※ 引述《faang (昉)》之銘言:
: 綜合來說要注意的有
: -不要搭廉航
: -先收錢再買票
: -行程都開放自由活動
: 還有什麼要注意的嗎
我有帶過 "跟以上三點完全相反" 的朋友團,
一樣也玩得很開心,沒有預期中的紛爭,分享一下心得。
搭廉航 (相反)
先買票再收錢 (相反)
行程統一跟我走 (相反)
我的出發點是
1. 廉航還是比傳統航空便宜太多了,且我自認有本事掌控風險
2. 怕朋友買票出包,我願意花時間、擔風險幫他們統一買好,
當然,這前提是同行的四位朋友都是精挑細選,在台灣以出遊多次,
我有信心他們符合我的期望,不是出發後才在半路雞歪難搞的人
3. 他們很明顯是 願意跟,且不太會有意見要臨時脫隊的
這五天,前三天都跟得緊緊的,直到第四天下午他們都熟了旅館周邊,
才安心各自散開去逛旅館附近的商店街。
也因為第一次帶這麼多朋友出遊 (其實才帶四人,但這已經是我的極限了)
我在出發前四個月、兩個月、搶票前一周、搶票當天,
都分階段跟他們持續溝通、說明各種注意事項。
我要說的是,
就算承擔 代為購票、主導行程的主辦人,你還是可以玩得很開心。
但一定要有認知,"良好出遊,來自充分的事前溝通",
更重要的是,你溝通前一定要"先篩人",請大膽且不用客氣地 "篩人"
因為有些人就是不適合當旅伴,再怎麼精心張羅,也會敗興而歸,毀了所有人的行程。
你們在台灣出遊個一兩趟,去清境、墾丁哪兒都好,過一夜,吃幾頓飯看看
看玩回家是意猶未竟馬上約下一趟,還是心如槁灰從此生死永不相見,一定能分得出來
我當時溝通的紀錄如下, 給要帶多人出團的朋友參考看看:
我流揪團法
因為是第一次五人自助,跟以往單人/雙人出遊性質不同,
很多事情要事先溝通好,雖然11才出發,但我從七月就開始準備~
[七月份]
我先在blog說明行程,寫給遊伴參考
[日期] 預定11月初去五天,請大家先確認還有沒有假,
如果可請假天數不多了,那請儘量保留,避免到時沒假可用。
如果能夠先排假,也請先排下去,以防萬一。
[預算] 我粗估18000台幣+機票錢,讓大家確認能否接受,
看是要砍哪裡來省錢,或是在哪裡增加預算,讓旅行更舒服。
[介紹酷航] 說明廉價航空的邏輯、訂票注意事項,有哪些限制,
並預告酷航9~10月開航,到時我們要怎麼搶票,
如果搶不到滿意價格,改搭傳統航空要花大約多少?
目的是讓大家心裡先有個底,了解各種可能狀況要出多少旅費。
這階段還只是提案,其實還沒確定最後成員、大家也不用給我承諾。
[九月份]
[搶票的事前準備]
不管最後要不要去,我請大家先用手機拍一下護照,存進手機,不要刪。
因為開賣日的狀況非常多,萬一有人無法線上搶票,
把護照傳給我,我能幫忙一起訂好 (護照那一頁包含訂票所需資訊)
不然若分開訂,我擔心有人不熟悉流程、擔心有人key錯姓名或其他欄位、
更怕開買時,萬一有人不確定護照英文名字,
拖到下班回家看護照才弄,票價可能已一飛衝天了。
萬一發生這些狀況,當事人(和我)都會弄得人仰馬翻,
所以拜託大家,拍護照先留著,以防萬一,
我們不可能隨身攜帶護照,準備突如其來得搶票活動,
但一定都會隨身帶手機,只要你有備份,就算臨時開賣搶票我也不怕,
這是我想得到,最保險、最安全的後路。
若訂錯票,事後才跟廉價航空的客服打交道,
要改東改西,會是非常痛苦的一件事(請相信我,那絕對是噩夢一場)
買之前,就要確定自己一定去得成,且訂票時不要犯任何錯誤。
[開賣的前一周]
我再次提醒大家請假狀況,因為開賣那天,就得作決定了,
票一買,就無法退票,沒有退路了,一定要去得成,
不然事後弄廉價機票的轉讓,會搞死同行旅伴。
這時還不知酷航到底多少錢,
我有備案,全日空的11020台幣來回。這是時間/票價都最漂亮的選擇。
其他像華航那種晚去早回、時間爛得要死,又沒特別便宜的,就不考慮了。
[開賣當天早上]
酷航公佈價格了! 一大早我馬上通知大家,線上討論一下
酷航是 06:50桃園飛,11:50成田回來 拖運15kg行李箱約4646台幣
全日空 09:15桃園飛,17:55成田回來 11020台幣,
