各位社員大家好，我們是b04正副社長李昊璁和陳柔安，以下為105學年度吉貝隊期初社員
大會社務報告，新生上學期因故無法參與社員大會，為使其充份了解社團各個面向的運作
，所以此次社務報告內容包含部份上次社務報告內容，如造成各位社員閱讀上不便敬請見
諒，也煩請各位社員不吝指教。
以下為社務報告之原檔:
https://goo.gl/XWbSpc
國立臺灣大學漁村服務社
一百零五年度第二學期期初社員大會 吉貝隊社務報告
壹、 幹部名單
社長： 李昊璁
副社長兼假期服務吉貝國小組長： 陳柔安
公關兼社課長： 許子維
總幹事: 吳昴霆
平時服務萬里國中生活營組長： 楊雅茜
假期服務吉貝國中組長: 杜玉荃
假期服務社區服務部部長： 王明茜
貳、 招生活動
一、 整體規劃
(一) 招生長：杜玉荃、王明茜
(二) 招生對象：任何對服務有興趣的新生。
(三) 招生形式：用熱血、澎湖、服務等元素，以各種方式盡全力招生。
(四) 各活動時程：
1. 新生書院健檢： 8/29-8/30、9/5-9/6
2. 社團聯展： 9/11(日)
3. 招生說明會： 9/13(二)、9/21(三)、9/22(四)
二、 活動內容
(一) 開學前招生活動
1. 健檢宣傳：利用新生書院期間新生在健檢Ｘ光車前排隊的時候，發放傳單，吸引新
生來招生說明會。
2. FB粉專：透過粉專發佈以前活動的照片、漁服的形象影片，並且宣傳招說、社聯攤
位等資訊，吸引新生來參加招生說明會；也讓有問題的新生有管道可以聯絡我們。今年主
要變革為，網宣較為活潑，不限於前幾屆多影片、心得文等，並且利用分享即可抽蛋糕的
宣傳，廣為宣傳招說會的日程。另外，也建立入社表單，於粉專張貼。
3. 社團聯展：以大型乘龍吉祥物吸引目光，在路口發傳單、遊街，以吸引人到攤位，
也舉辦與乘龍打卡抽澎湖名產的活動。攤位準備了服務隊的照片、冰冬瓜茶等，大致說明
我們較吸引人的服務內容，並請新生留下資料，邀請來招說會。
(二) 學期初招生活動
1. 招生說明會：以約一小時的說明向新生介紹大致服務內容及出隊日程，並且剪接影
片向新生傳達我們的服務內容以及從中獲得的感動；發下平時假服服務的意願調查單；用
短劇串接整個說明會，使其較不枯燥；並且在最後由幹部們分享感性時間、唱社歌，傳達
服務的感動。最後請新生吃愛玉，一起聊天。
2. 今年主要變革有二，一是簡化以往很長的串劇，改成很短的搞笑諧音主持串；二是
因以往邀請新生吃宵夜，僅會有極少數人會去，改成準備愛玉，在招說結束後請新生吃，
邊吃邊聊天，更能夠了解所有新生的狀況。
3. 茶會：鑒於我們已經辦了三場招說，又以往茶會招生幾無成效，故取消。
4. 中午叫囂：幾乎每天中午在小福前叫囂，增加曝光度以及傳達活動資訊，並以吉祥
物吸引目光。僅限於開學兩周。
5. 網宣：開學後同樣密集的發文，將粉專的網宣轉貼到105新生版及NTU版，也配合
PTT版網宣。也強調可以聯絡粉專。此外，今年新做的為漁服精美懶人包。
6. 板宣：在招說、社課當天與之前，在普通、共同、新生的教室黑板上寫活動時間地
點。
7. 海報：海報上面有活動的照片與招說、第一堂社課的資訊，配上簡單的口號，於男
一、大一女等新生常去之處重點張貼。
8. 桌宣：在活大、小福、男一地下室放置桌宣。
9. E-mail：在招說會與第一堂社課前，寄信給之前有在社聯或招說留資料的新生。
三、 成果與檢討
(一) 招生人數
三場招說合共有約56人參與；期初籌會共有20人；在第一堂社課共有25人。
備註:第一堂社課原定在9/27，因颱風假改到9/28，又再因颱風假改到10/4；期初籌會在
9/30則照常舉行，即變成今年第一個活動。
(二) 各活動成果檢討
1. 健檢宣傳：
(1) 今年規定變很嚴格，所有社團只能在動線出口處發傳單，不能喊口號，且這應該
是之後每年的趨勢，造成書院宣傳受限。我們多在出入口等待，發傳單，並擺放大板板讓
排隊的人可以看。
