[紀錄] 103-2第八次定期大會逐字稿

作者: NTUSC (台灣大學學生代表會)   2015-12-22 19:06:14
103-2臺大學代會第八次定期大會逐字稿
議長賴櫻芳:兩件事情,第一件事情是我等一下會提第一次修會,那修會的時候請大家一起到外面拍個照這樣子,然後有畢業服的穿畢業服,謝謝大家,然後我終於又回來主持了謝謝大家,我真的很謝謝這學期我的副議長朱希平,然後他一直在篡位,那現在是中華民國一百零四年六月二十四號晚上六點零三分,我在這裡宣布開會,先在我先來宣讀一次本會期的議程,首先是宣讀103學年度第二會期第七次定期大會公報再來是主席報告,再來是各委員會報告,再來是行政部門報告,學生代表質詢,提案討論,那我們這次提案討論有四個。第一個是本會學生代表蔡炫錡:學生會뜊|長於預算未通過即預支使用於好國好民-臺灣青年政治論壇,藐視立法權,架空立法權監督機制,且未循正式管道發布辭職消息,意圖隱匿活動資訊,並未主動向本會提出報告,特向行政部門提出糾正。第二個提案討論是行政部門函103學年度第二會期決算案提請審議。第三個提案討論是行政部門函104會費案提請審議。第四個提案討論是行政部門函104學年度暑期特別預算案提請審議。臨時動議,自由發言,散會。大家有要提出議程的更正嗎?……醫學院學代蔡炫錡。
醫學院蔡炫錡:那個……這個時候可以提修改議程?
議長賴櫻芳:對,現在就是修改議程。
醫學院蔡炫錡:那個我想要把會費修改的那個案子提到第一個。
議長賴櫻芳:有學代附議嗎?
眾學代:附議。
議長賴櫻芳:那要投票嗎?採聲決,同意請喊同意反對請喊反對。欸……沒有人那…同意的同學請喊同意。
眾學代:同意。
議長賴櫻芳:那反對請喊反對,……沒有,好那請問學代有什麼意見嗎?
公共衛生學院陳宣竹:我要先簽退然後再簽到……。
議長賴櫻芳:那大家還有要再提程序問題的嗎,不是就是提案的順序轉換之類的,……,好,沒有齁,那再下來就是請大家看一下,103學年度第二會期第七次定期大會公報,大家看一下有什麼問題還是有什麼錯字要更正的。
法律學院謝宇修:法學院謝宇修,我要修改討論事項第二項就是性平法那一案在二讀時通過的第二條第四項修正,這裡應該是有地方是打錯字的,就是在,他句子應該在,他這邊寫為基於性別、性取向,及其他一切與性相關之差異而做排斥或限制,及影響其目的或 之類的東西,應該要把它改成前面一樣,但是以及的「及」改成其他的「其」,判斷其目的的前面那個其可以刪掉,應該算是文字修正拉,沒有改變太多,只是我覺得應該是聽錄音黨有聽錯。
議長賴櫻芳:好,那祕書長這邊可以嗎?好,那還有同學有要提出公報的修正嗎?還有同學有要提出公報的修正嗎?……好,沒有的話我們就進入下一個議程,就是主席報告,祝福大家前程似錦,接下來就是本會各委員會報告。本會校務委員會報告,祝福要畢業的學代畢業愉快,第二個是紀律委員會。
電機資訊學院朱希平:紀律委員會,電資學院朱希平,紀律委員剛才舉行了第十次紀律委員會,會議批准本次大會所有請假事項,另外,紀律委員會於上周六舉行了第九次 ,犧牲了委員們吃粽子的時間舉行了第九次會議批准了一特的所有請假,那祝各位畢業的同學前程似錦。
議長賴櫻芳:謝謝我們偉大的紀律委員會,再來就是財務委員會。
法律學院邱丞正:財務委員會,法律學院邱丞正,那我們期間開了第十次、第十一次財務委員會,把這會期的決算案及下個會期學生會長的特別預算案做了一次整理,等下在審議的時候再跟大家報告,謝謝。
議長賴櫻芳:謝謝財務委員會主席,再來是活動委員會主席吳佳玲。
醫學院吳佳玲:我是活委吳佳玲,活委這次沒有開會,大家可以翻到議程第十頁有金頭腦的活動檢討書,各位學代可以看一下。
議長賴櫻芳:謝謝活動委員會主席,再來是教務委員會主席蘇靖富。
管理學院蘇靖富:教務委員會這次沒有招開任何會議。
