會議時間：民國104年1月09日(四) 18時47分
會議地點：第一學生活動中心244室（學生代表大會辦公室）
　　主席：法律學院代表 邱丞正
出席人員：文學院代表 翁毓聆、蔡佳昇；醫學院代表 曹竣堰；生農學院代表 戴劭芸；
管理學院代表 林昕鋒、陳映儒；公共衛生學院代表 陳宣竹
請假人員：文學院代表 唐勗維；社會科學院代表 彭治齊；醫學院代表 吳佳玲；
生農學院代表 鄭佑宣；管理學院代表 魏竹君；電資學院代表 吳軒宇。
列席：學生會 會長 王日暄、內務副會長 林冠嘉、外務副會長 范庭甄、
財務部部長 陳思穎、福利部部長 蘇瑜寧、文化部部長 黃銘進、
活動部部長 紀泳瑜、新聞部部長 黃銘彰、學術部部長 陳軍鈞、
公關部部長 鄭妤珊；（妤為人字旁）
燈光音響小組 組長 劉紀誼、副組長 官大涵。
選舉罷免執行委員會 主席 陳昱芸；
學生代表大會 議長 謝孟璇、秘書長 陳啟勳；
學生法院 首席法官 陳成曄。
一、主席宣布開會（18時47分）
二、報告本會期預算展延案：司法部門與行政部門
司法部門
依據《國立臺灣大學學生會預算法》第三十七條規定：
「繼續經費之按期間分配額，在預算期間結束後，未經使用部分，
得轉入下一期間支用之。」
＞司法部門業務費用展延至103-2會期。
行政部門
會長簡報展延項目
公衛院代表陳宣竹：培力營部分展延的項目有哪些？原因？
會長王日暄：活動本身是在期末考／八常後一天舉辦，因此需要展延。
法學院代表邱丞正：新生資料沒有必要展延，找到贊助很棒，但下學期
不可能印到新生資料，應該不用展延。
會長王日暄：同意，
＞財務委員會建議：行政部門不需展延新生資料印製費用。
公衛院代表陳宣竹：校園公共空間布置的預算有用到嗎？
會長王日暄：沒有動支，用和其他學生組織合作的方式辦完了活動。
法學院代表邱丞正：議題月有必要展延嗎？每個會期有每個會期的考量，
真有需要的話，可以等下個會期重新提預算。
＞財務委員會建議：議題月系列活動：校園公共空間布置不需展延。
公衛院代表陳宣竹：台大時代劇評是選擇整筆展延嗎？因為有一小部分已經支出了。
會長王日暄：是，在下一會期會把已經報銷的和未經報銷的做統一報銷。
＞財務委員會建議：依職權財務委員會無法實質審議展延案，希望會長於展延時
多加考量必要性。
三、審議本會期決算案：行政部門（除秘書部外）
行政部門
＞福利部
財務部部長陳思穎：學權培力工作坊的餐費應該是支出8000元，誤植為9600，
在此加以更正。
公衛院代表陳宣竹：工作坊預備金支出的品項是？
福利部部長蘇瑜寧：場地布置費。
醫學院代表曹竣堰：預備金支出似乎不只有場地布置費的超支部分？
場地布置費的部分寫超支21元。
福利部部長蘇瑜寧：另外有支出157元的影印費，備註漏列會補上。
＞財務委員會建議：應予修正之誤植與備註部分修正後，無保留意見
＞文化部
＜收入部分＞
法學院代表邱丞正：一般製作商品會有損耗餘額，沒賣掉的話去哪裡了？
文化部部長黃銘進：贈與合作廠商與演講者，等於是公關品。
公衛院代表陳宣竹：用做公關品的捲數應該要列入備註。
財務部部長陳思穎：八常審議前補上。
法學院代表邱丞正：當初有訂定製作總捲數嗎？
文化部部長黃銘進：沒有。
公衛院代表陳宣竹：請在紙膠帶的備註部分補上單價、成本和數量。
＞決算書試算表479項：電影節/紀念品收入應補上單價、成本和數量。
文學院代表翁毓聆：紀念品是只有做膠帶嗎？剛才你提到的的貼紙呢？