(2) 大部分參加健檢的新生多有拿到傳單，也有幾個新生來進一步詢問。
2. FB粉絲專頁：
(1) 分享抽蛋糕的貼文(上有招說日期)達到87次分享，是個觸及最多人的網宣方式。
(2) 採取高頻率的分享粉專貼文到台大各大交流板，確實有達到高曝光度。
(3) 粉專收訊息的功能不知為何被關閉，直到開學一周才發現，不知是否錯失一些新
生，日後絕對要再三注意。
3. 招生說明會：
(1) 場地一場在新生301，另兩場在活大。我們覺得招說不見得到要照以往的建議辦在
活大，活大教室相對新生教室較難找，且新生大樓會有很多剛下課的新生。
(2) 整體來說，招說來的人數尚可，後兩場可能因衝到很多大社之時段，造成人數較
少。
(3) 這次的愛玉聊天時間效果不錯，能夠和大多數新生聊過，可以一定程度掌握新生
意願和狀況，也更能傳達一些幹部服務的經歷與趣事。
(4) 後兩場招說為連續兩天，且因幹部人數關係，每天早上都要版宣，造成部分幹部
無法精神飽滿的呈現招說，建議以後要將其考慮進去。
4. 社團聯展：
(1) 利用乘龍擺在攤位前，也利用大型魷魚看板去遊街，成功吸引不少目光。
(2) 本次社聯新增留資單，共有72人填資料，其中僅有12人有來招說會，但招說回饋
單顯示，約有高達三成的人是因為社聯而得知我們招說會之消息。
(3) 打卡抽獎活動雖然大多是認識的人來打卡，但分享上臉書的活動亦有達到宣傳效
果。
5. 中午叫囂：
(1) 開學後至第一堂社課前幾乎每天中午在小福叫囂和派發傳單，達到增加曝光度的
作用。但由於人力不足，故邀請中老骨頭幫忙。
(2) 由於去年叫囂頻率過高，造成負面形象的流言，因此我們決議僅在中午同時有很
多社團一起叫囂時執行。
(三) 活動開支檢討
1. 本次招生活動的使用經費為6922元。花費主要在宣傳品印製、社聯抽獎獎品。經費
使用上亦按照節省為本之原則，印製之文宣有經過比價以及部分沿用，又因善用資源回收
物品作為材料，故整體而言花費較前年低不少。
2. 宣傳品方面，DM因去年印製的剩下一百多份，因此即沿用；幾面宣傳版亦沿用前幾
屆的。故省下不少經費，建議以後不必所有宣傳品都重新製作。
(四) 總體成果檢討
1. 本次招生目標設定相對前屆廣泛，採歡迎任何對服務有興趣的人加入之策略。
2. 因考量到現任幹部無法以非常瘋狂的方式來招生，所以我們的態度以做自己為最主
要的策略，將我們出隊所得到的感動傳達給新生，在教案方面也都有提到，並無刻意隱瞞
，補足無法瘋狂的策略即是勤奮，在招生活動上力求最高的曝光度，在招說上，我們舉辦
了三場，分別在禮拜二、三、四；社聯以場佈與吉祥物增加吸引力；書院健檢也力求全程
參與；版宣從招說至社課皆有進行；網宣則以高發文頻率、分享與抽獎活動提高曝光度。
成效方面，曝光度確實有很大的提升，也有許多人私訊粉專。
(五) 招生成效
1. 本次招生成果還算可以，除期初籌會受颱風影響人較少，整個學期，在教案出隊人
力上並無不足。但因尚無法確定留社率，期中仍持續透過粉專網宣招生。
2. 本次招生性別比略為過高，雖暫時未影響社務運作，但建議以後還是要去參考某些
招生性別比較低之社團的招生模式。
3. 萬中隊共有17人，其中9將會出假服，另外3人期中招生加入，假服出隊人數共有20
人，其中包含一位B03的吉貝隊前幹部。
參、 社團運作事務
一、 總幹事
(一) 場地
1. 搶場地
(1) 期初搶場地，由於有上任吉貝隊總幹事前及當場指導，對活動系統和運作程序有
詳細了解，所以搶場地過程順利。
(2) 期中搶場地事前有先規劃搶場地計畫，也有提早到計中準備，因此預定要的場地
都有搶到。但比較可惜的是，規劃搶場計畫當時活大202還未公布可借，所以某些時候搶
不到活大103104便直接搶二活場地，未能馬上注意到202可借，因此有些場地不夠好有點
可惜。另外搶場時優先順序為工準、社課及社員大會、幹部工準，因此出現部分社課時段
場地在新生的情況。
2. 場地使用事宜
(1) 期初和期中皆因怕有狀況臨時需要有多借場地。