議長賴櫻芳:謝謝我們教務委員會主席,再來是學務委員會主席侯瑞瑜。
生物資源暨農學院侯瑞瑜:學務委員會沒有開會,就是我們在今天結束之後我希望可以再開一次委員會。
議長賴櫻芳:再來就是,總務委員會主席翁毓聆。
文學院翁毓聆:總務委員會期間沒有開會。
議長賴櫻芳:外務委員會主席蔡炫錡。
醫學院蔡炫錡:沒有開會。
議長賴櫻芳:好,謝謝,再來法制委員會主席周易。
法律學院周易:沒有開會。
議長賴櫻芳:好,再來是規程修正委員會。
法律學院謝宇修:沒有開會。
議長賴櫻芳:選舉罷免監察委員會主席劉宇珺。
文學院劉宇珺:沒有開會。
議長賴櫻芳: 再來就是行政部門報告。
繼任會長林冠嘉:各位學代大家好,我是二十七屆代理會長林冠嘉,那這邊我有寫就是本屆學生會的活動介紹,除了好國好民之外,皆已經告一段落,那再來就是暑假期間會遇到的校務,那校務的部分是,在六月三十號下禮拜二的時候將出席,應該說列席校方的行政會議,那在這會議上面校方將會正式的審議之前在校務會議上公布的性別友善廁所設置的要點的這個方案,那基本上我們在會議中有報告,那接下來暑假的部分就好國好民的部分比較大,那至於好國好民的預算部分,由於好國好民這個活動是在暑假大概七月底這個時間來舉辦,所以這筆好國好民的預算我們要在這
邊提展延,先跟各位學代說明一下。
議長賴櫻芳:好,再來是學生代表質詢,這次沒有質詢案。再來就是提案討論,剛剛我們是把104年度會費案往前提,那我們第一個提案討論是104學年度會費案提請審議。……,我們請一下第二十八屆學生會會長當選人陳宣竹上來跟大家說明一下。
會長當選人陳宣竹:各位學代大家好,我是二十八屆學生會陳宣竹,預計在八月一日上任然後接任繼任,擔任學生會長,關於學生會費,往年都是收150元,這一期調漲會費的原因是因為,想說這學期並沒有跟學代做一個比較深入的討論,那如果下一任的學生會長如果想要提升會費的話,再提早跟學代們討論學生會費,那在這一期的話是以之前會費為準,那目前也是經由課活組做一個認可,以上是我的報告。
議長賴櫻芳:法學院學代邱丞正。
法律學院邱丞正:財務委員會主席法律學院邱丞正,這邊先說一下,這次會費跟之前一樣都是收150塊的,但這邊我要做一個陳述就是說,其實去年教育部有來一個函,這件事要先講,之後我想就是下個會期開始考慮這件事情,就是呃,但這個會費案我們財委會本身沒有太多意見請大家照案通過,但是教育部之前來了一個函請學校函轉給學生自治組織,請學生自治組織往後朝向一個學期收一次會費的方向做規劃,理由是因為不是每個學生在每個年度都會在同一個大學裡,理論上是要按照學期來收取會費是比較合理的選擇,對,就是教育部認為的規定,但我們不一定要按照教ꠊ|部的方式走,反正教育部也管不到我們,我們可以不鳥他,過去二十年來它們有幫過我們什麼忙嗎?對,但是這或許是一個考慮的方向,只是這個理由還蠻有趣的,中間可能會有同學轉學或是休學或是其他原因總之他無法繼續留在學校裡面繼續就讀,如果這樣一次繳一年或是下半學期才進臺大,下學期才進臺大,就會出現所謂的使用者不付費的考量出現,所以就是請大家之後如果再審議案的時候可以參酌這一點去進行考量,修改預算法或決算法等等等,會費得兩個會期,一個學年分兩次收取,或許是一個修法的方向,以上報告謝謝。
議長賴櫻芳:法學院學代謝宇修。
法律學院謝宇修:法學院學代謝宇修,提議逕付二讀。
議長賴櫻芳:有學代附議嗎?
眾學代:附議。
議長賴櫻芳:那我們現在採聲決方式,同意直接逕附二讀請喊同意。
眾學代:同意。
議長賴櫻芳:反對請喊反對。 ,沒有人反對,那有沒有人要針對這個提案做二讀討論得呢?有人要針對會費進行討論得嗎?法學院學代謝宇修。
法律學院謝宇修:法學院謝宇修,關於提案內容的建議裡面的最後一行你寫成103學年度,是不是應該是104學年度將收取學生會費,是打錯嗎?
議長賴櫻芳:哪裡?
