊客戶即可,
所以業務只要去撒嬌一下要訂單就好)
但客戶分布全台,所以業務有分區負責
業助→與國外廠商/客戶聯絡(副總下指示單價&品項&數量後,就由我們處理)
安排出貨(下訂單給廠商,貨運or倉庫出貨)
接訂單(如果客戶打電話&傳真就由業助直接安排),
開發票&記帳
其他臨時交辦事業(大概是最籠統也最雜部分)
﹝問題﹞
其實我是曉得業助就是''協助業務的工作'',或許有很多公司業助就等於業務的助理。
常接到客戶打電話來詢價,轉給業務請他回電(業助不報價),
隔天又接到客戶打來問怎麼還沒報....這種事常發生在某業務身上
或是請他處理某些事,如果沒催的話可能1個禮拜都處理不好,
曾經要訂單要了一個多月才下來,跟客戶確定交期又過了3個禮拜....
其實這種事以前並不會發生,以前的業務都很積極,不會一問三不知,
藉口很多,處理很慢,但這個新的業務就是....唉,
甚至連自己客戶的訂貨週期都掌握不清,連業助都比他知道誰該訂貨,誰差不多會定了
常常變成是我們在替他被客戶罵,替他道歉,或是一堆事卡在他身上
在我們能力範圍內會盡量替他處理,但有種我領多少錢你領多少,
到底我為何要這麼辛苦的不爽感(小女子不才,一個月只比22k多一點)
也有可能是之前的業助很能幹也很要求,不會讓業務這樣''擺濫'',
所以之前的業務都被訓練的很好(?)但都離職了阿QQ
還有一個業務碩果僅存,所以相較之下兩個的積極度實在差很多
請問,我該怎麼調適自己的心情才好呢?或是我該就這樣繼續替他擦屁股呢?
我真的覺得不用開發新客戶的業務其實還好阿!!!掌握自己的客戶到底有這麼難嗎?
(到底有沒有在為自己的工作負責阿~~~翻桌)
相較於那些要陌生開發的業務我由衷佩服,致上12萬分敬意
以上,謝謝各位姊妹
作者: philletheia (玫瑰色的你)   2014-12-02 19:51:00
感同深受……想知道+1
作者: hofang (舉棋不定)   2014-12-02 20:53:00
我會覺得可以適時跟其他業務反應 問問看有沒有甚麼辦法像是跟更上面的主管說明問題 要是你想 就說你想改當業務找新的業助 那個不太負責的業務叫他滾吧
作者: shanshan0407 (好吧~就這樣)   2014-12-02 21:28:00
這樣妳直接當業務比較快…
作者: celestedmn (ピノコ)   2014-12-02 21:41:00
H大說的也是我覺得比較好的做法
作者: MikaJ (美嘉)   2014-12-03 00:11:00
直接和上層主管說明吧,記得先量化自己做的事情,以及整理自己的客戶資料,才有辦法說服上司讓你轉業務
作者: philletheia (玫瑰色的你)   2014-12-05 12:49:00
嗚嗚 情況跟你一樣!!我原想自己轉業務 但是公司也不不請女業務..很多問題到現在依然無解...很無奈
作者: hofang (舉棋不定)   2014-12-08 11:27:00
我會狠一點 直接告訴客戶副總電話 表示業務不太理業助所以請客戶直接跟副總抱怨 看是否可讓業務改善其作業方式若客戶反應表示以後可能導致他們損失 所以要放棄貴公司我想副總應該就會跳腳 找業務好好談一談了吧

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