大哥,我猜測你是長期於小公司體系的人,
所以不清楚一個有不同層級的資訊流動方式。
要知道一個要正確資訊的正常流程,不是今天發給收發單位就可以馬上回的嗎?
正常而言,一個有體制的系統,資訊一定是由幾種類型的對外單位聯絡,
收到之後再依照類型轉發給各負責單位執行!
如果每個單位都要養這種人力,那有很大的機會變冗員,
因為不會每種單位的收發業務量都很大。
當然你可以說承辦人員身兼收發員,但是這樣子打斷專業人員做事效率也會有折扣,
這時就要考慮這業務的專業是否值得被小事情打斷了!
再來,一個公文類型的資訊最怕的就是錯誤資訊的傳遞,
要知道一旦動起來,就是各部位都要動起來,
這時要再改變資訊等同浪費已經投入的資源加可能傳遞不到新的資訊!
然後,下班前一小時大概就是整天業務的總結,
如果不是很早就做完,可以先收拾完畢,大概是忙翻天的時候,
有聽過銀行三點半後的繁忙業務嗎?
所以如果不是有很多冗員的單位,
大概有超過半數以上的跨組織溝通業務應該在下班一小時前不會有答案!
最後,你認為這資訊是一個自動回覆的資訊還是一個需要統整的資訊呢?
如果只是簡單算算,一個基層人員不需要往上告知主管單位就可以回覆的,
那就是台北、新北的流程出了問題,
若是一個需要到某個層級才能夠上公文、蓋印回覆的資訊,
一個小時到底是哪個單位閒閒的一直在等待跑公文才能夠一小時完工呀?
引述《tenfu (富哥)》之銘言:
: 我發現這公文反而戳破雙北的問題
: 一小時回覆 還真沒很困難吧
: 這公文是請地方衛生局回覆 當中有公式
: 一~三類為未接種 60%
: 第五類長照機構 60%
: 第五類洗腎
: 第六類75歲 27%
: 大家數學不就是套公式馬上就出來 這些數據地方都有
: 到底困難在哪 這就真的數學問題 國中數學沒很難
: 之前就配送過疫苗 老地方很難嗎??
: 最後也是衛生局配送下去 就如好心肝這樣 老方法
: 還有新北更好笑 這公式新北有 看公文是地方回覆數量
: 自己回復的數量 你說不知道 我笑了