這應該是全北市公務員共同遇到的問題
我不曉得為什麼沒有人出來抱怨過
柯市府自2018起實行公文減量
然而理想很豐滿，但現實很骨感
當初立意是為了減少公家單位的繁文縟節
但行之有年系統怎麼可能說改就改
結果就變成很多處內的公文就從電子變成紙本
因為紙本公文沒有編號
反正只要不要上傳到電子公文系統
帳面上就不算數
所以雖然帳面減少了，但實際上根本沒有
只是都變成紙本了
紙本的壞處除了浪費紙張以外
各個單位還需要用人力送來送去
還容易弄丟
更糟糕的是簽核以後
紙本還要留存5~10年
需要時要靠人力一張張的找
當然！
這種檔案是不會收納到檔案處的
那麼它們被放在哪裡呢？
答案就是每個職員要自己收好
從2018執行以來，這些紙越堆越多
我朋友應該是2020年左右考上北市公務員
光是他職到現在
就不知道整理過多少次這種紙本文件
別的縣市都在盡量線上化
只有台北市在開倒車
我無意檢討當初提案的柯政府
畢竟法案本身立意良善
我只希望公文減量的陋習可以停止
讓公文回歸線上
否則再過幾年
所有北市各處的辦公室將會堆滿已簽核的公文
調閱公文也會變得極其困難
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