(2) 本學期從開學到現在共被記3.5點，0.5點是未注意二活場地擴音設備系統未關，3
點是因借場未申請場單而被記。主因是因為總幹個人管理場地的表單上有疏失，未記到已
借場地而錯過退場期限。目前已改方式為每兩天檢查一次社團資訊系統，針對1個禮拜內
的未預定使用場地作檢查。
(3) 本學期末於1/15時，因未使用6個場地因此被記6點。而為何未退場地的原因為總
幹於1/13檢查到有未退場地，但使用社團活動資訊系統退場時網路異常，所以學校的系統
未接收到退場的要求，而總幹也未檢查是否有成功退場。強烈要求之後無論如何在操作系
統過後，一定要再次確認有無成功操作。
(4) 於1/21號時，社團活動資訊系統顯示記點已變為9.5點，便將改善報告書送至二活
三樓辦公室，故現在記點已變回0點。
(5) 會被記點的主因是總幹因以防突發狀況所保留的場地未被刪除所造成。強烈要求
以後的總幹在期初搶場完後，便依照預定行程表開始所有活動的場地借用申請，以及將沒
用到的場地退除。勿留下非需要場地導致被記點。若要保留突發狀況的場地，先跟其他幹
部確認需要保留時段。並於至少1~2個禮拜前確認是否要使用或是退除。
(二) 社辦
1. 社辦整潔
活動中心的學期社辦整潔檢查，結果合格，順利通過。
2. 社辦物品整理
有將儲物櫃的物品稍作調動，但尚未全面更新相關儲物櫃物品標示之標籤。
3. 收包廂
本次新生包廂於2/21晚間便收好，而幹部包廂亦於2/21之前便拆掉並放回從社辦所拿物品
，目前只剩一個裝新生家徵物品的箱子還在社辦。
(三) 社產
1. 過期及老舊物品及未使用物品的處理
(1) 學期初和萬中出隊前，分別棄置部分過期的食材、藥品和耗材。但部分耗材由於
放置太久所以變成無法使用。
(2) 有些道具因為使用已久，不堪使用故丟棄。另外有些電子產品和線材因規格已無
法使用問題及使用上效果有些問題故丟棄。
(3) 有些食材類的待萬中及全天社課結束後便放上出清台大販賣避免浪費。
(4) 將以前未使用的抹醬及咖啡粉、黑糖等食材於本次吉貝隊使用。
(5) 於學期末前整理及廢棄以前存放的舊隊服，每種款式均保留一套做紀念，其餘皆
丟至舊衣回收箱。另外，本次也將剩餘隊服做為感謝禮物贈送給楊大哥和歐阿姨
2. 新增社產
學期間按照工作和服務隊需求適量購置生活用品、文具耗材和道具。比較特別的是利用網
購購買了144捲3M 90yard膠帶。為評估了學期膠帶使用量和其平均單價低於市面10塊故買
進。吉貝隊整學期約略使用其1/4的量。
3. 統一隊服的購買
本學期經過討論，決定大量製作統一隊服T恤將平均單價壓低，除了給本學期出隊的新生
領用外，也可給下學期甚至下一屆吉貝隊使用，若不夠可再去加訂相同款式即可。單件價
格從250降到190。優點是不怕多餘隊服T恤的浪費，缺點是需要存放空間。
4. 社產的借用
學期初有告知所有幹部借用社產的程序，讓所有借用社產的社員都要填寫借用物品表。但
同時也要了解社產歸還的情況，擔心借用社產的社員忘記此事。
(四) 財務
1. 社團收入
(1) 經評估社團財務狀況與社員人數後，遂決定本學期收取社費600元，平衡社團收入
與支出。
(2) 本學期吉貝隊將基本出隊費調整至$3000(含藍色大外套)。本次之所以能夠較預算
相比降低出隊費，除了因為有些項目花費沒預期多之外，最主要還是因為公關申請到足夠
的贊助。
2. 社團支出
本學期各項支出跟去年相比差不多，但有些增減的部分：
(1) 停出濂小隊相對花費減少。
(2) 社課部分增加全天社課，增加火鍋會及自製桌遊等活動，花費較多。
(3) 萬中出隊人數增加及教案形式不同，增加用餐、印刷、遊覽車等成本。
(4) 本學年度校內補助核銷（定期規劃統籌申請）已經完成，補助金額本學期為5000
。而於期末處理之報帳，會於之後全部程序完成並確定無誤後在工報書上做狀況說明。
(五) 吉貝隊出隊相關事務
1. 楊子泰大哥
