Re: [心得] 大家來討論總會吧!

作者: leego1224 (阿離)   2008-04-21 23:45:51
※ 引述《ganinteacher (亞斯蘭)》之銘言:
: ※ 引述《dreamofnight (勇)》之銘言:
: : 第一、總會與分會之間沒有做好溝通的橋梁
: 這點不可否認 總會一直以來的問題 至少從我們那一屆開始16屆
: 當初家爸媽制度的立意是很好 但執行上真的有其難度
: 不過這點用意是好的 所以如果有下ㄧ屆的話希望可以繼續下去
: 在開大會的時候其實臨時動議 就是給分會表達自己的意見的
: 但是這點似乎分會很少運用這樣權利 可能是在大會上不好意思吧
: 所以之後有了飄雨的總會版給大家發表意見 之後飄雨式微
: 而才有了這裡 之前這裡也是幾乎沒有什麼人來
: 現在看到有人願意上來發表意見 我深感欣慰
: 希望這裡真的可以成為另一個溝通的橋樑 畢竟網路無遠弗屆
: 比每次回宜蘭開大會 更能即時反應意見
: 希望有什麼意見都可以上來表達 但如果是意義重大的問題
: 需要總會仔細思考 所以我想總會們的理監事還是在大會上發佈
: 然後再上來公告比較好
    我將我們以前的做法提出來為定成做補充。(不是在歌功頌德,別誤會。)
    總會分家族之後,雖然沒有常保持聯絡,但在每次開大會前都會通知分會長,
    以聯絡到本人為目的,所以不曾發生出席者未達半數的狀況,也沒什麼人遲
    到。
    蘭陽週部份,我們這一屆的理監事就參觀了實踐、銘傳、師大、台大......
    等分會的活動,也曾建議下一屆理監事能到其他學校參加蘭陽週的活動,一
    方面可表達總會的支持,另一方面也能觀察該分會的活動狀況以回報贊助單
    位,因為以前發生過有分會獲得基金會補助經費的首肯,結果蘭陽週活動卻
    辦不起來,當然該分會沒有去領這筆錢,但很可惜也無法讓這筆經費補助給
    其他分會。
    當年,我們也為了分會辦營隊的拉贊助問題傷透腦筋。要拉近總會與分會的
    距離,不可能在短期間見效,也不是嘴上功夫。世新分會曾經遇暴而導致該
    分會會務在當時無法繼續運作,我們也提供適時的關切,雖然只是微薄之力,
    但我們都在努力!
: : 第二、總會幹部之間的工作職責並不清楚
: 其實老實講當初我進總會理事的時候 也分不清理監事的職位有什麼差別
: 是老人們就說反正都是做ㄧ樣的事 但會分理監事ㄧ定有其原本的用意
: 後來是聽另ㄧ位版主小黃 曾經在理監事會議中解說我才了解
: 基本上我支持理監事分開 各司其職 但有另一個前提就是
: 理事人數必須增加 因為工作量真的不少 要把監事從理事裡面分出來
: ㄧ定要增加理事人數把15人給補足
: 理事最好是給大二來當因為比較熱血也比較有時間
: 而我覺得監事就可以給三位老人來
: 當不ㄧ定是要大三 大四 甚至研究所都可以
: 這樣就可以橫跨好幾屆 蒐集以往更多的經驗
: : 第三、總會會計部分並未作透明化的動作
: 這點我們那一屆16屆已經有慢慢在做了
: 之前更是除了理事長以外的其他理監事都不知道總會有多少錢
: 是很神秘的是 老實說我不知道為什麼會這樣
: 不過在16屆理事長簡彬任的推動下 已經有慢慢透明化的動作
: 而現在進行的怎麼樣 我不是很清楚 但是我覺得這是可行的 也樂觀其成
    沒錯,16屆曾有理事提出財務透明化,所以理監事之間也了解總會的財產有
    多少。但經費控管是每一個活動負責人該執行的責任,不應該全推給監事,
    就算監事有凍結預算的權力,往大方面想,也得考慮活動負責人在執行方面
    的情況。因此,當權力分割之後,幹部之間是否能尊重且接納彼此的意見,
    是該注意的地方。
: : 第四、學長姐制度過於嚴重
: 其實我最主要的就是想回應這一點 早上我看到這篇文章的時候
