文長……
月初是部門最忙的一段時間
資深同事負責A公同帳務,我負責B公司
A、B 兩間公司有交易往來
因採購主管出差,前一天下班前他們應交請款資料
隔天一早該主管仍在出差,所以肯定最快拿到資料也是下午的事了
( 該主管有一名助理,但那位助理通常不會去COVER他主管的庶務性工作)
詢問同事,A公司的銷貨發票有無收到,他說日期有問題,所以目前退回中
( 雖然覺得這種小事請他助理修改就可以了,為何還是要等他回來,
但我覺得沒必要管別人怎麼處理他工作,這樣說應該是金額已確定,
但我疑心病重,所以還是對一下A、B公司金額是否一致 )
* A公司銷給B公司的金額,等於B公司的進貨金額
結果兩邊金額不同…( 差一點點) 也許我在這裡做了錯誤的事情
我直接請示主管,就我的帳務面,是否依系統金額入帳,差額部份次月調整。
而不是跟同事說有這個問題( 因為我覺得說了他還是會說,等出差主管回來)
結果主管很生氣,說我和資深同事應該自已處理這種事,不用丟給他
反正時間到了,我們的帳應該出來就是,
要我們兩個自已想一套解決方法看這種情形下如何解套
後來用SKYPE 跟我問清楚整件事情,包括為何我會去對金額,
然後說這種事以後要先跟那位同事說
接著找那位同事去長談
下班後跟我說,那位同事有反應主管對我的態度有特別好
( 好像全部的人都這樣覺得,所以其實我有覺得同事有時不是很配合
工作完成時間我行我素,不管後面的人(我)),
而且也希望我能主動COVER他們的工作
主管對我的態度真的有比較好,但我也知道那是因為他交代我多做的事,
基本上我都會接下來做,除非真的會造成我加班時間很長就會反應希望調整 (沒有加班費)
所以有時我犯錯,可能也是看在這一點加上情節不重大上,沒有嚴厲的指責我
加上其他的人,一個剛出社會,很多不懂要一說再說所以常常被盯(我剛出來也是這樣)
資深同事則是十幾年都在同一工作內容中作業,會抗拒主管多交代的事
但有關主管對我的態度我也無法說什麼,不可能跟主管說,以後你每天找事情罵我好了
只能對他們覺得我沒有COVER他們的工作
我覺得不同意,因為我覺得他們忙的時候都會主動問,但他們都沒有拿出工作轉給我做
我也不可能每天去問,需要幫忙嗎 ???
他們有什麼問題,我也去幫他們找答案然後告訴他們
至少也會跟他們說,要找誰問什麼東西,為什麼是找這個人之類的
所以也許他們在意的點在於為什麼要輪流去盤點 ( 以前都是我點 )
他們的工作我都不用SHARE ,我其實有點疑惑
盤點輪流是「公司股東」的要求,他希望每個人都可以輪替工作所以才衍生出的
包括目前我們約半年~一年,就會小輪調一次工作
我交接工作給同事時,從來也沒有像他直接把文件放我桌上就算了,要我問才說
至少都會說明一下,若他有不懂的,就再多說一點,
交接時他的舊資料不完整的( EX .10月交接資料只到7月,我也沒說什麼就接過來自已補)
所以對於他昨天跟主管說的那些,我真的不知為什麼他會有這些想法
還是目前我是組長,他是副組長,他有不滿 ?
我也不知道以後要更關懷他們( 每天問要不要幫忙,最好問到大頭也有聽見)
還是直接公事公辦,該你做就你做,你不請我幫,我就不幫。
你不問我就不教,交接只教基本的,有問題我自已處理掉,雖然這樣我會很辛苦
還是找個時間跟這個同事長談,把我覺得為什麼主管的態度會不同跟他說
也許會酸一下我沒有你想的這麼愛告狀,
你還有一個東西我已經問快一個月了,還沒給我回答,我都沒說
我一開始也有說(一再強調),你忙的話可以跟我說資料怎麼導,我來對
你自已不跟我說的,如果造成我的東西來不及出,到時我也只能向上報
(我也不知他聽不聽的進去,也許聽了更生氣,
老公聽完整段說他覺得應該不是我做事的問題,可能是我說話的問題 )
或者隨他們去,我生完小孩就離職 ( 婚後我每天要通勤2~3小時上下班)