(1) 本次在10月底左右大約期中探勘時，楊大哥口頭提過他出隊時不會在澎湖，需要
我們自己處理遊覽車到搭船的事務。因此本次在出隊的安排上，就以楊大哥不在為前提做
計劃。也因此未在出隊跟楊大哥確認除了包船外的出隊交通安排。而楊大哥本次寒假也依
然為了我們特地排開時間回來澎湖，但總幹卻未聯絡好全部的詳細事務，讓他感到相當的
不被尊重。
(2) 因為楊大哥在過往皆有表示過想讓我們獨立處理一些事務，因此這次決定將吉貝
隊遊覽車的部分接過來做。而本次直接詢問後問得遊覽車價錢為$3500，和楊大哥以往所
給的價錢$5000差了$1500。
後來直到2/3跟楊大哥在澎湖機場碰面時，交給楊大哥船費$20000及遊覽車費$3500時，楊
大哥非常不滿為何我們漁服胡亂砍他的價。後來待船抵達吉貝後總幹經由其他幹部了解狀
況後便打電話過去確認詳細情況，發現那$1500實際上是楊大哥自己的薪水。楊大哥只是
因為讓我們報帳方便，讓遊覽車公司的老闆把他的薪水灌到車費那邊。總幹在幹部個傳時
沒有接收到楊大哥會收取費用的資訊，故沒有把那準備好$1500給正規隊的幹部。
(3) 因此我們幹部為了這些事情不斷的向楊大哥道歉。而楊大哥最後也表示接受我們
的歉意，也願意協助幫忙安排船隻。但也認為我們應該在這些事上要有更明確的安排。包
括:
a. 在安排船務和遊覽車方面，如果希望楊大哥幫忙安排的話，那就全權交給他處理，
不要拆開來造成聯絡上的不方便。而若社團自行處理的話，那最好事先跟他說明時程的安
排讓他能對時間和細流等提出意見。若我們自行處理的話，他能夠另外收費來幫忙期中探
勘和先鋒隊等。
b. 我們社團在包船上能夠吉貝當地的業者合作，比如這次回程的船即是搭乘當地的船
長莊極樂先生的白沙之星(交通船)從吉貝回到赤崁，唯價格比以往包船多兩千元。
(六) 檢討與展望
1. 缺失檢討
(1) 有加強宣導幹部社辦整潔的意識，不過還是需要定期清理社辦，使社辦一直維持
在舒適的狀態。而本學期往往因為社辦的主桌擺放太多物品而使用隔壁友社的桌子，希望
之後能盡量將自己的空間收拾好，不用占用別社的空間。
(2) 避免場地未使用而記點，未來應該在登記場地前盡快與幹部確定活動時間，也最
好別以防萬一而保留場地。要用的場地就盡快申請，不用的就直接退掉。
(3) 在與當地合作的大哥大姊聯絡時，記得再三確認他們的行程，也要留下書面的資
料(Messanger訊息、Line之類)，以防出現疑問。
2. 未來展望
(1) 將社辦物品列表紀錄在雲端上，以及做出更清楚的社辦存放物品標示。標示最好
要能夠清楚條列櫃內所有物品，以及方便隨時更新的功能。而更新標示時要同步於雲端更
新社產物品列表。
(2) 落實節省經費和物盡其用的原則，採買前應該檢視社辦物品才決定該採買的物品
，避免重覆採買的情況。而多採買的物品，依照保存期限等情況決定賣出或留用等處理方
式。
二、 公關
(一) 工作概況
1. 本學期共申請17項社團或營隊補助的計畫，其中學校及公部門共5項、其他基金會
及機構共12項。另外，參與4項競賽。
2. 衛福部補助計畫：
由於衛福部計畫需要學校蓋章同意書，已經於一週前電郵致學校，但時間上還是相當緊急
。建議以後可為服務單位事先製作同意書，連同企劃書盡早寄給學校參閱，以免造成時間
上的緊迫和不便。同時，若干同意文件亦能適用於其他單位補助申請。
3. 華緣基金會營隊參與加分計畫：
基本會本年度亦於寒期營隊補助計畫，需要申請單位派出兩名社團成員參與其主辦在宜蘭
冬山柯林國小的領袖成長營作為額外規定。這次派出社長及公關兩名成員參與，但經基金
會通知後，才知道一個營隊申請需要派兩名成員參與，由於今年營隊申請有吉中、吉小，
遂決定於下學期再派兩名成員參與其主辦在石碇國小之營隊。唯基金會通知因當地學校未
能安排營隊時間，故無須參與營隊直接予以通過。但以後在申請時仍需注意若干規定。
4. 盡早擬定介紹活動企劃之簡報：
由於本學期多單位均要求口頭報告或提交介紹企劃之簡報檔案，準備時間尚算充裕，並未
