大家好，我是阿良，在ERP業界打滾邁入第10年了
常常有鄉民來問ERP，所以我把一些內容直接打在這裡，給大家看，
本篇已先去除完全自製ERP的情況，特別注重在費用的部分！
(完全自製ERP你可以將專業人力、時間算進去，在成功的情況下，
你還認為很便宜的話，那是你人品好囉！)
我常常會先問
「有沒有導入過ERP？」
「公司人數有多少人？會操作ERP的預計有誰？ 」
「希望導入ERP解決什麼問題？」
「有什麼困擾會因為導入ERP獲得改善？」
「是老闆想要導入，還是他只是隨口問問叫你評估？」
「…」
其實問這麼多話，就是要瞭解對ERP導入費用的認知到哪裡。
老闆也常常沒給預算範圍，或是預算也不打算讓別人知道，
但要了解，對於ERP專門來說，
費用低的系統，就是貴公司要分攤掉「導入ERP系統該做的事」
導入ERP該做的事有哪些呢？
導入前
一、日常商流所發生的問題蒐集
二、將日常商流製成流程
三、一定程度的將資料表格化，應用方便的工具軟體如：EXCEL
四、現行已有足夠的制式報表
五、基本資料如客戶/廠商/產品/部門/員工/庫位/廠牌…等編碼的確認
六、舊資料
七、可能會產生的工作量變異及對應政策
八、初中高階人員是否已知曉公司可能的變化
九、維護費用是否已了解？硬體、軟體、網路、人員、空間
導入中
一、一個有力的窗口能夠統整資訊與協調問題
二、有人員可以持續追蹤issue
三、需求變更的審核，判斷是否為有意義的變更，還是只是習慣、喜好？
四、一旦有人員發生進度落後的情況，同事、上司、老闆是否有意願協助解決？
五、系統與公司流程有差距時，有人可以用各式方法說服使用者讓系統使用下去
六、有必要時自行設計表格、程式去處理系統缺陷(因費用或是系統限制)
七、商業模式減少、新增、變動
導入後
一、進入維護期間，舊有需求能否穩定
二、進入維護期間，新需求的對企業經營的價值辨別、輕重緩急、流程設計
三、廠商能否跟上企業的成長，又或是以內部人力自行寫外掛與廠商配合
四、遇到系統瓶頸，若需更換系統又能符合現況之成本估算
五、日常維運時問題處理反應速度、處理狀況追蹤
六、與其他異質系統結合評估
七、人員離職的風險評估
八、導入後效益檢討
上述先簡列，認真要寫，應該還可以寫上幾十條？
再來就是，
「預算有限制，我也沒辦法」
這種狀況，是非常正常的，
所以這個時候判斷輕重緩急就是非常重要的事了。
一、要解決個別資料的統計(小規模的HR/進/銷/存/其他)->EXCEL($)、EXCEL小神童($$)
二、要解決大家資料同步的問題->google試算表 office 365 EXCEL小神童($$)
三、要解決檔案存取權限的問題->檔案伺服器($$)、MIS一員($$)(或電腦專家)
四、要解決電子發票->網路各種電子發票solution($$)、國稅局
如果你有上述全部的問題(還有別的，太多先不列了)
導入ERP可以解決你的問題嗎？
首先，ERP的報表不一定能完全符合需求，有時候EXCEL更貼切
再來，資料同步，也限於系統內有的欄位，還有權限的問題，
權限可以是很簡單的功能權限，但也可以複雜到各種資料權限、欄位權限
接著，檔案存取若要和ERP的資料結合，大部分ERP都做得到，
有的是存放在資料庫內，有的是存放在檔案伺服器內，
放在資料庫內有資料庫長太快的問題，
放在檔案伺服器內還是有從ERP外存取檔案權限設定的問題。
最後像是電子發票、倉儲、BPM、BI、CRM、HR、固定資產、維修……的整合，
能夠解決越多項功能且能夠符合企業商流的系統，費用絕對不低。
更不要說，企業成長、變動後，ERP不會自動成長。
背後他會需要多少專業人才、顧問、IT去維護、修改這套系統，
這些人員只靠著壓低成本是做不久的。
所以，
你期待1萬以下、10萬以下、100萬以下的系統，
可以長期為企業做到什麼事呢？
有正確的預期，並且做好準備，這樣導入的系統，
不論是什麼價位，都有很高的機率做到「成功」，
要記得，這些準備，要別人(廠商)幫你做，
那又是一個人品極佳的故事了……。