法律學院謝宇修:提案內容的建議裡面的最後一行,那改成104?
議長賴櫻芳:謝謝謝宇修學代,請問還有學代要提出疑問的嗎?那還有學代要針對這個提案進行討論的嗎?沒有的話有人要提議二讀表決嗎?
眾學代:直接裁示就可以了。
議長賴櫻芳:好,那我要 ,同意這個提案通過的請舉手,同意23票,那反剁的學代請舉手,沒有人反對,那我在這邊宣布這個案子二讀通過。
法律學院邱丞正:提議逕付三讀。
議長賴櫻芳:有學代附議的嗎?
眾學代:附議。
法律學院謝宇修:秩序問題,會費案只需要經過二讀不需要三讀。
議長賴櫻芳:好,那我在這邊宣布這個104學年度會費案通過二讀。
議長賴櫻芳:再來是我們的第二個提案,本會學生代表蔡炫錡,學生會會長於預算未通過即預支使用於好國好民-臺灣青年政策論壇,藐視立法權,架空立法權監督機制,且未循正式管道發布辭職消息,意圖隱匿活動資訊,為主動向本會提出報告,特向行政部門提出糾正,請審議。請提案人蔡炫錡說明一下。
醫學院蔡炫錡:那個,我要解釋一下這個糾正案的內容,我的確要針對好國好民-青年政策論壇提出糾正沒有錯,但是在上次七常的時候我們在做那個提案的連署以及提案的時候那個單子最後不知道傳到哪裡,後來在我不知情的狀況下,期末考周的時候就被上傳上去了,所以這份提案單上面的內容並非由我撰寫的,而是由某位學代所筆,是誰我就不想要再多去追究,那由於它的內容其實我個人的意見認為他有蠻多不恰當的地方,所以我接下來會在說明完之後,立刻提出這個糾正案的修正案,那修正案的內容都已經上傳到了NTUSC論壇的社團裡面,那大家可以先自行下載看一ꐊU有沒有什麼有疑慮的地方,謝謝。
議長賴櫻芳:謝謝我們蔡炫錡學代,由於要提修正的話要二讀程序時才可以修正,所以有學代要提議這個案子逕付二讀嗎?
眾學代:二讀。
議長賴櫻芳:有學代附議的嗎?
眾學代:附議。
法律學院邱丞正:剛剛是誰提議逕付二讀的。
法律學院謝宇修:提議逕付二讀。
議長賴櫻芳:有學代附議嗎?
眾學代:附議。
議長賴櫻芳:那採聲決的方式。同意這個案子逕付二讀的請喊同意。
眾學代:同意。
議長賴櫻芳:反對請喊反對。……,沒人反對的話我們現在進行二讀的討論。
醫學院蔡炫錡:醫學院學代蔡炫錡提議修正案,修正案內容如社團附檔,要念一下嗎?好,首先刪除1-4點糾正事實之理由,接下來增設第一點,學生會在未告知、未提請學代會審議的前提下,自行答應校方及外界團體承辦好國好民-青年政策論壇活動,規避學代會監督,傷害學生自治精神。增設第二點,學生會未在施政報告時向學代報告好國好民-青年政治論壇活動籌備等相關狀況,也未在學期初提相關預算案,諸多資訊未向學代公開,不符正當審議程序,特此提出糾正。
議長賴櫻芳:針對醫學院學代蔡炫錡提出糾正案的修正案取代原本糾正案的學代,有人要附議嗎?
眾學代:附議。
議長賴櫻芳:那我直接採投票方式,同意糾正案的修正案 ,先進行這個修正案取代原本糾正案的討論,那有學代要提出這個修正案的討論案的討論意見嗎?……,有嗎?那如果沒有的話我們就來進行這個糾正案的修正案取代糾正案的表決,那同意糾正案的修正案取代糾正案的學代請舉手,……,同意的學代二十八票,反對的學代請舉手,沒有學代反對,那我在這邊宣布糾正案的修正案取代原本糾正案,那現在這個糾正案的修正案已經在二讀的程序,針對這個糾正案的修正案,我們要進行二讀討論,那學代們可以討論一下這個糾正案的修正案。文學院學代翁毓聆。
文學院翁毓聆:就是那個糾正案的第二點,就是好國好民-青年政治論壇,其實應該是政策論壇活動,就是第一點跟第二點的政治改成政策,我要提修正案。
眾學代:附議。
議長賴櫻芳:有學代要針對好國好民-青年政治論壇,改名為好國好民-青年政策論壇的文字修正進行討論嗎?好,沒有,那學代們同意這個糾正案,同意的請舉手,同意的學代二十五票,反對的學代請舉手,沒有學代反對,那在這邊宣布文字修正案取代原本的糾正案,那現在要進行這個修正案的二讀討論,那學代們有要討論的嗎?醫學院學代蔡炫錡。
醫學院蔡炫錡:提議逕付二度表決。
議長賴櫻芳:好,那有學代要附議的嗎?