造成影響，唯建議日後可以先就各組部及整支隊的簡報，以免造成麻煩。
5. TWNIC公益計畫：
本學期有參與TWNIC舉辦的公益益計畫徵選，可惜未能通過審查。事後經過與協會聯絡後
，協會希望我們在生活營加入與網絡相關的知識活動，並贊助我們營隊的部分經費。
6. 105-1學期各項贊助計畫及比賽申請情形：
單位 企劃/比賽名稱 申請進度/結果
補助計畫
臺大課活組 定期規劃統籌申請(期中活動) 補助5,000元
臺大課活組 寒假社會服務隊經費補助 補助23,000元
衛生福利部 106年度原住民及離島地區寒期大專青年健康服務營計畫 補助150,000
元
教育部 教育優先區營隊補助（吉中、吉小） 補助30,000元
教育部青年發展署 促進青年公共參與補助 補助15,000元
中租青年展望基金會 中租愛心社團補助 補助30,000元
漢儒文教基金會、
華儒青年關懷基金會 106年寒假公益社團(活動)贊助 補助10,000元
全聯佩樺基金會 大專院校服務性質社團支持補助計畫 未通過
華緣教育基金會 106年度寒假贊助大專院校優質服務性團隊 補助40,000元
TWNIC
(台灣網絡資訊協會) 補助大專院校社團服務性團隊 補助25,000元
南港扶輪社 2016-2017年度大專院校社會服務活動獎勵 未通過
吳尊賢文教公益基金會 補助大專院校社團服務活動 補助5,000元
法鼓山公益基金會 2017年大專院校服務性社團寒假出團申請補助 未通過
千佛山公益基金會 大學服務性社團補助 未通過
萬海航運慈善基金會 學校社團公益慈善申請 未通過
中國人壽 「俠客CEO」國內大專院校社團活動贊助 未通過
1111人力銀行 優質社團補助計畫 未通過
比賽類
臺大課活組 104學年度服務學習影像故事、短片競賽 獲獎5,000元
教育部青年發展署 105年服務學習及海外志工短片競賽 未能獲獎
教育部青年發展署 青年志工績優團隊全國競賽計畫 初選未通過
大碩青年關懷基金會 第三屆大學不後悔-故事紀錄比賽 未能獲獎
本學期已獲贊助／獎金金額為338,000元。
(二) 與對外單位合作、聯絡事宜
1. Pingo手機程式測試合作計畫：
該單位於10月邀請我們參與其開發的校園手機程式的測試和調查，由於需要iOS系統的設
備，在考量其需要之配合時間、狀況等因素後不方便邀請老骨頭參與，故經幹部討論後決
定只由幹部參與。但當計畫開始測試後，發現其需要配合之時間和人力，現任幹部並不足
以應付，遂決定於該單位取消合作計畫。唯以後更需注意對方之要求規定、跟對方保持聯
繫得適計畫具體內容。當不能配合時應盡早告知對方，避免再次發生像本次的事情，對社
團形象帶來不好的影響。
2. 錫口扶輪社：
期初有OB來詢問錫口扶輪社的聯絡事宜，才得悉自B02到B03沒有傳承到與這單位的聯絡及
相關事項。及後有致電該單位了解及詢問，亦有與扶輪社保持後續聯絡。在此感謝OB的提
醒。
(三) 獲獎紀錄：
1. 台大社會奉獻特別獎：榮獲105學年度社會奉獻獎，獲得圓夢計畫之社團補助
300,000元整，為本社歷年來的成果之肯定，感謝各位OB的協助。
肆、 期中活動
一、 社課
(一) 社課長：許子維
(二) 社課規劃
1. 本學期共7堂社課，經配合幹部課表遂決定社課訂於星期二。另外，並與世界志工
社邀請TFT作相關之專題演講為聯合社課。社課及籌備會議時程規劃如下：
日期 階段目標與內容 內容
9／30 期初工作籌備會議
10／4 出隊相關認知與技巧 第一堂社課：社團簡介、團康：破冰與技巧應用
10／11 第二堂社課：出隊知識小百科
10／18 第三堂社課：表演技巧
11／22 假期服務相關知識、服務與人際互動之思考啟發 第四堂社課：平服分享、
服務理念
11／29 期中工作籌備會議
12／6 第五堂社課：老人互動溝通技巧、認識台語、文化分家分家討論
12／17 第六堂社課：全天社課之認識吉貝
12／22 聯合社課：漁服X世界志工