文化部部長黃銘進：貼紙是用來黏貼包材的。
法學院代表邱丞正：所以你們把紀念品製作費放在包材製作費裡？
會長王日暄：的確是用來貼紙膠帶的包裝的，因為只做膠帶的話不好賣，所以需要
製作外盒。
公衛院代表陳宣竹：那請將每卷紙膠帶的單價成本等等列清楚。
＞決算書試算表499項：電影節/紀念品成本應修正備註。
生農院代表戴劭芸：我校慶當天看到好像有賣湖說踢？怎麼沒有列進決算？
文化部部長黃銘進：想順便清倉，把前人留下來的東西拿來賣，但校慶只賣了一件。
法學院代表邱丞正：也要列入，請部長回去清點，財務部在八常的時候把數字一起
加進去，另外列或有收入項。
＞決算書試算表480項：新增或有收入欄，將清倉所得列入收入。
＜支出部分＞
＜活大藝廊＞
公衛院代表陳宣竹：活大藝廊的布置費用為什麼沒有支出？
文化部部長黃銘進：活大辦公室全額贊助。
管理院代表陳映儒：應該列入備註欄。
財務部部長陳思穎：會加以修正。
＞決算書試算表488項：活大藝廊/布置費用應修正備註。
＜電影節＞
公衛院代表陳宣竹：實體宣傳的部分，海報酷卡那裏有一條「訂金一千元」，
一般訂金都是內含在總額裡的，為什麼會單獨列出？
財務部部長陳思穎：因為單據是分開的，總共海報和酷卡分別給兩間廠商進行製作，
總共有四筆單據。
公衛院代表陳宣竹：這些宣傳品跟期初預算書及企畫書列出的品項差異頗大，
請特別注意。
文學院代表蔡佳昇：雜支項裡的海報影印費是用來做什麼的？
文化部部長黃銘進：b5大小的海報圖，用來指引動線。
法學院代表邱丞正：「動線指引用」應該列入備註
＞決算書試算表501項：雜支應修正備註。
文學院代表翁毓聆：電影人沙龍場地部分，場次與期初規劃不同，
文化部部長黃銘進：多的一場是紅van那場，因應香港佔中所以決定多辦一場活動
引發關注，由於是額外的場次因此活大本場不給贊助。
文學院代表翁毓聆：《太陽不遠》影評費用怎麼支出的？似乎跟期初規劃不一樣？
文化部部長黃銘進：是的，原本計畫請三位辦三場，後來只有辦這一場。
生農院代表戴劭芸：光合作用的宣傳費沒有花，原因是什麼？
文化部部長黃銘進：期初有確定贊助單位的話就會列科目但是金額寫0元，
但不確定有沒有單位願意贊助的話就會先編列預算，
這一次光合作用宣傳費就是先編了，後來才找到贊助。
文學院代表蔡佳昇：電影徵稿的紀念品部分好像也跟期初講的不一樣？請說明。
文化部部長黃銘進：原本想作紀念光碟給他們，但覺得不夠吸引人，就另買獎品。
醫學院代表曹竣堰：版權費的項目，請在期末施政報告的時候補上觀影人數。
＞決算書試算表492項：電影版權費應修正備註，加入觀影人數。
文學院代表翁毓聆：原規劃的片單數目比較多，為什麼會少？是因為當中有一些
電影比較貴的原因嗎？
文化部部長黃銘進：電影的版權費會因為行情有浮動，提出預算當時只能估大概
的價碼，但總場次是一樣15場。
醫學院代表曹竣堰：講師費用漲價是因為他們多講了一場嗎？
文化部部長黃銘進：由於我們希望講師做的是互動工作坊，成本會比較高，
實際接洽之後發現表定的價碼請不到，因此加價。
＞財務委員會建議：應予修正之誤植與備註部分修正後，無保留意見
＞活動部
＜燈光音響小組：收入部分＞
文學院代表翁毓聆：器材出租收入部分，有一子項目只列日期，是那些系所？
燈光音響小組組長：醫學、流唱、音樂劇社、外文系
法學院代表邱丞正：應列入備註。
