會議時間：民國103年10月03日(五) 12時41分
（11時40分開始談話會，其會議紀錄於12:41開會後確認）
會議地點：博雅教學館一樓學習開放空間
　　主席：法律學院代表 邱丞正
出席人員：管理學院代表 陳映儒(11:20)
公衛學院代表 陳宣竹(11:25)
文學院代表 蔡佳昇(11:56)
文學院代表 翁毓聆(12:25)
電資學院代表 吳軒宇(12:37)
生農學院代表 鄭佑宣(12:41)
請假人員：文學院代表 唐勗維；社會科學院代表 彭治齊；
醫學院代表 吳佳玲、曹竣堰；
生農院代表 戴劭芸；管理學院代表 魏竹君、林昕鋒。
缺席人員：無。
列席人員：＜行政部門＞會長 王日暄
外務副會長 范庭甄；
財務部部長 陳思穎；學術部部長 陳軍鈞；
公關部部長 鄭伃珊；文化部部長 黃銘進；
秘書長 鍾政達。
＜立法部門＞議長 謝孟璇。
一、人數不足，主席宣布開談話會（11時41分）
二、討論本會期預算案：
行政部門
1.學術部
＞公衛院代表陳宣竹：性別工作坊的場地費中，講堂是在哪裡？
>學術部部長：博雅一樓101教室或102教室，仍在洽談中。
＞法律學院邱丞正：性平會補助會給多少呢？佔活動經費比例為何？
校方已經編列相關預算了嗎？
>學術部部長：補助金額大概是一到兩萬之間，佔活動經費約一半，
校方方面過去都有給，今年已經在洽談中。
＞公衛院代表陳宣竹：選片是由誰支出預算？
>學術部部長：合作社團會負責經費。
＜行動食堂＞
＞公衛院代表陳宣竹：推車租用經費300元是怎麼估計出來的？
>學術部部長：租用校內便餐車的租金，但目前確定無法借到合作社的便餐車。
該筆預算是我們去租用推車時的經費上限，如果校內沒有借到的話，
會用其他方法取代。
＞法學院邱丞正：推車沒借到或許可以改用超市推車。
>外務副會長：校內有不少單位有推車，學生會之前已經有借過，相信今年也借的到。
＜議題月＞
＞法學院代表邱丞正：車馬費補助項目，備註說明裡每位講者補助1,000元，可能不夠？
>學術部部長：預計是實報實銷，不足的部分會另外想辦法。
＜新生電影院＞
＞公衛學院代表陳宣竹：版權費用與文化部相關預算相比偏低？
>學術部部長：影片性質有差異，獨立製作的紀錄片版權費用普遍較低。
＞法律學院代表邱丞正：請特別注意與校外影展時間的衝突問題，避免出席人數太少。
>學術部部長：有考慮與異議性社團合作，將播放場地移到戶外，擴大效益。
＞法律學院代表邱丞正：如果在戶外的話，請注意天候，避免設備損害。
>學術部部長：會有雨天備案。
＜國際議題系列活動＞
＞法律學院代表邱丞正：印製出來的報紙要如何派報？有沒有其他的傳播管道？
>學術部部長：會與花火合作，另外會有網路版。
＞法律學院代表邱丞正：但花火容易遲發，新聞紙本身是有時效性的。
>學術部部長：會在與新聞部協調，協助其發放派報等事宜。
＞法律學院代表邱丞正：另請注意未來實體或網路討論的延續性。
>學術部部長：會加以考量。
＞公衛學院陳宣竹：印製的報紙數量低於花火的印製數量，所以是只有一部分會夾報嗎？
>學術部部長：是。
＜建議大會在審議完相關細節後，再討論是否通過本部門預算＞
2.公關部
＞法律學院代表邱丞正：第417項"部內公關訓練費"有科目混雜的問題。
＜建議大會將417項"部內公關訓練費"下修至3,200，備註中餐費部分刪除＞
＞公衛學院代表陳宣竹：會卡項目中的宣傳費，海報印製平均單價為23元，似乎偏高。
＜委員會決議：要求公關部提出海報估價單，並依據估價結果下修預算＞
＞法律學院代表邱丞正：416項"公關費"應該要附上型錄或細節說明。
＜委員會決議：第416項"公關費"應於大會上提出型錄或細節說明＞
＜建議大會在審議完相關細節後，再討論是否通過本部門預算＞
3.文化部
＞法律學院代表邱丞正：386項及388項的備註應予砍除。
＜委員會決議：386項與388項"小結"之備註屬多餘，應予刪除＞