眾學代:附議。
議長賴櫻芳:好,同意這個糾正案的學代請舉手,現在是進行二讀表決,請大家手舉好喔!同意的學代二十七票,那反對的學代請舉手,沒有學代反對,那本會學生會長蔡炫錡,提出的糾正案……。
眾學代:學生會長?
議長賴櫻芳:本會學生代表蔡炫錡:學生會會長於預算未通過即預支使用於好國好民-青年政策論壇,藐視立法權,架空立法權監督機制,且未循正式管道……。
眾學代:這是舊的,要念新的。
議長賴櫻芳:要念新的,好,可是也只有兩點啊 。
眾學代:已經改過了阿。
議長賴櫻芳:好,那我在這邊宣布好國好民的糾正案,第一點學生會在未告知、未提請學代會審議的前提下,自行答應校方及外界團體承辦好國好民-青年政策論壇活動,規避學代會監督,傷害學生自治精神。第二點,學生會未在施政報告時向學代報告好國好民-青年政策論壇活動籌備等相關狀況,也未在學期初提相關預算案,諸多資訊未向學代公開,不符正當審議程序,特此提出糾正。二讀通過。法學院學代謝宇修。
法律學院謝宇修:因為根據職權行使法,糾正案沒有必要逕付三讀,二讀就已經通過了,那我要講的是,就是根據學生會監察法的第十一條跟第十二條的規定,就是會長和被糾正的這個好國好民的專案,收到糾正案之後,在一周之內要用書面答覆,你們要用什麼樣的方法來做適當的改善還有處置,所以就可能一周之內要再送回來,可能就麻煩一下謝謝。
議長賴櫻芳:確認一下學生會長林冠嘉知道這件事情嗎?
繼任會長林冠嘉:有。
議長賴櫻芳:好,對了大家,下次拜託提案討論寫簡短一點齁,念起來很痛苦欸。再次提醒大家,我們學代在監督別人同時也要求一下自己,在自己送提案單的時候必須要為自己的言語負責任,你在寫東西的時候還是要給有署名的人看過以示尊重,不然大家在做這件事情的時候也是在傷害學生自製的精神的,請大家不要忘記。那個電資學院吳軒宇。
電機資訊學院吳軒宇:應該要把糾正案的內容寫完拿回來在簽名,而不是先簽名才拿回來寫,他是只有說要糾正好國好民,就拿給學代簽了。
議長賴櫻芳:好,那建議也是一樣,只是提醒一下大家,這樣會傷害我們學代之間的情感關係,也會傷害我們跟其他團體之間的關係,請大家注意一下。Ok,那再下來我們要下一個提案討論,行政部門函103學年度第二會期決算案提請審議,那我們請一下行政部門上台,那剛剛會長要把訊息PASS給我,等一下審議的順序是,福利部,公關部,財務部,新聞部,秘書部,活動部,文化部,及學術部,那我們是不是請學生會來上台跟大家講一下。首先是,第一個是福利部嗎。
福利部副部長張斐昕:好,各位學代晚安,我是福利部副部長張斐昕,那因為我們部長今天身體不舒服所以臨時沒有辦法出席,那這段時間就由我來代理他來說明本學期的期末的施政報告。先跟各位回顧一下本學期重要的一些工作,首先呢是性別友善廁所的提案,那非常幸運就在本學期第二次的校務會議上順利的通過了,那也將成為全國有性別友善廁所設置的一個大學這樣,那至於後續的部分呢,學校還有為此成立了一個專案小組,那我們也會陸續和學校,監督學校這部分的規畫時程是怎麼樣的。那再來是優良廠商的票選,這部分是我們每學期都會向學校膳食檢討委員會合
作的一個活動,也在六月中的時候順利地落幕了,那就是一個抽獎的活動這樣,那再來對於降低轉系門檻部分,那這部分我們之前六月一號請教務處幫我們開公聽會上面會場的大家都是希望可以放寬轉系的門檻是和我們當初提案的想法是一樣的,但後來比較不幸的是在教務會議的時候,因為註冊組那邊他們寫的文字
,因為我們本來我們當天公聽會是把我們草案擬好然後寄給註冊組,然後註冊組覺得OK以後再給我們,當天在教務會議的時候以臨時動議上面在提出來,可是因為當天有很多其他爭議案,包括創意學院之類的,後來拖了很久到了五點半,很多老師已經先離開了,剩下老師看了這個案子之後覺得這麼重要的案子必須要審慎的討論,不能夠在這麼多人缺席的時候討論這樣,然後他們覺得提案的文字上面直接寫說希望不要靠成績來做限制,那原本的母法裡面他是屬於一個開放性的,這樣他們覺得說會不會定了限制各系是不是不太好這樣,那這部分呢,最後的結論呢就是像公衛院的
