第102學年度第一學期 期末大會
會議時間：103.01.02（三）12：10至14：00
會議地點：綜院103教室
與會人員：
系代：吳宏毅
監委會：邱惇、林巧偵、李崇安、何桓奇。
幹事會：總幹事陳箴，副幹事孔德澔，活動長沈佑任、洪恩柔，公關長陳信維、劉家瑜，
總務長袁嘉翎，學術長陳敬如、林柏佑，秘書長彭郁紋，活動股洪宜辰、鄭丞惠，秘書股
何惠琳。
系管會：系男籃方彥凱、系女籃蔡直芙、系羽陳品元、系女排謝硯芳、系桌姚凱瑜、系棒
劉俊廷、系辯楊承璇、系足辛豐達、沈柏亘
會員代表：法四甲總務張嘉凌法四丙班代吳家欣，法三甲班代陳柏元、總務蔡佳翰，法三
丙班代陳禮文，法二甲楊雁沂(代)、邱郁茹(代)，法二乙姚凱瑜(代)，法二丙蔡杰廷(
代)、翁學之(代)，法一甲班代張薰勻、總務鄭鴻威，法一乙班代陳舒婷，法一丙班代柯
佳伶。
會議主席：吳宏毅
會議記錄：彭郁紋
投票權人：應到28人，實到15人
壹、系管會決算
一、系男籃
1.北法盃參賽隊伍不足，賽事取消。
2.政大聯盟預算3500決算7000，上下學期各3500，且北法盃比賽取消。
Q:預算就是3500，不應挪用。
A:當時被要求答應價格3500。
此項與預算不同，依照議事程序，列為重大議案單獨表決，投票權人要2/3才通過。
→政大聯盟12票通過
→系男籃總計8350：14票通過
二、系女籃
1.醫藥費200自籌。
2.東吳女籃邀請賽 報名費自籌。
Q:醫藥用品是每年都200嗎?
A:系女籃會視情況補充。
→總計6300： 15票通過
三、系羽
1.今年有七個比賽單位。
→總計5380：15票通過
四、男排
1.球一顆390，漲價部分自籌。
2.北法盃降價2000。
3.新生盃預算以去年1400提報，但漲價為1500。
Q:為什麼球要自籌而比賽不自籌？
A:球的價格往年都一樣，今年是突然漲價，但比賽費用是一直浮動的。
Q:是甚麼時候知道要代替男排的？將代表無法出席延後審?
系代：以後可以延後，但請系隊代表要先說，盡量不要遲到不到。
→總計新生盃單項表決，總票數2/3才通過：13票通過
→總計8150：15票通過
五、系女排
1.北法盃6000降為4500。
Q:米克斯盃部分?
A:是男女排一起的，每年都會列在女排。
→總計7800：15票通過
六、系足
1.球和手套的差價有點大，故都沒有買到價額適合的。
Q:當初有列此預算，如果有需要還是要買。
A:平均一學期壞兩顆，現況是四科有兩顆快要壞掉，單價690是目前市面上可以買到最低
的。
Q:那為什麼不買?
A:這學期找到都賣光了，有在公館找到一顆，但想兩顆一起買故未購買。
→總計2600：15票通過
七、系桌
1.福龜盃共三隊，自籌2000，補助800，但今年漲價為1000，故超出預算200。
2.台大盃未報名該比賽，故決算為0。
Q:原則上應該要遵照預算執行，不論漲價與否，差額應該考慮要自籌吸收。
Q:報名費甚麼時候公布？
A:是在FB上社團公布的，列預算時尚未公布。
→福龜盃單項表決總票數2/3才通過：14票通過
→總計：450：15票通過
八、系棒
1.政大盃(原雙院盃)預算1600，報名費1200
→總計4098：15票通過
九、系辯
1.當初預計會有三次講師，但其中有一次講師生病，課程取消故未支出。
Q:講師對時薪的看法？
A:沒有特別的看法。
→總計6600→15票通過
九、往年都沒有列出預決算，本期有新列系管會的預決算，但結餘尚未與上屆總務交接，
故待下學期列出。
十、系管會總決算總計52728：15票通過
貳、幹事會
一、收入
1.法律系補助：指南基金會今年萎縮，故少2000，共28000。
2.包種茶節補助實報實銷，工讀金200小時。
3.湯圓會報名費一人50元。
4.學生會這學期有計畫補助社團，湯圓日的企畫書有申請到該補助。
→總計827742：實到人數17人→17票通過
二、支出
1.各股支出
(1)總務股影印費，期末大會加2600，總務股小計2910，各股支出總計2938。
(2)美宣股這次都報在各活動，故沒有單獨列預算。
Q:會報之後的計畫?