＞公衛學院代表陳宣竹：手冊、傳單及海部印製費用應補上細節及估價單，
另海報是否要與其他部門一併估價，亦應考慮。
＞法律學院代表邱丞正：電影節的紙膠帶賣的完嗎？
>文化部部長：會從校慶就開始賣，按照往年經驗400捲是賣的完的。
＞法律學院代表邱丞正：實體宣傳品中的海報一樣要補上估價比較。
＞法律學院代表邱丞正：形象大使代言費應向大會補上說明。
＜委員會決議：文化部應於大會上提出形象大使代言費與海報印製費用之說明。＞
＞公衛學院代表陳宣竹：實體佈置經費用途為何？
>文化部部長：實體佈置是在活大禮堂門口，中間有其他之夜的話會先拆除，
之夜後再裝回。
＞法律學院代表邱丞正：請注意實體佈置拆除／復原過程中可能的損害。
>文化部部長：拆除過程會特別小心。
＜建議大會在審議完相關細節後，再討論是否通過本部門預算＞
4.法制部
＞管理學院代表陳映儒：法制部今年的規模以及預計任務有擴充嗎？聯絡費有上調。
>會長：今年預計要進行學生法規修法，業務量較去年有所提升。
＜建議大會照案通過＞
＜休會：13:05＞
＜復會：13:30＞
確認前段談話會之會議紀錄，與會代表無異議認可。
5.秘書部暨校慶特別企劃
＜校慶特別計畫＞
＞管理學院代表蔡佳昇：550人夜宿是怎麼估計的？
>秘書長：依據振興草坪的面積進行估計。
＞法律學院代表邱丞正：夜宿的場地確定借的到嗎？
>外務副會長：已經在校慶協調會上提出，應該不至於被總務處拒絕。
＜委員會建議：第168項"白色T恤販賣"項目備註中"多賣則多付"項目刪除，
如有追加數量應另提預算＞
＜委員會決議：校慶系列活動個別項目（第165,167,168,169,170,172,174項）
應補充估價細節，並於大會上提出＞
＞電資學院代表吳軒宇：飲料酒水支出已經包含給調酒人員的薪資了嗎？
>秘書長：是包裹在一起的。
＞文學院代表翁毓聆：雜支編列10,000元，是否過高。
>秘書長：除了文具影印以及布置雜項外，應也包含一些不可預期的小額支出。
＞法律學院代表邱丞正：不可預期的支出應該是劃歸預備金的項目下，這點請特別注意。
>外務副會長：按照往例編列，會實報實銷。
＞文學院代表翁毓聆：活動酒水費用是否把酒品跟請調酒人員的薪資合併計算了？
＜委員會決議：應於大會上提出本項目的分配細目＞
＞電資學院代表吳軒宇：煙火的費用並無編列，是誰出錢？
>外務副會長：由校方藝文中心出錢。
＞文學院代表蔡佳昇：氣球也是校方出錢嗎？
>外務副會長：是我們的活動，由行政部門支出。
＞電資學院代表吳軒宇：166項備註寫氣球是氮氣有誤，應該是氦氣才飛得起來。
>秘書長：會加以修正。
＜委員會決議：修正166項備註之氮氣改為氦氣＞
＞文學院代表蔡佳昇：176項表演團體車馬費，有確定名單了嗎？
>會長：還在洽談中。
＜期末培力＞
＞法律學院代表邱丞正：163項場地租借，是借博雅教學館的哪一間教室？
>秘書長：博雅201。
＞法律學院代表邱丞正：期末培力中的餐費編列標準是100元，應予下修。
>秘書長：要齊一的話就是下修到80元。
＜委員會建議：將第161項"期末培力/餐費"下修至8,000元，備註改為每人80元為基準＞
＜業務支出＞
＞電資學院代表吳軒宇：159項的網域續約費用，是否跟暑期預算中同名預算有重疊？
>秘書長：暑期預算編列的費用只買到9月，這筆錢是一路買到任期結束。
＞電資學院代表吳軒宇：臉書粉絲專頁宣傳費，過去有編列嗎？
>秘書長：有，去年就有買廣告了。
＜年度形象宣傳＞
＞法律學院代表邱丞正：招募說明會的4,000元應該是暑期預算的追加預算，請注意追加
跟普通預算的問題。
>秘書長：之後會注意。
二、立法部門
1.文學院代表翁毓聆：75項"秘書招募費用"需補充細節。
＜秘書招募費用需補充企畫書，其餘建議照案通過＞
針對今日審議各項，出席委員均表示保留大會發言權
三、散會
＜主席宣布散會，時間14:19＞