＞決算書試算表335項：收入項應修正備註，加入各場次合作對象與收入。
＜燈光音響小組：支出部分＞
公衛院代表陳宣竹：後來自己買了推車？
燈光音響小組組長：對，因為活大的推車只能借用到晚上十點，超時之後很麻煩，
所以我們自己買一台，使用上比較有彈性。
管理學院代表陳映儒：估價單跟單據都有附上嗎？
燈光音響小組組長：有，估價單在預算時已經附在企畫書裡。
法學院代表邱丞正：茶點部分請補上日期與活動名稱於備註內。
＞決算書試算表347項：業務費用/茶點費應修正備註，補上日期與活動名稱。
法學院代表邱丞正：線材部分執行率偏低，為何？
燈光音響小組副組長：有進行詢價，找了一些廠商，那因為線材不是越貴越好，
後來就決定買比較便宜，但品質沒比較差的產品。
＜期間收入＞
法學院代表邱丞正：售票收入有一千多塊的落差，為何？
活動部部長紀泳瑜：早鳥票張數比例提高，協辦系所也賣出比預期中更多的優惠票，
因此收入減少。
管理學院代表陳映儒：所以是470的票有比較多用450的價格賣出？
會長王日暄：對。
文學院代表蔡佳昇：所以多的就是450元的票數中多於200的部分？
活動部部長紀泳瑜：對，另外收入會先匯進我們的帳戶，之後在收支相抵之後，
計算出要與政大方面分紅的數目後，再提特別預算案。
法學院代表邱丞正：針對拆帳分紅的部分請在八常施政報告時做說明。
＞與政治大學拆帳部分於第八次常會時另提特別預算案。
法學院代表邱丞正：包廂收入怎麼增加的？
活動部部長紀泳瑜：場地有裝修，因此包廂比去年同期變多，而期初估計預算時
是依據去年同期資料製作的，因此有落差。
＜期間支出：業務費用＞
法學院代表邱丞正：預備金沒有動支的話應該要補上0。
財務部部長陳思穎：的確沒有支出，補上漏列的0。
＞決算書試算表375項：預備金應加以修正。
管理學院代表林昕鋒：業務支出部分，文具費和影印費的細項加總數字有小額出入。
財務部部長陳思穎：文具費用部分少列一筆文具收據48元，影印費少列一筆54元。
法學院代表邱丞正：檢查單據時這個部分會特別做檢驗。
＞決算書試算表343項：文具費有錯誤部分應加以修正。
＞決算書試算表344項：影印費有錯誤部分應加以修正。
＜耶誕節企劃＞
法學院代表邱丞正：宣傳費用的備註是空的，應該補上。
活動部部長紀泳瑜：是人事費用，會補上說明。
＞決算書試算表358項：耶誕節企劃/宣傳費用的備註項應加以修正。
法學院代表邱丞正：場地布置與裝置藝術項目內有寫"附的是估價單"的項目，
發票拿到了嗎？
活動部副部長賴國維：拿到了，已經在單據裡。
＞決算書試算表360項：耶誕節企劃/場地布置與裝置藝術的備註項應加以修正。
＜台政耶誕聯合舞會＞
法學院代表邱丞正：場地租借跟人事費用的部分備註寫「參照合約」，
最後會附合約上來嗎？合約本身有沒有保密條款？
活動部部長紀泳瑜：八常時會附上合約，沒有保密條款。
＞八常時應向學生代表大會出示與廠商簽訂之合約書。
公衛院代表陳宣竹：超支部分應該列入總預算的預備金裡，不可以讓原項目超支
這麼多，原項目也該特別註明。
財務部部長陳思穎：會進行改列。
＞台政耶誕聯合舞會項目下有超支部分應轉列在375項：預備金項目下，
其支出細節、超支數目應詳列於元科目、預備金科目之備註中。
公衛院代表陳宣竹：獎品的部分是都有贊助嗎？如果是的話請註明。
活動部部長紀泳瑜：都有廠商贊助，會列在備註進行說明。