陳院長說這部分是應該要教務處發函到各系,各系在把這個資料回傳到教務處,然後教務處在下學期在提案出進來,然後各系是前會先知道這件事情,那才自己的系務會議討論會比較慎重,基本上大家都是認同朝著放寬的方向是因為有些是實在太誇張,是因為後來當天時間有點拖延太晚,必須要下學期的時候再提出來討論會比較好,所以這部分非常的覺得不幸,蠻不好意思的就對不起沒有通過這樣,但教務長跟註冊組都是正面的,如果繼續下學期在提的話應該是會過的,我會請下學期福利部在注意跟註冊組溝通好,因為註冊組他們有點雷。那再來呢是另外一件事情就是我們
教務會議上面有通過一個案子不知道大家有沒有注意到通識課程規定的改變,那這個改變呢對於大家來講是利多,就是以往的每個系規定五六個領域都要全部修完這五六個領域修完才可以拿到畢業學分,可是以後只要修四個,修過四個後其他剩下的都可以在其他的通識課程裡面任意的選擇,到了十八學分你就可以通過,那這個是可以是用包括現在的在學學生的,所以大家可以利用這樣,那另外有一個基本能力課程的部分因為學校教務處未來想要推一個新的課程,那這個部份我們也還在靜觀其變,因為好像有沒有人願意開這樣的技能,不過這是教務處推的就是他好像希望,就
是他跟通識課程的概念一樣,有問可他是說就可能覺得簡報能力阿,口頭演說阿等等在這個一門新的課程較基本能力課程這樣子。那們在來是關於新建工程追蹤的部分,那這學期的工程像桃花心木的工程已經在桃花心木道已經在五月中的時候完工了,那再來會有一個會有一個新的工程是在鹿鳴堂的旁邊要蓋未來第三行政大樓,那他完工
,他是今年五月八號開是動工應該是106年的11月2號會完工這樣,所以因為工期比較長所以大家要忍耐,還有這是五年五百億的錢,另外一個是宇宙大樓興建工程,那這個是在過去的舊男十三舍,靠近辛亥路天數館後面那裡,那他現在也開始動工了預計的工期是760天,那我們也會在繼續追蹤看有沒有噪音之類的問題,然後在跟學校反映。還有一個是體育場地整修的部分也在今年的四月中開過會,那主要的部份呢就是學校承諾會在明年暑假完成舊體一樓地板的重整修,因為她工期比較長,那再來是排球場圍網改善應該是可以在今年暑假維修,再來是足球場會在明年的暑假利ꔊ庛氻g的方式補好坑坑洞洞降低踢球的危險性,因為體育組表示要在整體的足球場的修繕上經費是不足的,那棒壘球場跟排水工程會在今年暑假整修畢,然後田徑場出路口也是在今年暑假會整修完畢,那操場的PU跑道呢,本來學校要利用世大運爭取到經費但目前沒有爭取到所以還在持續的爭取中。那再來是吸菸區的意見調查部分,那我們是調查完然後有寫好一篇文章,但是我們還沒有把他公布在網路上面,現在期末考周,最近幾天就可以放上去了,也會跟各宿舍配合,看能不能在各宿舍推動設置吸菸區。再來下一個部分是近期的議題,B03抽宿舍事件,這部分我們,最後的結
果可能就是還是維持現有的制度,但是擔心說現在B03的同學可能會填補未來這個空缺,在明年抽籤的加權的數字會比較高這個樣子,那我們的立場就是認為說,因為其實如果讓以前的人全部外轉回來的話,就是像過去,那男四根本是以後就會根本就是變成大二宿舍,對於一個宿舍發展性不是一個太好的事情,所以經過宿舍會議的討論後大家就覺得說還是用抽籤方式,但現在的大一升大二在未來抽籤的加權上是有…
