[文書]99領才營"檢討會"會議紀錄

作者: cs0319 (Double)   2010-07-10 16:32:07
實到:阿德老師、芸庭、泡泡、欣蓓、阿信、耀文、小衛、李寶生、永豪、
軒萍、佩璇、君銘、布丁、小胖、厚均、施懷翔、承憲、蔡欣、胡靜、
宜慈、莉宸、威諭、昱維、小又、中允、、奔雞、珮琦、柏宇、育萱
缺席:小邱、虹穎、烏嘎、大彥、星筠
會議內容:
一、 籌備期各組檢討
(一)行政:
新工作進度和週五都要交企劃書,讓總召統整。
(二)課程:
1.課程訓規劃不完善
2.企劃內容字句表達不清、要事先確定
3.應清楚各活動目的且清楚傳達,建議在企劃書寫各活動目的,確實跟顧問溝通和詢問
(三)活動:
1.企劃書不實際
2.營火-舞台佈置、角色安排、串接無準備,感覺人數過少不足以表演舞臺劇形式
解決:節目設計前應考慮人力配置
3.才藝之夜-務必向各表演社團事先收齊CD和器材檢查,活動內容太晚出來導致文書
場佈無法事先設計
(四)文書:
1.各組海報清單太晚交
2.活動內容太晚確定而無法開器材清單
3.太多東西很費工,可以事先想好方法
4.邀請卡應貼活動流程
5.不要再做小東西浪費時間
6.應貼好整個報紙幕再上噴漆,A5報紙遮光總共貼了三次,
應事先想好設計方式跟做事方法
(五)生活:
1. 專注處理三餐而忽略器材清單。
(六)器材:
1.無明確規劃營本部
2.無事先清點社辦器材
3.應建立借用規則
4.器材清單要和開器材者及器材使用者三方確認,否則可能準備好無用處,
各組開器材清單前先和組內所有人員討論過
(七)小輔:
1.遲到問題太嚴重
2.小輔訓無安排好
3.應考慮小輔無法配合時間
4.密籌期間無法到期的時間應安排不需全員的事情,加強時間規劃
5.加強小輔&工人溝通
6.資訊變動太快來不及反應
7.各組需要幫忙應事先協調配合
二、營期活動流程檢討
第一天:
(一)前置-學員早到應即時開始活動。
(二)報到
1.慌亂,建議大家集中注意報到處和學員小隊時間不夠
2.晚到學員加入需再介紹全部人造成場面尷尬,建議晚到學員先進入活動,不用
全部重新介紹,破冰遊戲可準備短時間遊戲
3.建議報到時間不應該是時間點而是時段,人數到齊八成後再開始進行小隊時間
4.報到單應打班級座號不是第幾小隊,也可以打電話時告知第幾小隊
5.小烏龍前一天才知道要教學,工人都尚未學會
6.報到空間過大,大聲公傳達不到,應確實做小隊位置分配表
(三)請君入甕

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