[公告] 會員大會及會長改選注意事項

作者: NTUHKMAC (台大港澳會)   2011-05-11 18:51:20
第五十六屆國立台灣大學港澳同學會將於2011年5月20日舉辦會員大會及會長、監事改選
活動(同時協助辦理出入境證),該會議將決定未來一年的幹部人選,對港澳同學會的發展有
重大意義及影響,望各會員能抽空出席。
地點:
新生大樓102教室(會員大會及候選人答辯大會)
新生大樓302教室(投票站)
會員大會時間: 18:00開放入場 18:30正式開始 21:30結束
投票時間:
19:00-20:30(參加會員大會者將由工作人員分批引導前往投票)
會員大會報名方式:
將姓名, 學號, 系級, 寄至 [email protected]
(註:報名與否不影響一切投票權利,首一百名報名者提供便當)
流程:
18:00-18:30 入場
18:30-18:40 報告會務及財務狀況
18:40-18:50 提名監事候選人
18:50-19:05 1號候選人發表政綱及接受答問
19:05-19:20 2號候選人發表政綱及接受答問
19:20-19:35 開放現場發問
19:35-19:40 候選人自由發言
19:45-20:30 分批前往投票及辦理出入境證事宜
20:30-21:00 點票及公佈當選人
21:00 臨時動議
申辦出入境證應攜帶資料:
(I) 申請加簽或申請新簽証費用均為台幣600元,請自備零錢,不設找續。
(II) 申請加簽需要繳交入出境許可證 (藍色簿仔);申請新簽証需要填寫申請表 (注意要
依表上的規定清楚黏貼適當的相片及居留証副本,活動當日提供表格)。
註1:會員可自行於19:00-20:30前住新生大樓302教室投票
註2:宣傳期結束時間為2011年5月15日23:59。 於宣傳期內,會員可公開投票意向及立場,
但發表內容不得含有抹黑或侮辱候選人之成份,違者剝奪本年度會長、監事及會員大
會之投票權及參與權(參選權),並勒令刪除文章。於宣傳期外,會員不得於公開場合或
任何公開平台發佈有關投票意向及立場的一切消息(張貼海報、派傳單、ptt、
facebook等同時影響多人的活動,本文不在此限), 違者處罰同上。由於PTT為特殊官
方平台,一切競選文章(除政綱及官方消息)將於宣傳期結束時由改選委員會統一刪除
。其餘平台(BLOG、討論區、FACEBOOK等)亦禁止各會員私自更新及回覆任何宣傳性文
章,違者處罰同上。
當日無法出席者,加簽出入境證將另作安排,流程稍後公告

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