[校園] 社團要錢(定期規劃統籌)的相關注意事項

作者: SamThunder (山上的小雷神)   2017-03-29 23:54:04
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03/31(一天半以後)更新:課外活動組表示日後會再行公告,
針對實施日期、實施程度、運作說明等做進一步的規劃。
請各位先等公告出來,屆時還有疑問的話再去詢問囉!
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(圖片非正式公告,避免誤會先行移除)
前幾天跑課外活動組確認這件事了
簡單來講,這個學期(105-2)開始,所有要錢的活動都得是申請一般活動
而且得在活動開始前7~14個工作天提交申請
(雖然課外組的哥姐強調一直都是這樣,可是我上學期社內活動請款也很順利?)
(01:52補充:找到規範了-社內活動都必須是「未申請補助」的活動
且核銷於系統中都是在「定籌」底下,嚴格說起來不是社內活動請款。
【基本Q&A】整理如下(回答都是來自課外組)
Q.如此設計,目的何在?
->期望所有活動都要經手課外組、尤其是活動內容(企畫書)的部分,
並藉此加強學期規劃能力。
(額...課外組你們是嫌本來還不夠忙嗎(" ̄▽ ̄)
Q.必備文件是什麼?
->活動申請表與活動企畫書,前者來自社團活動資訊系統的一般活動。
Q.可以重複使用定籌提交的企畫書嗎?
->可以。不過要注意項目必須更新過(例如社課內容與日期必須與實際結果相符)
Q.糗了,我有許多活動沒有這麼做...
->自己想辦法囉。後面的活動儘量照著這個規則走(申請一般活動)、請滿經費吧。
真的擔心的話請私底下去找你的哥姐討論。
【進階/技術性問題】
Q.如果我活動在定籌審核/核發經費項目之前就開始舉辦(開學頭3~5週)
那我也要提前7~14工作天申請活動嗎?
->是的。就算你不知道這活動有沒有分配到定籌經費,還是要這麼做、
不然不能拿該活動的項目/收據發票要錢。
(反正定籌本來就沒有在在意申請的項目跟核銷的項目是否一致...)
Q.「活動辦理前」是指什麼時候?
->就是你在社團活動資訊系統上面填寫的活動開始日期。
(以後開始日期不能忽略/直接帶入了唷)
Q.在定籌上只提出1份企畫書、系統中活動卻拆成2個以上申請的話
要提交幾份企畫書?內容可以一樣嗎?(ex.社課前半學期/後半學期借場地)
->內容只要包含到當次活動內容(並且有更新)就可以提交了。
(ex.後半學期社課的企畫可以提交跟定籌用到的企畫(更新版);
但不能用只包含到前半學期社課的企畫來取代)
Q.那如果要錢的項目都得用「一般活動」申請,那「社內活動」還可以幹嘛?
->你如果有不需要錢/核銷經費(but需要場地)的活動,再申請社內活動吧(′.ω.`)
ex.社課想核銷經費的話,就算只有校內/社內人士參加 也還是要申請一般活動。
ex.幹部開會只是想借個場地、錢會自己墊/沒有要核銷,那就用社內就好。
(沒社辦也沒錢的社團:)
Q.那幹嘛取名叫「社內活動」、並在(管理組)法規上寫誤導人/不完整的敘述呢?
(課外組)那是活大管理組處理系統的事情啦,不要找我們。
(同時間的活大管理組)系統與場地借用本來都是課外組的事情,
          是他們人手不足、我們才會協助分擔。
以上資訊分享出來,希望能幫到同樣有在經營社團的其他同學唷~!
作者: cxz123   2017-03-30 00:46:00
本來就是一般活動才能申請經費不是嗎?= =
作者: dreamjade (瑜兒)   2017-03-30 01:02:00
那社內活動的場地費呢?
作者: macphion38 (小管)   2017-03-30 03:08:00
以前當幹部用這些很容易火氣大想砸他們辦公室
作者: Raul (武穆 五木)   2017-03-30 10:32:00
QQ 在注意事項出來之前就花了部分了
作者: newsboy3423 (送報生)   2017-03-30 11:16:00
之前幹部學弟妹跑課外組最大抱怨是找不到負責人 XD請問一下 技藝指導老師經費的部分有改動嗎
作者: babu21901 (幕之內巴布)   2017-03-30 16:10:00
(跔E胬‧ﴩ胬:「卍解!破‧山雷!」(掏出雨傘可惡顏文字亂碼了……這不平衡!
作者: Anfresco (Anfresco)   2017-03-30 18:11:00
推感謝大大熱心
作者: df41022 (神奇君)   2017-03-31 03:48:00
天啊這根本維基等級了欸
作者: sexycute (魯龍)   2017-04-01 01:23:00
山姆雷~~~

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