。再來是計中網路列印區的這個事件,因為計中網路列印一直都很慢,那不知道大家有沒有發現現在計中把快速列應區撤掉改到103教室,那這個部分是這個樣子的,因為計中是用那個綁一個微軟的AD系統,那這個部分是資訊工程的專業我個人不是很清楚,反正就是他們在採購的時候就是綁微軟的AD,在登錄的時候就是這麼慢,除非他們要重新採購一套軟體才有辦法,但是因為原本的快速列印區在樓梯間麻,有人去檢舉說發在樓梯間違反消防的逃生法規,所以他們把快速列印區撤掉,改到103教室裡面,改叫一個專門列印區,因為計中認為說大家覺得以前比較快所以大家有一
個心裡的感覺喔他就是很快,其實現在還是很快只是比以前慢了這樣,那我們就覺得有點奇怪為什麼要換這個微軟,所以這個部份我們會請資訊專業得同學再跟計中討論一下,因為我想應該還是會有辦法的這個部份我還不太清楚這樣。再最後是最近發生的這個領導學程的事件,那領導學程事件呢最近上新聞,其實我們在這件事情上新聞之前我們就已經有同學跟我們反映,就得到這個消息跟教務長討論這件事情,那我們本來是希望有請教務長趕快盡速的跟老師溝通,趕快把這些問題解決,因為我們本來自己就在上禮拜初的時候就看過這個網站,結果後來可惜的是教務長來不及
,他有跟老師討論但後來還是就上新聞了然後就吵得沸沸揚揚的,那我們有調查有修這門課的學生,她們自己是蠻接受老師的說法,就是他們修課的人還是蠻挺他們自己的老師就是朱老師,但現在最大的問題可能是他可能會影響到臺大的其他社團未來在拉贊的部分可能會受到這個不良的媒體效應的影響,那這部分我們今天也是有去跟學校的主任秘書討論過,那主任秘書呢也表示他正在努力希望能壓掉這個消息,他自己也覺得是非常困難,那這部分可能希望學校可以檢討一下目前的政策,對內的部分呢其實我們福利部在去年的時候有做過一個學分學程的一個調查,那我們會在
下學期的時候進行,因為過去的時候有討論過要去做第一次的學分學程的評估,那我們第一次的評估還沒有做,可是我們覺得呢領導學程一年呢就拿了學校600萬元,比社團補助的經費應該是多了好多倍,我覺得這個可能要檢討一下學校經費分配的一個問題,可能會跟學分學程的調查一起進行,那這個是下學期的事情。那大概這學期就是這個樣子,然後呢本學期業務支出有聯絡費還有包括性別友善廁所傳單影印費,那非常謝謝各位學代的支持與配合,以上報告謝謝大家。
議長賴櫻芳:醫學院學代吳佳玲。
醫學院吳佳玲:醫學院吳佳玲,那個你們有粉專,福利部的粉專,可是我看你們最近一篇的PO文是六月六號,那這邊建議你們可以在很多你們有在參與的活動或是提案,事前事後都可以PO一些文讓學生知道發生什麼事。
議長賴櫻芳:不好意思,我有一點程序問題,因為你們昨天已經請財務委員會主席邱丞正審過,那我們是不是請財務委員會主席上來跟大家解釋一下昨天審的情況。
法律學院邱丞正:財務委員會邱丞正,那不是我一個人審的拉齁,是財務委員會審的,那這邊我先就整個全會的預算做一下說明,那全會的表格因為我那時候是分開審議,那有部分加註意見的目前正在由財務部這邊做彙整,所以目前的總表的部分我還沒有拿到最新修正的版本,那這是第一個,等下會秘書處這邊再把檔案發給大家,先跟大家說明。第二個是今年我們在財務委員會這邊我們有跟財務部這邊去做去調查帳上的資產等等等,那可能會有一些東西涉及到需要調整前期餘額的部分,那這邊財務委員會建議就是移到各個部門決算結束之後再行討論,就是先把我們其他各部
們的決算先分部門討論完再討論這個前期餘額的事情,對,那這是舊全會的部分。那再針對剛剛報告完的福利部的部分我們是建議照案通過,以上。
議長賴櫻芳:好,那由於開過委員會,所以算是一讀通過,那我們現在要進行的是二讀的討論,有學代要進行福利部決算的討論嗎?……,法學院學代謝宇修。
法律學院謝宇修:法學院謝宇修,欸就是我看你們決算的執行率還蠻高的,所以會想要問說就是妳之後會,就是你們的預算會剛剛好呢?還是說會有點吃緊的狀況嗎?