: 腦子就一直在思考要怎麼回應才能真正的表達我想說的話
: 首先我想以第五屆新鮮營的營主任的身分 跟所有的幹事說聲抱歉
: 其實那時候我們真的對你們很嚴厲 一直沒有機會跟你們說抱歉
: 對於你們都很乖 沒有當面跟我們這些籌委起衝突 真的很感謝
: 第二我想也以第16屆理事的身分 跟第17甚至第18屆的理監事說抱歉
: 那時候把你們拉下來進總會這淌渾水
: 因為我知道你們都有你們自己的生涯規劃 不ㄧ定想走總會這條路
: 而那時候我們卻用了不少口水流你們下來 而我那時候也是這樣被拉進總會
: 其實我一直認為這是很不好的傳統 有一總被強迫的感覺 這個傳統需要改變
: 為了看在學長姐的面子上 硬著頭皮接下棒子 這總感覺我也有過
: 知道這樣的滋味很不好受 因為做總會理監事只有被罵的認分 沒有被稱讚的福分
: 看著你們這樣撐過來了 真的對你們很心疼 總會現在變成這樣也不是你們的責任
: 只能用ㄧ句歷屆傳下來的 至理名言 每一屆都有每一屆的命 這就是命阿
: 所以你們已經做的很好了 別自責了
: 再來說到學長姐制度 雖然每個人對這個制度評價不ㄧ
: 但是我覺得有其存在的必要 但是要怎麼去執行這個制度有其奧妙之處
: 其實學長姐制度不是只有在學生時期的 社團 實驗室 班級上
: 在軍營中 工作職場上 也是處處可見 當然有的是好的有的是壞的
: 就在看你們怎麼去運用這個制度
: 之前提到欺壓學弟妹 我想是指在新鮮營的時候吧
: 當初我們幾個人接下籌委後就討論出我們的待人方式 就是要嚴肅
: 或許我們是嚴肅過了頭 所以真的很兇 再次說聲抱歉
: 但是我們是沒事就拿兇你們為樂嘛 我想我們還沒這麼變態
: 我們當然也想跟你們做好朋友 麻吉 何必要冒著等等路上被圍的風險兇你們
: 原因無他就是想要把活動辦好 當然要把活動辦好有很多種方法
: 我們的方法不ㄧ定是最好的 當然也有人可以很愉快的帶人
: 所以之後也有建議下ㄧ屆可以換另ㄧ總方法
: 所以學長姐制不是只有唯一的上對下 既看每一屆要採用怎樣的風格
: 另外以提到學長姐跟學弟妹可以ㄧ起討論這當然是很好的想法
: 但是有時候學長姐又會以自己的經驗為主 不聽從學弟妹的意見
: 就會被說太獨裁 太霸道 但是如果又都不提出自己的經驗給學弟妹自己去搞
: 走了以前就知道走不通的路 就會被說 你幹麻不早點跟我說
: 所以這是一體兩面的 如果沒有時間壓力 當然給下面去嘗試新的東西
: 就算失敗了 也可以當作學習 但是在時間緊迫下 當然還是會要求照以往的經驗
: 這也是無可厚非的 因此要如何拿捏是一門很深的學問
: 當然知道理監事跟幹事一起討論一起成長 這是很好的大方向
: 但是總歸ㄧ句這是要看你以什麼帶人的方法 要ㄧ片何樂融融何嘗不可
: 不過若無法將活動辦好 ㄧ片歡樂的氣氛也是惘然
: 所以那時候的我們選擇了將活動辦好 所以犧牲了跟幹事們當好麻吉的機會
: 不過就我自己在卸任後就有慢慢在補償以往造下的罪孽
: 也重新認識了 阿勇 竹竹等等 看到不同於只是學弟妹的ㄧ面
    陳定成,我都快哭了我T^T
: : 第五、獎懲制度並沒有真正落實
: 這點我很同意 要怎麼獎懲有待完整制定
    這點,為什麼現在不落實獎懲制度我不知道,我印象中16屆曾開除過國北師、
    慈濟,後來慈濟是因為特別情況導致缺席兩次,經大會決議再度入會。為什
    麼後來的出缺席狀況會這麼失控,要再探究原因已無濟於事。
: 說了這麼多有點累了 最後我只想說 我不後悔當初被學長姐拉進總會
: 第16屆理事 陳 定 成
                      一定要屬名嗎?我很低調XD
作者: leego1224 (阿離)   2008-04-21 23:57:00
希望NILSA能回復以往的盛況,晚安掰~

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