ERP專案失敗的原因
ERP專案失敗的「可能」原因有千百種,媒體、ERP專業網站的討論、學術界的研究報告能寫的,大概就是這些:
(1)ERP專案管理能力不足:
* 找錯顧問
* 時程沒把握好
* 甘特圖、魚骨圖不好用
* 職掌分配圖不實際
* 負責「use case」圖的團員失職
* 預算太少
* 軟體商不斷要求追加收費,獅子大開口
(2)顧問的上線輔導(中國同行用語「實施」)出問題:
* 不瞭解軟體:不知道畫面、報表用到哪些資料庫的table,不知道在A畫面輸入的資料也會跑去B畫面、C報表。不知道軟體用到哪些資料去計算成本,不知道財務、MRP的計算細節。
* 不會改軟體:回答:「會把你的需求記錄下來,轉給程式人員」後,就沒有下文。薪資制度小改一下,就兩手一攤。
* 缺乏現場經驗,或學理與實際環境不相容,令生產線上員工啼笑皆非。
* 忽略user的痛苦,不願面對user的實際作業需求,強人所難,強硬套用「best practice(最佳配置)、best implementation template(最佳方案樣板)」,以「我就是專家」姿態逼迫user「照手冊、SOP、ISO、CMMI、書面規範做就對了!」
* 情緒管理欠佳:(心中)指責user:「全球前百大企業都在用,都100%成功,你還在懷疑甚麼?你為何抵制?專案如果失敗,就是因為有你這種人在抵制!」
(3)user的心態不正確:不配合、抵制、執著於舊軟體的優良面、精於內鬥。
(4)user的教育水準低落:都是電腦白痴、缺乏企業管理觀念、沒有受過邏輯訓練、亂輸入資料。
(5)合約未能事先說清楚、講明白:
* 軟體商:「需求不明確、變來變去。沒完沒了、貪得無饜的需求,永遠無法滿足」。
* 用戶:「上了賊船」。拒絕付款。
(6)溝通不良:會議開得不夠多,user的EQ不良,顧問未能搞定user的情緒,自己先失控。
(7)上級不配合:老闆沒做到:右手持獎金、左手拿皮鞭,24小時釘住全部員工。顧問費用預算必須加3倍,以免顧問團不爽。
(8)流程規劃不理想。
上列原因,可能都有發生。
但是,都不是失敗的主因。
邏輯是這樣推理的:
(1)假設「ERP專案管理能力不足」是失敗的真正原因,那麼,換個專案管理人不就成了?何必等到內爆、見諸媒體、鬧上法院,或買賣雙方聯手掩飾失敗?
(2)假設「顧問的實力不夠」是失敗的真正原因,那麼,換一組人數更多、學歷更高、輔導經驗更豐富的顧問群去重新輔導,不就成了,何必鬧上法院?
(3)「user的心態不正確」這種障礙,可以用時間去磨、去排除掉。
(4)「user的教育水準低落」這種障礙,可以用時間去磨、去排除掉。
「亂輸資料」的確很令人頭痛。但是一般人不會把這種錯怪罪在軟體商、顧問身上。而且,除了銀行、多層傳銷等少數行業外,這種錯通常不足以導致用戶破產。
(5)「合約未能事先說清楚、講明白」:雙方各退一步就皆大歡喜:
(a)用戶自己的MIS人員接手維護(中國人講的「二次開發」)
(b)軟體商打折收尾款
(6)「溝通不良」:
ERP這一行講究硬實力。「開會」通常不能解決技術問題。資料錯誤就是錯誤,未滿足的需求就是未滿足、缺少的功能就是「沒有提供」,「會議」本身無法無中生有。安撫user的情緒,只是表面的妥協、不滿情緒的壓制、累積。
(7)「上級不配合」:老闆都已經願意掏口袋出鉅資讓MIS主管邊做邊學ERP專案了,還回頭指老闆「不配合」?難道老闆在暗中抵制?
執行細節是MIS與user的任務,不是老闆這種層級應該去承擔的。
(8)「流程規劃不理想」?那麼,重新規劃不就成了?何必宣告失敗?
上述每一項障礙都能排除、超越。
然而,令人費解的是:未見任何國內、外專家曾經懷疑過ERP新手也能直覺想到的第一個最可能「嫌疑犯」