引用以下三張新聞中取得的辦法:
http://imgur.com/HZcuPYn
http://imgur.com/gVuCHYD
http://imgur.com/OkdYmae
這個帳戶成立的目的:
1. 支出辦法明文化,不依「主持人」個人意識行事
說明:一切照辦法規矩來,大家的錢在規定下不會被亂用造成過去學術界常發生的費用使
用爭議與衝突(請參照過去國科會報銷亂七八糟教授假發票濫用經費or研究生錢都被A走等
案例)
2. 帳目定期公開
3. 所有權與管理權分開
說明:財務由「專人」管理,由「大家」所有,目的同1避免個人濫用
理念:前輩提攜後輩,造成互助的良性循環
帳目:
這是非常重要的重點,雖然是一個設置在台大下面的公設帳戶,但是裡面的款項都有各自
不同的報銷規則。
就好像你教授的薪水跟國科會計畫的週轉金放在教授自己私人銀行帳戶的時候,教授薪水
隨他用,國科會的錢要拿符合報銷規則的單據回去核銷,剩餘的週轉金要繳回的道理是一
樣的。
從這個邏輯下你可以知道如果教授用自己的銀行帳戶又沒記好帳他會有多混亂。
公帳:政府研究經費,報銷需符合政府部門、台大醫院/台大審計規定。
私帳:後面提到每人定期繳交4000/1000的基金(可能也有含捐獻),報銷一樣需要經過財務
人員審核
個人帳:個人掛在此帳戶內的錢,「主持人」與「他人」不可查看。
(僅該個人與財務管理人員知道)
這條乍看之下很奇怪,但按照後面把公帳跟個人帳掛在「外科加護醫療研究經費」下面
我的推測應為在使用公帳費用時,個人可以拿來先行墊支而後單據報銷的個人週轉金。
(不這樣做的話,你要先提一堆預支週轉金的項目,台大審核那邊給你週轉金,然後你事後
要再拿單據回來沖,手續上來說還滿煩的,尤其是忙的時候)
臨床實驗帳:使用方式參照MG149訂定規則。
後面還有提到身份
A就是會用這個帳戶掛研究計畫(公帳)跟繳交基金(私帳),可以拿公帳去請研究助理之類等
,然後享受到私帳的春遊、秋操、吃飯等團體活動。
B就是純粹使用基金(私帳)參與團體活動。
請注意,雖然「錢」都是掛在MG149,但是帳目是分開管理的。
公帳+個人帳是「外科加護醫療研究經費」,個人帳雖然掛在下面但是運作完全以個人為單
位獨立,所以不會跟公帳混在一起
私帳就公基金,會掛在MG149下面很顯然就是為了避免過去一堆單位(像是學校班費、大樓
住戶公共費用等)繳交公基金結果財務帳務不透明被人亂來的狀況
然後還有臨床研究帳戶
我已經盡可能以簡單的方式說明MG149這一個帳號下面不同款項的使用規則跟目的了
規則跟管理應該都不是問題,最重要的是為善的目的。
當然,整天只知道怎麼從國家挖錢貪污的KMT一看到這種東西馬上就習慣性套用他們的帳戶
使用習慣,以為這個也跟他們家的洗錢帳戶一樣是貪污用的了。