99學年度第2學期「一活禮堂場地登記協調會」
目前登記情形
http://www.active.ntu.edu.tw/LiaoMC
/Venues_AC1_1F_Auditorium_CoordReg_992_Status.docx
壹、說明：
　為避免社團因借用禮堂場地產生衝突及有效利用場地資源，故依「97學年度第1學期學
　生自治團體及社團輔導委員會」會議結論辦理。
貳、辦理期間：
　一、紙本登記：99/12/22(三)上午10:00至100/01/02(日)晚上22:00期間，攜帶「社
　　　章」至「一活辦公室」進行登記。
　二、開會日期：100/01/06(四)下午12點40分，於一活禮堂召開協調會及禮堂使用說明
　　　會。
參、辦理方式：
　一、先進行「紙本登記」：
　　（一）請下學期有借用禮堂需求之各社團，自99/12/22起至100/01/02期間，攜帶社
　　　　　章至一活辦公室進行登記。
　　（二）可登記期間為100/02/21(第2學期上課開始)～100/06/26(暑假前一天)之禮堂
　　　　　場地。
　　（三）登記期間無登記先後之問題，即使所欲借用之日期已被其他社團登記，亦可繼
　　　　　續登記，藉以顯示有衝突、需協調之時段。登記協調之情形，同學可至一活辦
　　　　　公室查詢登記狀況。
　　（四）本階段之紙本登記僅表示各社團之意願，方便所有單位私下協調，非正式結
　　　　　果。
　二、登記期間，請先自行進行協調：
　　（一）如發現登記日期有衝突者，請於登記期間私下先進行協調。
　　（二）協調後，要更改登記時段者，請帶社章修改登記資料。
　　（三）麻煩各社團盡量於紙本登記期間完成協調。
　三、召開協調會：
　　（一）協調會時將公告登記結果。如仍有場地衝突之時段，則當場進行協調。協調不
　　　　　成者，則以抽籤決定。
肆、注意事項：
　一、各社團僅限登記一個「正式表演當日之下午及晚間時段」，六日則包含上午。事前
　　　規劃時，請注意活動中心開放時間，以免登記到閉館時段。排練時段請另自行上網
　　　登記。
　二、為保障場地借用之公平性，事後如必需交換場地，需經活動中心同意，私下交換者
　　　取消下次參加協調會資格。登記後如未使用，且無不可抗力之因素者，亦取消下次
　　　參加協調會資格。
　三、為保障社團自身權益，請下學期有借用禮堂需求者，務必派員參加。
　四、協調會結束後，將直接進行「禮堂場地使用說明會」，會後將進行簽退，請務必派
　　　員參加，未參加說明會之社團將被取消已登記之禮堂場地，如有特殊原因無法參
　　　加，請向活動中心事先說明報准。
　五、請勿使用其他社團名義借場，如事後發現實際活動與登記社團不符者，停止該二社
　　　團下次參加協調會之權益！