會議記錄要快,做紀錄的人倒不用對業務有多熟悉,有沒有agenda,或是打字有多快
主要還是會議的進行要有結構,讓做紀錄的人適時能記下重要的事情
這其實很吃老闆的好習慣,很多官癌末期的一開會覺得自己是老師,是皇帝
垃圾有如長江一般滔滔不絕的產生,聽的懂字打的快又如何?
在醫院工作時,一個會開三小時我會議記錄基本上半小時就可以印出,傳閱到老闆蓋章不用一小時
沒有什麼事先的agenda,就是議程跟報告的架構很清楚,所以記錄的人抱著一台筆電就可以在
會議室完成八成,剩下來把一些一般行政的東西補上就可以交卷了
不過在行政單位,首先議程寫假的,會議資料也是垃圾般的流水帳居多,進會議室是儀式而非
有目的性,這種會議如果議而不決也就算了,怕的是翻來覆去不知道會議記錄應該記哪一個
決策,遇到這種的打字再快也枉然,更何況,行政單位會議記錄要上到老闆手上中間還有很多顆章
每一顆章都代表著一棵憂饞畏譏怕死爭功的心,自然中間還會來回很多次,因為會議記錄的
主要目的不再是記錄決議,而是長官嘉言錄,那麼拖再久也沒有關係,還會集合成冊呢