Re: [心情] 學生會在胡說八道?-關於湖說音樂節一事

作者: kk13942001 (橘色的加州陽光)   2014-07-02 01:05:13
我是學代會財務委員會主席,法律學院學生代表邱丞正。
人不在台北網路世界慢,想不到火燒成這個樣子,就以財委會主席的身分略做一下說明。
基本上經學代會付委的預算案,財務委員會只會就用途、實支金額與支用情形進行審議,
最多最多處理到預算的CP值,至於活動本身辦得好不好、是否有利益迴避問題、
學生會請來的音響廠商到底是誰,並不在財委會職權之下,
那是活動委員會或者大會該處理的範圍...
財委會只處理「你有沒有買到合適的商品或服務,並把實際花費金額壓在預算額度內」
這個「合適」,對我來說,指的是與預算提出時同等或更佳的商品服務,
至於你當初是哪間廠商開出來的估價單,我只會原則上要求部門照著估價單走,
如果他們後來換了廠商,並不是估價單上的那一個,那我會針對這點進行質問,
殺價結果不錯,也有買到跟預算提出當時一樣的服務,就會以按發票減列支出作結。
舉例來說學生會寒假編了特別預算說要買電腦,估價單出47,500,決算只花40,300,
我們的問題就是「那你之前開的估價單是假的嗎?」
負責的秘書部回應是「買的是MAC,比原本原價屋開的組裝電腦估價單還便宜」
財委會這邊覺得以學生會常常需要做美工跟影像編輯的需求來說,APPLE>>Windows,
還可避免成員假公濟私拿來打電動,可以接受,就沒有砍這筆預算,照發票減列通過。
這一次爭議的核心:文化部請來的廠商是不是EM?並非財務委員會主要審議的標的。
財務委員會處理的是「幹你廠商找得這麼爛,還要照預算支出,不是把學生當傻子嗎?」
這一次湖說音樂節的後舞台正是如此,服務品質差到有口皆悲,
在財委會開會時,財委會的代表們有針對這點特別質問,
文化部表示他們正在跟廠商殺價,會砍到21,000,但還沒有收到寄來的發票。
最後財委會要求文化部在大會報告,大會時文化部提出了殺價後的發票,
出包的元陞音響從報價70,000砍到發票金額21,000,
殺價額度還算符合預期,因此大會就照發票金額通過了。
之後是這個蠢事:
→ allomancy:pa設備費後來沒有列入決算, 07/01 22:22
→ allomancy:我們會提醒財務部更改,文化部沒有拿這筆錢 07/01 22:23
→ allomancy:燈光音響的部分,數目也應為73500,會另請更正,謝謝 07/01 22:24
ps:同學你哪位阿?如果是幹部的話,想吃質詢就說一聲不必客氣。
推 hotfuzzz:樓上的回答實在令我太無言…… 07/01 22:30
推 voiceonly:決算都審完了說沒有列入決算,然後直接"提醒"財務部就可 07/01 22:50
→ voiceonly:以更改啊...... 07/01 22:50
這條在財務委員會審議的時候已經下修,一開始編列的預算是140,000,
後來實際支用如前所述,的確是73,500,這點在財委會的時候已經確認過了,
在常會上也直接說"依文化部的發票進行修改",
我親自確認過兩筆發票金額相加是52,500+21,000 = 73,500。
但由於我手邊沒有這些資料的圖檔,原始紙本應該是在活大,由祕書部存檔起來了,
上周末我已經請財務部把發票拍照傳給我,如果有需要查閱正本,
以學代的職權我也可以調閱出來,張貼在公布欄什麼的,
但必須等下周我回台北才能拿到正本。
那麼決算書怎麼會列140,000呢?行政部門上傳錯誤,就是這樣。
常會二讀時,我手邊開著一個excel檔案不停地修改,把每一個變更決議和修改key上去,
改完之後的檔案長這樣:http://ppt.cc/e5YK
我很確定檔案是依照決議修改完竣的,也有和財務部確認過兩邊的決議結果一致,
但不知怎麼上傳之後就變成這副德性,針對這一點,財務部跟祕書部必須好好說明。
由於現在學生會官方網站是由行政部門方面管理,因此公告上傳都會交給行政部門來做,
我想這一次出包已經凸顯了把事情交給行政部門隨時可能會被陰險...
本會期的議長何維邦(醫學院代表)提了預算要自己架設網站,
(還要搞聽起來好先進的逐字稿語音辨識自動上傳,可以不用依靠秘書key逐字稿)
以後應該就不會再有「行政部門上傳的跟學代通過的東西不一樣」的情況了。
等一下球賽完再來講一下我本人私下對此爭議的調查結果,
像是EM到底跟學生會還有燈光音響小組有啥愛恨情仇、學代會怎麼中槍、
學代們又在八常到底問了什麼之類的,因為跟決算金額實在沒有關係,就待會再處理,
還請各位有疑問盡管提出,我盡量回應(網路超慢,打這篇斷了四次@@)
以上。
作者: allomancy (Lennes)   2014-07-01 22:22:00
pa設備費後來沒有列入決算,我們會提醒財務部更改,文化部沒有拿這筆錢燈光音響的部分,數目也應為73500,會另請更正,謝謝
作者: hotfuzzz (Quod me)   2014-07-01 22:30:00
樓上的回答實在令我太無言……
作者: voiceonly (唯音)   2014-07-01 22:50:00
決算都審完了說沒有列入決算,然後直接"提醒"財務部就可以更改啊......
作者: allomancy (Lennes)   2014-07-02 01:45:00
幫補正一下,出包的是元陞音響..
作者: voiceonly (唯音)   2014-07-02 01:49:00
言下之意行政部門到底有沒有說謊也非財委會職權所能管束的是吧。剛被刪掉的總召和部員的對話記錄可採信嗎?
作者: affogato (winifred)   2014-07-02 02:17:00
感謝學代回覆與在此次事件的協助如同我上一篇整理後的說明,此次事件我最初認為最重要的問題是學生會在第一次公開發言就有所隱瞞(原因未知)許多事實是在學生會與同學爭論之中才又被說出來的。而文章後提到金流問題只是持續關注議題後意外得到的疑問是看到先前文化部長(allomancy)信誓旦旦的噓了hotfuzzz說決算書才是最後結果,且也已經看過文化部長提供的發票而後hotfuzzz又po文才讓我仔細看了決算書內容。剛好博雅livehouse與我相關,又確認過財務報表匯出紀錄,才讓我覺得要嘛是我真的不了解財會運作,不然一定有什麼地方出了問題
作者: adgjlsfhk123 (adgjlsfhk123)   2014-07-02 04:29:00
那活動委員會主席要不要出來說明一下…
作者: allyours (零是零 零點九 還是零)   2014-07-05 12:03:00
財委會撇乾淨了,那你身為"學代"的身份也可與本事無關嗎?推給大會,你難道不是大會的會眾之一嗎?

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