[工作會] 第一次工作會進度會報

作者: holaha (bear)   2013-07-23 16:07:23
7/21(日) 超政第一次工作會進度會報
(一) 生輔組
1. 工作會人力配置。
2. 安排三次大補帖考試:7/21、8/4、8/9。
3. 安排大地動線,根據活企組來協調。
4. 安排報到動線,帳篷分三區,有路標還在規劃中,會製作相對位置圖(准考證的
概念),將公告在社團並寄信給小隊員。
5. 安排始業式動線、大學之道動線及小隊時間的場地。
6. 已初步勘查綜院到體育館的動線。重要提醒:請隊輔準確執行。
7. 預期進度:會在第二次工作會結束前規劃完畢,並在第三次工作會試走動線。
(二) 影網組
1. 營期最後一天早上8~9點,全體人員大合照。新生排成NCCU,工人另排字體,會
在和美工組討論。
2. 超政物品清單,有需要可以從中尋找。
3. 7/20前的照片已上傳到社團,請大家踴躍tag人名。
4. 粉絲專頁還有很多人沒有按讚,請大家記得去按讚,並分享給小隊員。
5. 粉絲專頁的經營方式:基本介紹、行程通知、宣傳片的連結、講師介紹、新生
Q&A、倒數文照片(特定日子可用短影片,影片內容還會再討論)。
6. 宣傳片已經拍攝完畢,後製剪輯中,第二次工作會前一定會完成。
7. 因這次超政是自由報名,大家如有想到任何特別的吸引方式可向影網提出。
(三) 課輔組
1. 手冊初稿完成,內容資訊尚不足,還要去跟各單位要稿。風格確定和以往不同,
用第一人稱敘事包裝。會蒐集圖片,分門別類。
2. 第二次工作會將設計排版,文字細調,8/9定稿送印。七大章節各有一代表人物
,計畫製成紀念品。搭配手繪插圖。封面有摺頁、燙金、浮凸,但要看預算。
3. 創意實驗室:陳文玲老師主講,主題為大旅行,但尚未確定細節內容。
4. 課外活動組:國際交流經驗分享,講師名單已確定。
5. 軍訓室:超政期間不提供免洗餐具,會發放免洗筷。另需請小隊員填寫反霸凌問
卷,隊輔請督促。軍訓室會安排演講流程。9/9進行彩排。
6. 國合處:與身心健康中心同時進行。有4個主題,不同的分享活動,每個主題間
需要超政協助5分鐘的串場,並提供2個主持人力。
7. 大學第一課:跟家璿老師聯絡,需3個主持人。
8. 各院迎新:注意借物品請先列清單。
9. 其他工作內容:器材租借與架設歸還、課程共筆PO版、工作會課程的安排接洽。
10. 第二次工作會預定課程:進階團體動力(柏賢老師)、引水人、口語表達工作坊
、身心健康中心(未定案)。
※疑問:
1. 跟軍訓室確認一定要在營期前提供環保筷。
2. 軍訓2個主持人徵選沒有PO版。
3. 上網找圖要確認版權,或直接在校園內拍照。
(四) 活企組
1. 劇本主軸確定。
2. 完成跑關表。
3. 劇本內容以life show的形式包裝
4. 其他進度:爭角面試
5. 第二次工作會預期進度:劇本排練。與各處室老師彩排。
6. 九院分成三區:山上校區、東校區、西校區,把各院特色誇張化。
7. 大地遊戲,以童話世界包裝,共五關十站。
8. 關主的造型簡化,把預算放在新生的獎勵上。關主的基本配備為頭圈、名牌,
會再和美工組溝通。
9. 時間允許需要關主配合說開關詞及閉關詞。
10. 信物、獎勵:鼓勵小隊員拿來拍照上傳揮一揮,不要用過即丟。
11. 隊輔拿到細流後,請用螢光筆作記號,不要跑錯關。
重點:關主、隊輔請放下明星包袱,敢秀敢演敢帶活動。
※疑問:書院之夜的串場會不會銜接不起來?
(五) 美工組
1. 已連絡好廠商,下次工作會套量尺寸。
2. 名牌分隊輔和小隊員,為兩種不同設計。
3. 小隊牌基本設計為邊框和小隊數字,細部設計待小隊名出來。
4. 場佈:體育館(文學)、四維堂噴水池(音樂)、羅馬廣場(雕塑)、綜院(建築)、
風雨走廊(舞蹈)、麥側(繪畫)。

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com