Re: [爆卦] 北市府的公文減量導致紙本公文暴增

作者: shrines   2023-07-19 08:46:20
簡單說幾是公家機關的現有配置跟不上
以私人企業來說
一個控股公司轄下的BU有數十個
涵蓋間接員工數數十萬都有
人家怎麼管理?
有的花錢請外部開發
有的企業自己養IT開發部門
有的是買來後後續IT部門自己維護
人數多到數十到上百都有
以我待過的公司
各部門電子流程如果有不符需求
直接通知IT幫忙建立模板
下次就可以使用
就算沒有模板
也有空白公文模板可用
簽核流程和簽核人自己設就好
功能模板差在已經幫你設好
譬如說這個功能模版需要附上什麼資料
沒附上是發不出去的
也就是防呆設計
所以我覺得會發生這樣的事情沒什麼道理
除非說市府用的系統很難用
所以員工都寧願捨棄市府在用的系統

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