第四次財務委員會
時間: 3/29(日)20:30
地點:社科院2樓社會學系系學會辦
出席人員:
文學院 黃申
法律學院 邱丞正
管理學院 陳映如
社科院 王立心
生農院 張永樑
電資院 吳軒宇
列席
議長賴櫻芳
內務副會長林冠嘉
選委會委員蔡咏諭
選委會副主席楊昕
財務部副部長鄭宇軒
紀錄:秘書處 王紀翔
會議紀錄:
財委主席邱丞正:
8:51開始談話會
分項審議
期間收入
請選委會說明"課活組專案補助"
選委會委員蔡咏諭:
協辦選舉收入公告已經發出
目前醫學系系學會、研協需要協助辦理
收費:
候選人的選具政見等會有收費標準
行政處理費、排版設計費等
以選區大小作為判斷依據
今年的預估收入
財委主席邱丞正:
追問,內務副會長有多少院系找選委會承辦
內務副會長林冠嘉:
沒有確定
財委主席邱丞正:
因為去年有出包,所以希望收入保守估計一點
估八萬會有點過多
明天常會上希望能更新資訊
說明參與系所
建議協辦收入減列到60000元
管理學院陳映如:
想請問收入預估是有多少院系?
選委會委員蔡咏諭:
6個
財委主席邱丞正:
依去年的作收入預算估計
財委主席邱丞正:
進業務支出
各位代表有問題嗎?(x)
進選舉行銷
請問有估價單嘛?
選委會副主席楊昕:
估價單有在壓縮檔案裡
氣球1.5*1000
打氣筒借兩次2*200
財委主席邱丞正:
兩個意見
1.修改備註
2.氣球預算下修到3400
在請問上學期活動粉專宣傳效果如何?
選委會副主席楊昕:
票點打卡觸及率 7.4萬 打卡人數176人
社科院王立心:
請問一下獎品?
選委會副主席楊昕:
上次獎品有college bike
這次有ipad mini
社科院王立心:
其他委員對獎品有什麼其他建議嗎?
財委主席邱丞正:
活動獎品是要提高關注
選委會副主席楊昕:
是
選委會委員蔡咏諭:
百分之五十的人是用FB知道活動
財委主席邱丞正:
如果能把ipad mini的錢省起來加強粉專廣告
一個點討論:獎品是否能讓大家提高選舉參與率?
若這個拿掉有其他的備案嘛?
選委會副主席楊昕:
粉專推廣會是我們的主要宣傳
沒有獎品誘因可能會降低效果
財委主席邱丞正:
可以計算第幾個人分享,然後將禮卷等小獎送給某幾個特定次數分享的人
或是按讚的次序
選委會委員蔡咏諭:
分享的時間可得知
但臉書現在沒有照時間排序
財委主席邱丞正:
或是可以看誰分享讚數比較高
把禮卷送出
選委會委員蔡咏諭:
可以改變獎品發送方式
財委主席邱丞正:
借平版的廠商是?
選委會副主席楊昕:
筆電及平版的借用廠商在附檔裡面有
電資院吳軒宇:
為什麼平版nextbook便宜100不考慮?
為什麼上學期android這學期要改ios?
選委會副主席楊昕:
android這學期要改ios,有比價
財委主席邱丞正:
閒聊一下,請問選委會這邊能夠回答有關資安等等的問題嗎?
之後如果有記者問可能需要你們回答
選委會委員蔡咏諭:
為什麼平版nextbook便宜100不考慮?
檔案有寫錯
第二個理由是nextbook美國使用的
財委主席邱丞正:
請選委會針對平板租借部分在大會上作報告
(不是租500而是租600)
另外,回到獎品部分,有想過更換獎品項目嘛?
例如等價或是更便宜的飛機票等等
可以請你們明天打電話到旅行社問
社科院王立心:
總結一下,就是覺得7900的獎品價錢有點過高
可能需要更有吸引力的獎品
財委主席邱丞正:
希望能提出更好的更有創意的獎品方案
獎品部分到這邊
獎品項目和贈獎方式可以在作修改
財委主席邱丞正:
電子投票2100各位學代有疑問麻?(x)
宣傳設計等等費用?
宣傳印刷費要補估價單
電資院吳軒宇:
建議選委會把預算書給其他部門作為參考
財委主席邱丞正:
期末有空來作預算書標準
財委主席邱丞正:
選舉投票所設置的部分
電資院吳軒宇:
想請問一下6399怎麼來的?
選委會委員蔡咏諭:
帳篷等等
還有向鄉公所借選舉用具等
財委主席邱丞正:
針對投票當日作業等還有問題嗎?(x)
那就電子投票的部分呢?
選委會副主席楊昕:
有金額寫錯1800+1500 需要3300
財委主席邱丞正:
1.金額錯誤請在大會上特別作說明
2.47行請再說明
財委主席邱丞正:
建議預備金下修到12800,已符合法規限制
回到各項請問各位學代還有問題嗎?
AP有提供報價單嗎?
選委會副主席楊昕:
有
財委主席邱丞正:
請補一下無線設備的租賃細節資訊
整理:
*收入部分
說明參與系所
建議協辦收入減列到60000元
*活動設計
1.修改備註
2.氣球預算下修到3400
*平版租借
請選委會針對平板租借部分在大會上作報告
(不是租500而是租600)
*宣傳印刷的部分
宣傳印刷費要補估價單
*電子投票的部分
1.金額錯誤請在大會上特別作說明
2.47行請再說明
*預備金
建議預備金下修到12800,已符合法規限制
請補一下無線設備的租賃細節資訊
晚上22:15 結束