＞決算書試算表371項：活動獎品部分備註項應註明"未支出，實際來源為贊助"。
文學院代表翁毓聆：節目製作費用裡的22,000是不是該列在人事費用項目裡？
活動部部長紀泳瑜：那是節目人員的薪資。
公衛院代表陳宣竹：應該加以說明，請補齊備註。
＞決算書試算表369項：節目製作備註項應修正。
公衛院代表陳宣竹：門票印製費用這一項寫酷卡，意思是門票本身就是酷卡嗎？
文學院代表蔡佳昇：另外，為什麼原本說要印1500，結果只印1000張？
會長王日暄：門票後來是請酷可贊助印刷掉了。
活動部部長紀泳瑜：所以這筆錢後來就拿去印酷卡以加強宣傳。
法學院代表邱丞正：請把這筆酷卡印製費依據預算書的項目，放回宣傳費用裡面，
宣傳費因此超支的部分則列入預備金，以符合預算科目。
公衛院代表陳宣竹：另外也請修改門票製作、宣傳費用兩項目的備註。
＞決算書試算表368項：宣傳費用增列酷卡印製費。
＞決算書試算表372項：門票製作減列酷卡製作費。
＞宣傳費用超支部分改列入預備金。
公衛院代表陳宣竹：海報是印了兩次嗎？還是兩個版？
活動部部長紀泳瑜：第一次印的不夠，所以補印了一次。
＞決算書試算表375項：活動部部門預備金增列部分為8008：
場地租借費用6705，人事費用695、宣傳費用427、雜支181，
各原始科目動支率皆應調整為百分之百，並於附註中註明超支數額
文學院代表蔡佳昇：雜項中的499道具買了什麼？
活動部部長紀泳瑜：當天活動用的道具，細目會在決算時做說明。
＞決算書試算表373項：台政聯合耶誕舞會/雜項項目中的活動用道具細節
會在八常時說明。
法學院代表邱丞正：裁示休會15分鐘解決用餐問題。
＜2100休會，2115復會＞
活動部部長紀泳瑜：針對剛才的印刷費用部分有三張單據，門票製作費是1740，
酷卡和海報因為都是同一間廠商印刷，並沒有分列單據，
總共是1099+1260=2359，政大的宣傳品部分由他們自己出，
我們沒有處理。
文學院代表翁毓聆：所以1740的門票費有包含壓線費用嗎？
活動部部長紀泳瑜：有。
＞財務委員會建議：應予修正之誤植與備註部分修正後，無保留意見
＞新聞部
＜102-2前期展延部分＞
公衛院代表陳宣竹：花火時代雜誌的單據？
法學院代表邱丞正：請行政部門將校方報帳系統的截圖或公文於八常時提供予大會。
＞決算書試算表287項：《花火時代》雜誌/16-18期印刷費之單據應於八常提出。
法學院代表邱丞正：花火時代網站媒體平台的執行率偏低，原因？
會長王日暄：當時因交接加上人力不足，催稿能力降低，同時放假期間同學的寫作
意願也比預期中來的低。
＜花火時代雜誌＞
法學院代表邱丞正：請將20期、特刊的頁數補上。
醫學院代表曹竣堰：請將備註統一做修正，現在還是跟預算書的內容相同。
＞決算書試算表298-300項：《花火時代》雜誌/各期印刷費之頁數應補在備註。
＜花火時代網站媒體平台＞
法學院代表邱丞正：請修正駐站作家的稿費備註欄，註明每個人是兩篇。
公衛院代表陳宣竹：詹佳鑫的名字有誤。
法學院代表邱丞正：建議把此部分的備註加以修正，把單據跟支出說明分開講清楚。
＞決算書試算表307、308項： 花火時代網站媒體平台/駐站作家稿費備註應修正。
＜花火時代大講堂＞
公衛院代表陳宣竹：車馬費沒有動支嗎？
新聞部部長黃銘彰：對。
公衛院代表陳宣竹：那請於備註中加以說明，場佈費等項目也一樣。
＞決算書試算表315、316項：花火時代大講堂/車馬費與場地布置費備註應說明