福利部副部長張斐昕:其實我們沒有花什麼錢應該還好。
法律學院謝宇修:都有花掉,就是差不多都有花掉。
福利部副部長張斐昕:應該就是用多少就編多少。
法律學院謝宇修:ok。
議長賴櫻芳:請問還有學代要針對福利部的決算進行討論的嗎? ,請問還有學代要針對福利部的決算進行討論的嗎? ,好,如果沒有的話我們現在要進行二讀表決,同意福利部的決算案通過的請 ,我認真覺得是不是要先分開二度表決。
法律學院邱丞正:妳要裁示要分開表決各部門的決算二讀,然後在到最後再包裹三讀,還是 。
議長賴櫻芳:由於現在部門很多,所以我現在才是各部門分別進行二讀通過或是不通過,那再包裹逕付三讀,可以嗎?好,那現在請針對福利部的二讀決算進行表決,同意二讀通過的學代請舉手,同意學代三十票,那反對學代請舉手,好,那我在這邊宣布福利部的二讀決算通過。那接下來我們請公關部上台,那我們先請財務委員會主席針對公關部的決算進行說明,邱丞正。
法律學院邱丞正:財務委員會主席邱丞正,建議照案通過,謝謝。
議長賴櫻芳:那我們現在請財務部 ,公關部長向大家說明一下。
公關部部長鄭伃珊:那我現在進行的是我的期末施政報告,然後,等一下喔,好,首先是就是我們期初的部門目標是對外協助學生會資源募集跟廠商商店單位合作協助活動圓滿進行,那對內透過訓練加強企劃撰寫跟行銷拉贊技巧,提高工作效率實際運用於實務,為學生會爭取更多福利,那我們這學期主要的活動呢分為三個,就是常態業務,然後臺大貼圖推廣活動,跟部內訓練的部分,那第一個部分是這個部分期中的時候報告過了就是臺大貼圖推廣活動,我就只是再跟大家做一次就是,總共有兩天,三月四號跟三月十三號然後個別的觸及率是下然後跟分享,然後最後我們抽出
了一台腳踏車,跟贊助的行動電源,然後再來是常態業務的部分,對外公關,友好商家,跟拉贊合作,那對外公關的部份這也是期中已經完成了,就是我們有購買臺大明信片做在交流活動的時候使用,那用於澳門科技大學跟武漢大學的交流活動,然後與會學校再下面有列出來,然後就是這三塊期中的時候有列在報告過,然後再來是另外兩個常態業務的部分,對外公關的部分就是這只有在財委會有提出就是一筆展延是要用期末謝禮,那之前也有提過就是我們會預計要買茶葉,然後是要350元,然後分七組卡片因為78元,總共會有三十組,那我們最後有附註就是廠商,等一下最ꬊ嵾捧|跟大家說,然後再來是友好商家的部分做一個整理,然後我們就有整理各部,有跟各部要了就是今年有合作的商家,然後或者是有拉過贊助的對象,然後可以提供給未來學生會可以有比較方便連絡,然後再來第三個部分是拉贊合作,然後這個部分是在期中之後就是我們有跟電腦先生還有摩佩科技,摩佩科技是大家用的學生會卡Blink卡的那一家廠商,那我們就是有跟他們做一些持續性跟他們做一些拉贊,那電腦先生的部分就是有拉到,右邊就是大家有看到的,已經有用在就是一些學生會的活動裡面,就是最後那幾個學生會的活動,然後拉到的時間就是在音樂節之後,就
是金頭腦跟音樂節都沒有辦法使用到,然後摩佩科技的部分就是有拉到電影票卷還有購物金,購物金就是讓我們直接換成等價品送給同學,然後再來是部內訓練的部分就是我們有請到就是去年二十六屆的公關部部長陳俊銘回來幫我們講就是行銷活動跟拉贊技巧兩個,那在那時候我們剛好接到政大公關部的邀約,有想要跟我們一起進行交流活動,本來是沒有開這樣子的預算,所以我們就讓他們一起來跟我們一起參加部內訓練,對,然後整個學期的檢討部分,第一個部分就是友好商家的名單建立,因為其實每次各部在進行拉贊的時候都要重新列重新開表單重新想聯絡人要找誰等
等的,所以希望可以建立這樣子的名單,讓以後能夠更有效率地進行拉贊,另外一部分就是如果等到後來名單,因為其實現在名單沒有很多就其實這樣看起來,因為如果名單夠多的話部就可以把名單給同學,讓同學一起使用的,那再來實際的部分是跟他部的分工模式,因為今年拉贊剛剛有說到就是在音樂節之後我們才跟電腦先生還有摩佩科技有談到一些,因為他都是一年的合作方式,那我覺得公關部未來可以比較走這個模式,走這個模式就是跟發展因為就是針對活動,活動跟其實各活動自己都會有拉贊的部門,如果就是這樣公關部角色其實有點尷尬,如果做比較長期的拉贊
