這裡我想說說這年參加蛋研社的經歷
想當初,一開始進入蛋研社只是為了想吃
前幾堂社課都在乖乖的洗器具
等到carry的組員做完然後大啖一番
但組員逐漸消失,開始必須要動手認真學習
這一路從打蛋都不會
到現在,幫蛋研社出過了三次產品、五項品項
也從完全陌生與大家不熟
開始從家長身上學到更多的屁話跟大家混熟
更從一個愛翹課的屁孩蛋胞
變成一個必須每節社課都到的辛勤大家長
此外也經歷了沒加蛋研不會有機會的許多里程碑
但這些都是其他的故事了哈哈
一路走來對於蛋研社只有滿滿的感謝
我不想說太多希望如何增進社團的話
畢竟從我自己看來,目前社團更需要的是落實及維護
不論是家長間的互相協助
又或者是廚房使用的互相尊重
甚至是讓蛋胞有融入社團的感覺
我更希望的是
讓這個社團不只是一個技藝性社團
而是一個有溫度可以互相關心的大家庭
以下為政見:
參選動機
主要參選原因可以從以下幾點來討論:第一,覺得現狀社團有需多問題需要被解決(往後
會在說明);第二,因為跟老人還有現任幹部都算是社團中比較熟的人,所以相對於其他
人我覺得自己可以更有助於社團交流溝通。第三,因為曾經當過其他社團的社長,希望可
以藉由過往經驗,還有這次機會,來讓自己更了解如何經營一個社團,有助於未來工作上
必要能力發展。
社團現狀的優缺點分析
優點:
我這就不多說了,畢竟大家願意留在社團,都必然是各自都有感受到一些社團帶來的好處
。
缺點:
1.廚房管理制度很差。例如:器材常常缺少、常常有人有借沒到、鑰匙常常不見等等,這
些都可以改善。
2.活動招集很差。例如:麻糬活動知曉者分常少、溜冰家長也沒有主動問、蛋糕大賽宣布
很晚、找蛋胞幫忙啡蛋周也太遲。
3.負責人往往變成一個人單打獨鬥。明明是一整個家該負責的活動,往往因為總召選出來
後,就變成負責人單一處理所有事件。再加上活動一開始分太多,負責人的loading差距
也很大,也會導致大家抱怨。
4.與其他社團的接觸極差。例如:飛彈周與咖啡社一點也不熟、同廚房的美食社也沒有任
何交流。這些都是可以改善的。
5.開源節流的掌控不好。開源方面,除了社費外,週跟校慶很重要,但是成本都沒有做任
何掌控,導致最後獲利都變得所剩無幾。節流方面,衛生紙的使用很誇張、器具也往往都
會被幹走,沒有做好完整的登記。
6.廚房沒有固定清掃,整潔很差。主要原因就是因為罰打掃沒有做好,沒有仔細要求每個
租借者做好完整的登記及記錄。
計畫的施政方向
1.廚管方面:希望每周末都由廚管點過一次器材。然後將鐵櫃的所有模具都編號方便管理
。每次試做都必須記錄使用器具,包含未來編碼的模具,沒有做紀錄都會被視為有登記沒
到,會罰打掃,否則不能再借廚房。同時建立匿名制度,可以檢舉自己同時段的人是否有
出席、是否有破壞器材等。鑰匙方面會將一把鑰匙放在信箱、一把放在社辦,雙重保障避
免遺失。每天早上第一位同學都必須負責管理好鑰匙,如果遺失,會找當週早上視作者問
清楚。
2.活動方面:家長制度的落實是最重要的問題。家長自己也必須盡量配合活動,否則無法
帶動蛋胞一同餐參與。再來是每周的教學,希望也可以在教課時偶爾提及活動,不然沒有
其他人有機會宣傳,做多大家長抽空跟大家講,可是大家也都在做甜點,沒時間理大家長
,理所當然就不會記下來,參加活動的人必然就會下降。
3.負責問題:負責人除了自己本人外,必須針對不同的工作事前安排好同家家長的工作,
與企劃書一同繳交,點數部分都會給,所以不會有只有負責人拿點,大家都要幫忙的問題
。再來是減少活動數量,在人手吃緊的現在,將其中幾家必須負責的活動合併,能更有效
率的掌握人手,也更能提高活動的質量。例如啡蛋周就Jay、承哲兩人主要再和對方溝通
,明顯會有傳達上的遺漏,需要更多人共同叮嚀這部分。
4.外交問題:希望能將期初社大、期末蛋糕大賽,跟咖啡社的期初活動與期末活動一同進
行,大家可以一起吃蛋糕,互相彼此認識。主要原因是因為重複人口蠻多的,再加上未來
他們也可能共同舉辦啡蛋周,讓他們互相認識彼此,有助於未來活動的執行。
5.金錢問題:學期初就該規劃好所有成本的開銷,做好最齊全的準備。至少到的社費要足
以應付大致上的支出,而週跟校慶賺到的錢應該拿來應付緊急上的臨時需求,而不是走一
步算一步。而耗材上也要做好管控,該補的就補,如果明顯被大量惡意使用要提前公告。
器具遺失需要找上一位登錄使用者確定,若沒有登錄則藉由網路上原先預定的品項來推測
可能佔有人。
6.清潔問題:可以藉由1的人來解決問題。此外,每周負責清掃的家,不該只是當天留下
來幫忙(根本沒什麼需要清),而是希望他們共同在周末來幫忙清潔。
不在上述缺點,但想要改革部分:
1.蛋糕周該分給每家負責,讓他們可以更加親近蛋研社活動,同時讓他們更加熟悉彼此。
同樣的,我們也可以解決這次啡蛋周缺乏人手搬運的問題。
2.小蛋糕營的分工其實很不清晰,上學期有很多人做了很多事,有的人卻什麼都沒做。又
或者有的工作太多人做,總務兩個人反而很不方便,因此這部分需要有更完善的事前規劃
跟計劃書,方便蛋胞理解各自分工。
3.幹部會議每兩週至少需要一次。應該在開學選課前,就規定好某個中午需要開會,最好
是家長也一同參與,但至少幹部們需要出席,方便應對每周發生的臨時問題。
4.減少一些活動,從期初就推動一個社團活動(預計是期中社遊),才有辦法有更多的人參
與,大家也能提前空出時間,讓蛋研社的活動有機會變成第一順位(很多人都有兼很多社
團,往往蛋研活動都會被移到後面。主要原因就是因為交流不足跟資訊傳遞延遲)。
總結
我希望可以多讓社員接觸實際社團運作的過程,一方面可以拉近他們與社團的距離,另
外一方面也可以減小我們因為人力吃緊而面臨的危機。從這次啡蛋周就看的出來,很多事
物都是由其中幾個人扛起,對於這些人來說,絕對都是一個重大的負擔。相較於以往,我
希望可以做個資訊更流通的社長,讓大家可以更有效率地傳達所有資訊,同時也把所有事
物編碼,讓處理效率加倍。