未動支理由。
＜台大時代劇評＞
＞展延部分改採分開報支，八常只針對尚未支出部分進行展延。
＞財務委員會建議：應予修正之誤植與備註部分修正後，無保留意見
法學院代表邱丞正：裁示休會10分鐘。
＜2144休會，2153復會＞
＞學術部
＜業務支出＞
公衛院代表陳宣竹：影印費內的海報印製費用偏高，應該是急件的緣故，
應該要注意，另外國際議題報紙影印的300元超支要改列。
學術部部長陳軍鈞：海報因為設計人力缺乏，比較趕的狀況下採大圖輸出製作。
財務部部長陳思穎：國際議題報紙影印超支部分改列於預備金。
＞決算書試算表388項：業務費用/影印費超支部分應改列於預備金。
＜校史工作坊＞
公衛院代表陳宣竹：展延請在備註欄註明。
＞決算書試算表391項：業務費用/影印費備註欄請註明展延。
＜性別工作坊＞
公衛院代表陳宣竹：海報應該是在宣傳費用當中就交給贊助商報銷掉了，
為什麼會掛在影印費裡？
學術部部長陳軍鈞：理由同業務支出項目，因為美工人力不足只好採大圖輸出。
法學院代表邱丞正：如果是這樣的話，應該改列在預備金，因為原本有一個宣傳
費用的預算，只是金額為0，等於是這筆科目無限超支。
＞決算書試算表399項：業務費用/影印費超支部分應改列於預備金。
醫學院代表曹竣堰：培力課程辦了九場，但講師費用好像報銷不到九位。
學術部部長陳軍鈞：有些與其他社團合辦的就不用出錢。
管理學院代表林昕鋒：所以場地費用也是一樣的？
學術部部長陳軍鈞：是。
公衛院代表陳宣竹：請在講師費和場地費的備註欄裡加上日期，才能清楚費用流向。
＞決算書試算表397、398項：業務費用/講師費、場地費應補足日期等細節於備註。
＜時話時說＞
法學院代表邱丞正：器材費沒有支出的原因為何？應該要補在備註欄裡。
學術部部長陳軍鈞：因為有直接借到推車，會補在備註裡進行說明。
＞決算書試算表412項：業務費用/器材費應補足細節於備註。
醫學院代表曹竣堰：標題還是預算書的標題，應該要修正成正式名稱。
＞修正本項標題。
＜深夜食堂＞
公衛院代表陳宣竹：講師費與車馬費的備註應該要修正，講師費部分應該註明誰有
領取、領多少以及場次，車馬費沒有人用到要寫清楚。
場地費應改成1900x三場即可，場佈費用1395的海報費應該改列
在預備金。
＞決算書試算表416、417項：深夜食堂/講師費、車馬費備註應加以修正。
＞決算書試算表419項：深夜食堂/場地費備註應加以修正。
＞決算書試算表422項：深夜食堂/場佈費的海報費改列於預備金。
＜田野調查＞
文學院代表翁毓聆：標題應該要修正，暫要拿掉
＞修正本項標題為"前線面對面"。
公衛院代表陳宣竹：沒有支出的項目備註一樣要寫清楚原因。
＞決算書試算表416、417項：深夜食堂/講師費、車馬費備註應加以修正。
＜透可台大＞
公衛院代表陳宣竹：以後請把各科目裡的細項說明做分類。
醫學院代表曹竣堰：場佈費備註中的478有誤，應該是476。
＞財務委員會建議：建議照案加以修正。
＜校園公共空間布置＞
法學院代表邱丞正：請在備註裡註明本項無動支。
＞財務委員會建議：建議照案加以修正。
＜新生電影院＞
法學院代表邱丞正：請把空白的備註部分補上說明，沒動支就照實寫。
醫學院代表曹竣堰：場地為什麼只有三場？
學術部部長陳軍鈞：與大陸社合辦的兩場場地就直接在大陸社了，不用錢。
＞財務委員會建議：建議照案加以修正。
＜國際議題＞