雖然全日空時間很漂亮,但酷航省了六千多台幣,
五票全體通過,大家都決定搭酷航。
大家摸索一下訂票介面後,還是決定由我一起訂,以防訂錯。
手機裡的護照照片傳給我,立馬訂完,喔耶~
加上國外信用卡手續費,最後我們五人都買到5076台幣的東京來回機票。
我將班機確定單,放上Google Docs給大家參考,就大功告成了。
請大家事後再轉機票錢給我就好。
回想那一天,PTT旅日版的酷航討論串大爆滿,
大家都在搶票,因為不到傳統航空的一半,價格實在差太多了,
拿掉一些有的沒的雞肋服務,換到腰斬的價格,其實我們都可接受。
且酷航是第一家台灣飛東京的廉價航空,旅友們都等好久。
[十月份]
倒數一個月,補完其他準備工作:
[訂房] 我在Jaran和樂天來回找,
最後決定住仙台,連泊四晚的優惠方案。
[說明在日本的支出方式]
Day1在機場要買JR Pass 20000日幣,及第一晚到仙台旅館要付清四晚住宿費
(三人房每人12800日圓,双人房每人16025日圓),
到現場請大家再掏出日圓付費即可。這是最大兩筆日圓支出。
其他零星小額支出(吃/喝/門票啥的),就各自支付日圓零錢即可~
[行李重量提醒] 我們五人都是
"一個背上機艙的7kg背包、一個背上機艙的筆電3kg、及一個托運的15kg行李箱"。
如果出發前2~3天,發現行李箱一定會超過15kg,
或出發時沒超過,但回程買土產應該會超過的話,
請跟我講 我可以線上加買行李重量,
價格是每單程+5kg多40台幣,+10kg多120台幣。
例如,你覺得去程不用加買,但回程想要多5kg,加台幣40元就可買到。
若你去程及回程都想加10kg,就是加120*2=240台幣。
事前加買比較便宜,要是到了機場,在櫃台秤才發現超重,就變超貴了。
廉價航空的邏輯就是這樣,事前在網路先定好、先買好的服務,並不會貴,
但到了現場才要求加買、或要人臨時幫你張羅這、準備那的,就會很貴。
[提醒旅遊平安險]:
因為五張機票都是刷我卡,四位旅伴沒有信用卡送的保險,
我提醒大家若要買的話,要是先買,不然當天早上六點多飛,
機場的保險櫃檯都還沒開....
[出發前三天]
最後的提醒~
[天氣] 確定未來一周天氣了,
東北平地約18度上下,很涼爽,但山上較冷,可能會再少5度。
入夜後降到10度以下,室外很冷,室內不怕。
建議洋蔥式穿法 (三件薄長袖會比一件厚重毛衣來得靈活保暖),
能帶一條小圍巾、一頂防風帽更好(避免在山上被冷風吹到頭痛),視情況自己多帶口罩。
[穿著] 因為我們2/3時間在鄉間與林野,徒步時間很長,
強烈建議穿自己最常穿的運動鞋,美醜不拘,
因為山上根本沒啥人看,頂多野豬和狐狸會看你,
"走得舒服" 最重要,千萬不要帶還沒穿慣的新鞋。
[行李] 旅館房間已有 大小毛巾、牙刷牙膏、洗髮/沐浴乳、浴衣、吹風機了,
如果沒特別顧慮的話,不用再多帶(以減輕行李),
但個人藥品、保養品一定要記得帶,尤其乳液,出門前擦一下最好(日本乾冷)
洗衣服的地方一定有,旅館大廳或附近洗衣店都方便,
洗衣粉啥的再洗衣機旁一定有得買,不用自己帶。
我覺得這五天不太可能汗留浹背,就算內衣小濕,吹一下風就乾了,能少帶就少帶。
[行動上網] 請P君和我各帶一台無線分享器,我們兩間房各一台,
方便大家在房間手機或ipad上網 (結果我忘了帶 冏,還好B君多帶)
請B君,L君,G君支援行動電源,因為我們租的行動上網器很耗電,
充一次只能撐5小時,且我們五人在外頭會不斷上網,可能4小時就沒電,
有行動電源就能確保一整天都能上網。
[自駕文件] 因為Day3要租車去田澤湖,
請B君,P君帶台灣駕照及日文譯本 (多帶以防萬一)
[加買託運重量] 我習慣帶登山包出國玩,一定不會超重
但四位旅伴都要拖行李箱,回程+土產品很容易超過15kg,
那就一起加買了,每人才加40台幣,買個心安。
後來我們五人出遊的照片遊記如下
http://blog.roodo.com/nosomutravel/archives/cat_973206.html&s=list
雖然規劃很累,但我很慶幸能跟這群朋友出去,那次賞楓的經驗非常美好。