會議單位：102-2會期 財務委員會
會議時間：民國103年03月04日(二) 12時20分
會議地點：學生代表大會辦公室（活大244）
主席：法律學院代表 邱丞正（遲到）
出席人員：社科院代表 蔡呈佑
文學院代表 唐勗維（遲到）
生農院代表 林士勤（遲到）
文學院代表 翁毓聆（列席）
醫學院代表 曹竣堰（請假）
醫學院代表 黃瀚賢（請假）
一、宣布開會（13時50分）
＜蔡呈佑代表於達到開會人數門檻前因有課離席。＞
二、討論本會期會總預算案：由行政部門-秘書部部門預算續審。
1.秘書部：
a)預備金編列僅1.38%是否過低？（邱）
>分母為包括寒期特別預算，以本學期學期預算計算的話反而過高，應加以修正。
b)編列臉書廣告費的原因？希望達成何種績效？（邱）
>因校園資訊分散，過去許多活動及施政措施宣傳困難，臉書專頁訊息也較為即時，
希望透過臉書廣告擴大接觸率。
過往活動結束後進行調查，約有3成至4成學生是由臉書得知活動訊息，希望未來能
拓展到六成。
c)廣告的平均持續時間？如何進行？持續時間與效果。（邱）
>以學期正式課程18周計算，平均每周支出約1,000元，基本上廣告的持續時間會到
暑假。各部門會提前針對每周的廣告進行排程與分配，會以當周的主要活動作為廣
告宣傳的對象。
d)施政考核管理費的支出方式？（唐）
>援引上學期的經驗，主要用於購買填寫問卷的獎品以及紙本作業。
e)去年同期臉書廣告的篇數有多少？目前預算編列參考102-1會期而非101-2會期，
是否會有偏誤？（翁）
>就秘書部的資料，101-2與102-1的廣告篇數差異不大，因此就直接援引102-1的臉書
篇數作為基準。
f)臉書廣告費用在決算時能否提供相關背景數據？如觸及率等。（翁）
>決算時將會逐篇提供總觸及人數、點擊人數、轉發數的數據，並標示該篇貼文是否有
使用廣告以為參考。
g)今年只有活動部與秘書部編列文具費，其他沒有編列的部門是否有此需求？（邱）
>已事先針對需求做整合。
h)行政會議茶點費項目中的行政會議會開幾次？（翁）
>11次，扣除期中考、期末考以及已經過去的三個星期。
委員會意見：
a)預備金項目應核實編列在本會期的102-2的5%法定上限下，多餘者應加以刪除。
b)決算時應附上臉書粉絲專頁的文章相關數據以供評估廣告效用。
其餘建議照案通過。
＜文學院唐勗維代表因有課離席＞
2.公關部：
a)請說明下午茶護照的預算使用目的。（邱）
>希望藉由下午茶護照活動，製作公館咖啡地圖，與校園周邊的咖啡廳、下午茶商家
進行連結。活動內容分兩階段：一是護照集點活動，鼓勵台大的同學發現公館周邊
的好商家。二是商家個別集點活動，讓同學們能享有優惠。
此外我們也希望和飲食類型的社團以及攝影社進行合作，將護照轉型變成食記，連
結商家、社團與同學。
b)商家數字？（林）
>規劃10間商家，已經初步確定會有3~4間商家願意參與，另有同數量的商家正在洽談。
社團部分，咖啡社長期有在網路上分享食記，也願意無償提供學生會使用；攝影社、
蛋糕社方面仍在洽談，社長傾向由社員以個人名義參與。
c)為什麼要跟咖啡店合作？而不是書店、麥當勞？挑選的標準為何？（邱）
>首先是提升學生會會卡與商家合作的機會，其次考慮到學生對於咖啡廳的需求很大，
因此針對咖啡廳進行合作。此外，活動挑選在期中考周前舉辦，可以提高同學受惠的
程度。
d)現在的會卡合作對象主要以餐廳為主，咖啡廳並非主力合作對象，有必要編列預算特
別加以推動嗎？會卡的效能提升程度會有多少？
>會卡的合作對象主要以餐廳為主，希望藉由活動擴大學生、學生會與商家之間的相互
接觸。
e)有必要用6,000塊錢幫店家打廣告嗎？如果是為了增加會卡的合作對象及成效，則現有
商家家數似乎不足，且該地區已有既有商圈組織，如果要合作，似應朝集體合作方式
擴大舉辦。
>這筆錢並非單純的廣告或者商業活動，而是希望擴大學生的福利，就這一點來說，我
們會嘗試洽談更多優質商家或與商圈合作。
f)現在僅有咖啡社有意願以社團名義進行合作，有社團參與度不高的疑慮。（邱）
>目前尚在洽談中，仍希望有合作機會。
g)我仍然認為下午茶護照案以廣告性質居多，乍看之下可以增加校外商家在校內的能見
度，學生會卻未必能獲得相對應的贊助收入。（邱）
>本計畫的主要目的是給學生獲得好處，例如集點贈品、折價等等，學生會是否有贊助
金的具體收入反倒是次要目的。
h)這十間咖啡廳有何特殊之處，值得由學生會具名推薦？（翁）
>藉由咖啡社、蛋研社的專業，挑選出商家，但公關部仍會針對商家的品質進行評估。
i)手刻印章的數量多達25枚，其原因？（林）
>兩種集點方式各一，一間店就會有兩枚印章，總數20枚，另有5枚備用。
j)《下午茶護照》獎品的預算用途？
>預計回收300~500份的商家集點卡，並由這些集點卡中抽出得獎人。
委員會意見：
a)於一常時提供擴大下午茶護照涵蓋對象的相關評估，另於決算時提供下午茶護照對學
生會會卡滿意度暨績效提升的成效評估。
b)公關費項目要看到紀念品的前一會期支用情形、推估本會期使用的細目和估價單。
法學院邱丞正對公關部保留意見。
3.學術部：
a)銷貨收入備註有誤，會再進行修正。（財務部）
>會進行修正。
b)性別周紀念踢應補上估價單；影印費、標語製作費與海報、貼紙、酷卡製作等項目
應補上細目，海報貼紙製作等亦應補上估價單。（邱）
>一常時補上。
c)各工作坊、講座預計參與的人數預計會有多少？（翁）
>《關鍵性時刻》一日培力工作坊預計有30位學員，校史工作坊以部內工作性質居多，
博雅深夜時堂約20人，其餘會在一常時補充細節。
委員會意見：
針對已呈上企畫書的部分，委員會無保留意見。
有待補充的項目則建議大會再就其成本效益進行評估審議。
4.財務部：
委員會意見：無保留意見，建議大會照案通過。
5.福利部：
委員會意見：無保留意見，建議大會照案通過。
6.法制部：
委員會意見：無保留意見，建議大會照案通過。
7.司法部門預算：
委員會意見：無保留意見，建議大會照案通過。
三、討論下次開會時間：
剩餘行政部門－外務部預算、立法部門於3/7晚間18:00於新生505教室續審。
宣布散會（15時30分）