近來很少注意動態 也有新理事問我ㄧ些問題
我也把一些之前遇到的 大家可以分享一下
1.大學博覽會
當時借場地 就認為蘭女場地分散 所以跟宜中來做洽談
宜中老師說:希望是一年一個學校
蘭女老師說:要在宜中也可以 要開大禮堂也可以(大禮堂沒冷氣)
所以其實選擇權在總會 也不是非得要在哪個學校不可
衡量當年情況 大家願意 協調得當就OK
2.慶賀大會
由於我不是總召 我不了解細節
但大致上都有開檢討會 可以參考文書資料 如果沒有 可以跟聿哲要
慶賀大會有很多風風雨雨
但是總召就 別太在意
活動結束了就算了
期間會跟縣政府有很密切的接觸
去年有個很大問題
就是舞台沒先run過
致詞 講話 這些事前都要預演
燈光 音響也是
對於縣政府方面
有提供工讀費 請工讀生 今年我不知道有沒有
但是原意 是要蘭友會能夠復興起來
而不是要花錢請工讀生做暑假這段期間
所以原本去年一剛開始 是講好讓理事先去領
然後把這些津貼 大家分給有幫忙的人
還有一部份可以當作活動費
可惜 終學課課長 誤會縣長意思
以為是要請工讀生
所以規定要上下班打卡制
但是大家都知道 辦活動 一忙 要忙到晚上12點
我也可以中午12點起床在做 只要我們祖原 大家配合好就好
所以對於縣政府工讀 我有對縣長表達強烈不滿
畢竟縣長原意 就是要有人把蘭友會撐起來 以免面臨無人狀態
而去年工讀生讓我印象很差
其中還有課長的鄰居 讓我更覺得 有點在....圖利
這些私底下的事情可以來問我
PS:其實很多事情要問我才知道 畢竟這些我也沒跟承約說過
所以就 兩邊都可以問問看
3.會務正常化
去年起 經過章程修改
以及我有訂定一些作業原則
包含開會要幾天前通知
投票流程
請假流程等等
都有在會員大會發給各會長
厚厚一疊
那是讓會務有辦法遵循的一個皈依原則
盡量避免想怎麼做 就突然這樣做
去年會務 我也做了一些調整
首先 帳務 文書分工
帳務由一總務掌管
文書由一專人負責
但是印鑑章 理事長章 交叉持有
避免某個理事權限過大 或壓力過大
並且交叉持有 更要避免很多事情尚未經過決議
就直接處置的情況
4.期中活動
去年期中活動是捐血
比起往年有更大成效
捐血訂定五大目標
我把重心放在 各蘭友會的連結
桃園區 宜蘭區 台南區 完全可以看出成效
這次理事 也都事捐血的幹部
大家合作的愉快 所以來總會幫忙
我覺得捐血活動 大家都可以辦 不難
只是目標放在哪
我去年放在蘭友會大家都能支持總會活動 各分會會員也能看見總會
這就是去年努力的點
絕不是找捐血車 找地點而已
所以 也希望理事可以多多想一下目標
以免辦活動倫為為了例行性 而辦理
5.補充
去年有理事越權
導致有個事件不完美
頒發會長證書 應該要由會內幹部頒
並非由教育處頒發
某些理事藉由慶賀大會檢討會私下決定讓課長頒發
不過 由於理事太年輕 不太能想太多事情
所以去年的事情 就希望各位別以為都是縣政府頒發
畢竟 總會是個獨立 而且並非下屬單位
對於縣政府 只是業務上的接觸 或者行政上的協助
不需事事由縣府決定
總會幹部有絕對權利來決定總會事務(前提是:由各會員充分授權)
不過今年有個學長支援
一些不合情理的事情 應該會比較降低
大家可以多請教學長
我想 交接 傳承 是雙方面主動
並非新理事單一方面責任
我自己有遇到的困難 點滴心頭
所以 我也希望能夠協助
我會主動告知有什麼狀況
不會被動等待新理事的詢問
所以每當有新理事問我問題
我都很願意回答