人事組第二次開會
日期:6/24 晚上六點
地點:商院九樓
與會人員:朱麗霏、蔡景勻、白紋凱、李哲安
請假人員：林正韞、林冠暐
主席：陳沛然
紀錄：鍾毓媛
主席的話：
1 請各位在明天早上九點之前給出細項分配，寄給沛然，這樣子我們才能知道大家做的是否
有漏掉或是重複。
2 今天會議目的是讓大家做一下現在的工作進度報告，若是有遇到的問題可以現在提出來
霏霏(雙輔學程轉、五年一貫、雙聯學位、國際事務)
* 所有人都有聯絡到
* langue group 的介紹希望不要通篇英文，翻譯一下，讓各隊輔可以比較容易記得
* 想多加OIP 是可以的
* 學生大使有重複到了，但是沒有關係，副組這邊會做統整。
白紋愷 (各處室和生活介紹)
* 所有人都有聯絡到
* 沒有做細項的工作分配，是細項列出來後，然後弄成共同文件讓大家一起編輯，但目前
狀況是只有自己和少數人在編輯。所以應該要做細項的工作分配，讓自己組內的組員知道
要做什麼事，不會再採共同編輯這樣的方式。
蔡景勻 (義工團、各系所介紹)
* 做大意介紹時候，可以用條列式的就用條列式，但是還是要用文字敘述作簡介，讓大家有
大概的了解及印象。
* 但是因為組員現在所做的都是條列式，可是不知道格式是否要統一。若是要做比較如表格
之類的，該怎麼辦?
→有共同項目的就可以做比較，沒有的就是用特色
* 每個人的編輯思維不太一樣，格式也會不太一樣，主要是人事的組員們收到時候文件的
時後可以用作舒服的方式閱讀即可。
* 表格採用方式為 (1.~4.共同項目相同格式 5為無法歸類在1~4的其他特色)
例如:
SA:
1招生日期
2功能
3性質
4招生人數
5其他
引水人
1招生日期
2功能
3性質
4招生人數
5其他
李哲安 (校園活動 和 傑出校友)
* 分配方式是每個人負責兩個活動和兩個以上的傑出校友，項目用先搶先贏，至於沒
連絡到的人會用指定分配的方式
* 26號是小組內的死線 有人已經交了但有還沒交
* 傑出校友可以再細分領域 例如演藝、政壇、學術等
問題&其他:
* 大補帖究竟要多深入?
→ 再重申一次，我們是要建立一個資料庫，要多深入，看大家自己，以能讓大家能
快速了解易懂優先。
* 冷門或是空有名義實際上沒有運作的東西或社團，還是要列出來，但是可以明寫他
沒在運作，然後做大概功能簡介。
* 若怕會有漏掉的，除建築物能以校園地圖做比對之外，我們會給大家前幾屆的大補帖，
互相做對照。有漏掉的，副組這邊會再發包回去給各組員。
散會