公衛院代表陳宣竹：請在備註說明各期份數。
文學院代表蔡佳昇：請把備註裡的贅字「一張」收據之類的刪除。
＞財務委員會建議：建議照案加以修正。
＜預備金＞
財務部部長陳姿穎：改列後為1584元。
＞財務委員會建議：建議照案加以修正。
＞財務委員會建議：應予修正之誤植與備註部分修正後，無保留意見
＞選舉罷免執行委員會
＜展延部分＞
法學院代表邱丞正：展延部分執行率偏低，為什麼？
選舉罷免執行委員會主委陳昱芸：102-2展延的部分是前任編列，後來沒有動支，
總之是沒有執行。特別預算以及特別預算展延案
主要針對社科院補選，執行時因為辦在室內、規
模較小，因此省了很多錢。
＜收入＞
法學院代表邱丞正：補助收入為零？
會長王日暄：今年沒有申請。
法學院代表邱丞正：請在八常時特別做說明。
＞財務委員會建議：本項八常時加以說明。
＜選舉行銷＞
公衛院代表陳宣竹：有減列、擱置的部分應該要調整小計。
財務部部長陳姿穎：已修正。
法學院代表邱丞正：資訊系統開發討論會的執行率偏低，原因？
選舉罷免執行委員會主委陳昱芸：就沒有吃那麼多。
管理學院代表林昕鋒：平板電腦租賃項目的金額似乎有誤？
財務部部長陳姿穎：誤植，1200應該修正為1600，為本項加總。
＞財務委員會建議：建議照案加以修正。
＜選舉辦理＞
文學院代表翁毓聆：工讀金項目應該要補上備註
法學院代表邱丞正：為什麼工讀金沒有報完？
選舉罷免執行委員會主委陳昱芸：因為有些人一次來兩個以上的時段，使得我們
使用的總人力降低。
＜電子投票＞
公衛院代表陳宣竹：網域費用的單據什麼時候會拿到？
選舉罷免執行委員會主委陳昱芸：已經寄出了，八常之前會收到。
公衛院代表陳宣竹：那屆時請順便修改備註欄。
＞財務委員會建議：本項八常時加以說明。
醫學院代表曹竣堰：延長線項目的執行率很低，原因？
選舉罷免執行委員會主委陳昱芸：除了50米那條特別有需求以外，其他較短長度
用借的就借到了。
＜預備金＞
法學院代表邱丞正：請把預備金各項目寫明在備註內。
＞財務委員會建議：應予修正之誤植與備註部分修正後，無保留意見
＞公關部
＜前期展延＞
法學院代表邱丞正：下午茶護照的4,000元有動支嗎？
會長王日暄：會再調查，八常會做說明。
＞財務委員會建議：本項八常時加以說明。
＜業務支出＞
公衛院代表陳宣竹：公關費項目有一項南洋理工大學的紀念品2700元，可以詳細
說明嗎？
公關部部長鄭妤珊：本項目由學校出資，因此到最後學生會沒有出到錢，應該是
0元，沒有動支。
法學院代表邱丞正：1.印刷費跟郵資沒有動支，代表這件事情沒有做，要做說明。
2.學生會會卡宣傳費為零，原因為何應該要做說明。
3.民主列車因為與公民團體、客運公司合作所以沒有動支預算，
也要做說明。
＞財務委員會建議：本項八常時加以說明。
醫學院代表曹竣堰：學生會會卡的餐券怎麼只剩夏慕尼？合作商家的部分應該要
寫明在備註裡。
公關部部長鄭妤珊：會再補上。
＞財務委員會建議：應予修正之誤植與備註部分修正後，無保留意見
*[1;35m＞會長*[m
*[1;33m＞財務委員會建議：無保留意見，建議照案通過。*[m
＞財務部
＞財務委員會建議：無保留意見，建議照案通過。
＞法制部
＞財務委員會建議：無保留意見，建議照案通過。
四、決定下次會議時間、地點：
決議：於本周五（1/16）中午12:20於社會科學院二樓集合開會。
五、散會：21:47