機械板上各位大大好，
其實這個問題我也不確定是否可以在這發問，
但畢竟也算跟機械有關，還是斗膽發問了
小弟本身在貿易商擔任業務，客人是日商居多，
最近一位日本客人寄來一張設變的圖面，
我按照流程請助理copy一份，蓋出圖章，
並請她把copy的那張寄給廠商。
(通常是由我親自拿給廠商，但這家廠商剛好較遠，所以叫她用寄的)
她對我說，為什麼不直接掃瞄傳給對方就好？
用彩色掃瞄，上面照樣有我們公司的出圖章，
再請對方自己印就好了，為什麼要寄紙本？
平常因為都是我親自拿給廠商，她就沒說什麼，
這次可能是要她寄的關係，嫌麻煩了，
就叫我用掃瞄的，傳電子檔就好
被她這麼一反駁，頓時也不知要怎麼回答，
確實如她所說，彩色掃瞄後傳給對方，
再請對方用彩色影印，應該也都一樣
但是依我跟日商互動的經驗，他們從來沒有只給電子檔的情形，
一定會寄紙本的原稿過來，
不管是哪個日商都一樣，
比較費事的，還會事先寄email告知，並且附帶電子檔，
然後再寄紙本，
絕對不會因為已經有寄電子檔了，就不寄紙本。
當我這樣跟她說時，她回答：那你也可以叫客人寄電子檔就好了呀。
老實說我真沒想過這個問題，
一直以來我對圖面的想法就是「一定要有一張紙本原稿」，
因為日商都是這樣做的，所以我也很習慣了，
但是確實，只要有電子檔好像就可以了，似乎也不一定要紙本？
不知道其他大大的公司都是怎麼處理圖面的呢？
希望可以分享一些經驗，非常感謝。