A:下學期還會有，還在討論有效宣傳方式。
→17票通過
三、活動
(一)宿營
1.收入
(1)工作人員報名費應有自備睡袋會較便宜，支出會抵消。
(2) 總計333750：17票通過
2.總召實際支出
(1)總場勘部分，實際支出減少原因為有人騎機車，故小巴只訂兩台。
(2)總計7976：17票通過
3.生管
(1)場地租借部分，廠商有算便宜(8小時)故支出較少。
(2)住宿，有工人臨時無法前往故減少。
(3)交通部份，當初在報交通預算時有疏失，大一新生的交通應由政大出發而非如工人一
班從新店捷運站，故有超出預算。
(4)醫療費部分應今年有項學校申請保險，活動場地亦有提供簡單醫療用品故無支出。
(5)餐費部分有訂到便宜的便當(50元)故支出較少。
→小巴列為重大議案
Q:小巴是4000X6=24000，為什麼後來變了？
A:原預算是從新店出發，4000是最便宜的了
(6)交通費28980重大議案2/3票通過(12票)：16票通過
(7)生管小計264087：17票通過
4.活動
Q:備註部分的交通費，前導片沒有在場勘時一起拍嗎？
A:備註二原是列在總召小計，備註四部分，夜教前導片是在指南山附近拍，當天拍到半夜
兩三點故搭乘計程車回政大。
Q:備註四的夜教有買眼線筆，眼線筆用完了? 幾個人用?
A:是。共3、40個鬼，幾乎每個人都有用到，而且畫的範圍很大
Q:有看過眼影等等單價較低的品項嗎？
A:當初有一間一間找，用的是最適合且便宜的
Q:備註二備註四都有枇杷膏，但夜教用的比較便宜?
A:夜教拍片的枇杷膏是為了做假血故買一整罐，兩條是攜帶型的，RPG有很多流血的場景
故需要用很多枇杷膏，且都有用完。
Q:防蚊液部分可以用自付嗎
A:都是夜教拍片用的，都會在晚上拍且拍到凌晨，都在山區拍故有此需求。
Q:燈籠會辦有？
A:未找到
Q:夜教的布用途在？
A:白布，蓋在人身上
→燈籠財產清冊要列。
Q:備註四五都有電池，備註五的電池是用在哪裡?
A:備註四用在燈籠，備註五是用在大聲公和對講機，是不一樣的電池。
總計9360：投票權人15票，15票通過
5.美宣
1460→15票通過
6.總結
宿營總計282882：15票通過
結餘50868：15票通過
(二)制服日已審查
(三)系卡
美宣的部分由於場地不好佈置故只花64元
Q:傳單116增加為225?
A:節目單
總計2532：15票通過
(四)包種茶節
1.更正：美宣道具的剪刀應是場佈的款項
2.包種茶節都是學校補助，但電池部分當初未打統編故由系學會支出
3.系代：前面收入還是要列，支出16643再相抵
16643未加電池250，加上後16893
4.系代：電池應該要單獨列出
5.監委會討論之後，電池250列為重大議案
電池部分單項表決，投票權人2/3才通過：11票通過
包種茶節總計16893：15票通過
(六)文化盃
1,服裝部分
Q:眼線筆在哪邊
A:放在會辦。眼線筆有買到瑕疵，當天用都斷了，故有重買。一開始買了四隻，有兩隻斷
，故又買兩隻。
Q:用量? 是否太大?
A:用量不確定，只有女生45人用。當初擔心畫不完故多買，畫起來速度較快。
Q:為什麼不早一點集合早一點話？
A:太早畫會讓聲音變不好。
Q:有幾個人在幫忙畫？
A:彩裝社是幫忙試妝的，非當天幫忙。
→財產清冊應該要列眼影。
Q:眼影？為何兩項高低不同。
A:畫起來比較快，先買的一盒比較貴，後來有找到便宜一點的才買第二盒。
Q:有剩都要列在清冊上。
A:要不要列在會產上還要討論，畢竟文化盃是一半自籌。
Q:黑色領帶是貨到付款，沒有轉帳費用，應該是2070。
A:轉帳手續費應該是襯衫的，當初列錯地方，襯衫更正7415，領帶更更2070
Q:領帶領巾？
A:之後會保留，會放在會產。之後都可以續用。
Q:化妝海綿?
A:應該是腮紅刷
文化盃總計44974：14票通過
(七)機構參訪
1.新店戒治所，交通費由參加者搭公車自理
2.沒有實際支出故不審查
(八)湯圓大會
1.場地費後來借資訊201沒有花錢。
2.獎品費是用學生會補助支出。
Q:獎品部分，學生會贊助就是前面提及的?
A:是，贊助2000，剩下部分回流系學會
湯圓大會總計3633：15票通過
(九)系服部分
1.單價200，大一有交會費可以直接領共144件，大一以上或未繳會費者單價250，共62件
，備貨有8件。
2.監委會及幹事會尚在商討怎麼列，雖然決算表看似超過但實際上未超出預算
42830→15票通過
(十)結餘
學期總收入844385
學期總支出408930→15票通過
學期總結餘315455→15票通過
叁、會務報告：無
肆、臨時動議
一、幹事會會產
Q: 清點清冊負責人? 要列在表上。
A:總務股
Q:大聲公?
A:是法研的，要附註。
二、系管會
1.財產清冊女排部份，因格式錯誤更正為六620七510八430
Q:是否能管控大會的出席人數
A:章程未規定班代總務未出席的法則，尚在研擬班代總務的責任及義務課予。
伍、監委會報告
預計在下學期期末要重選班代總務，連同系代及總幹事，但還在商討中。