的話可能會比較好,然後因為這部分也是因為昨天財委的時候就是提到說希望特別針對這個進行討論,然後再來是就是拉贊行銷活動的部內訓練呢就是建議應該要擺在上學期,因為這樣子才會實際有效益,就是我們這學期本來有要開四場的部內訓練,但實際上因為我們後來考量到就是現在開部內訓練好像也沒有辦法有實際效應,所以我們其實只開了一場,那我們上學期有邀請到Design
Thinking跟這學期請到陳俊銘其實都有不錯的效果,那下學期除了就是我們前置活動之外也是希望能夠增加其他報告的教學,然後這個就是我剛剛所說到的期末謝禮會找的廠商就是山不枯,然後卡片的部分就是找建豪印刷,那就這樣,謝謝各位學代今年的指教。
議長賴櫻芳:好,那不好意思我剛剛程序有一點出錯,這時候應該要財務委員會上台但我剛剛請他先上台了,那現在有沒有同學要在二讀進行討論的?針對公關部的決算進行二讀討論,有學代要舉手的?有學代要發問的嗎?現在最新版的決算書請大家看一下會內論壇,剛剛我們的秘書長已經上傳來一個經財委意見的決算書,請大家以那一份為準這樣。……,那有學代要針對公關部的決算做二讀討論的嗎?沒有的話我們現在要進行二讀表決,同意公關部的決算二讀通過的同學請舉手,同意的學代24票,反對的學代請舉手,沒有學代反對,那我在這邊宣布公關部的決算二讀通過
,謝謝公關部,那接下來是我們的 財務部,請我們的財務部長上台。
財務部部長陳思穎:財務部這邊就是針對統籌還有前期餘額的部分會在最後的時候進行說明,那現在只針對財務部本會期得預算,然後財務部本會期預算比較特別的部分是手續費的部分就是我們要匯到對外廠商我們是用中信去匯款,所以只要是非中信的通通都是三十塊,每一筆都是三十塊的匯款手續費,然後本學期中匯了33次非中信帳戶所以總共是660,那其餘的就是如表格上面所示,謝謝。
議長賴櫻芳:那我們請財務委員會主席邱丞正為大家說明一下。
法律學院邱丞正:財委會主席法律學院邱丞正,這邊針對財務部的預算是建議照案通過謝謝。
議長賴櫻芳:謝謝財務委員會主席,那現在有學代要針對財務部進行二讀討論的嗎?好,學代要針對財務部的期末決算進行二讀討論的嗎?好,那沒有的話我在這邊進行財務部決算的二讀表決,那同意財務部的決算二讀通過的請舉手,同意的學代二十二票,反對的學代請舉手,沒有學代反對,那我在這邊宣布學生會財務部的決算二讀表決通過,現在請我們新聞部長上台。
新聞部部長黃銘彰:大家好我是新聞部部長黃銘彰,然後我們有做了一份績效報告,印了五份可以請學代看看。那現在開始新聞部的施政報告,我們部門跟開學的時候一樣就是持續秉持彙整資訊創造討論跟領導議題的腳色,希望可以藉由花火這個平台來發揮新聞部應該在學生會扮演的腳色,這學期的施政細項總共有五個,臺大時代劇評,花火時代,花火校園,花火校園大講堂跟臺大學生周報,先講花火校園的部分,花火校園是上個學期新塑造品牌的網路徵募,然後各位學代有手機或是電腦的話可以上我們粉專看一下會比較了解這是在講什麼,我們的規劃就分為校園整體,校
園徵文跟校園街訪,在投影片上有我們這學期做過的專題跟街訪的主題,這是我們五月的封面人物,然後這是六月的封面人物,然後除了上述之外還有校園導航還有校園徵文,然後校園徵文是新聞部一直有在做的,包括自由徵文跟主題徵文,然後這個部分有進行100周年徵文及畢業季徵文,閱讀心得還有變臉的徵文,然後除此之外這學期有新增了一個社團的徵稿,另外在我們的網路生活上面有我們的專欄作家,上面是我們簽約專欄作家的名單,再來花火校園的名單大家都可以看的到文章,我們的稿件會在網路上面發布然後會定期發布自由徵稿的稿件,接下來講一下花火校園ꨊ犒B作成效,從開學到現在,臉書的粉絲專業的人數有達到兩千八百一十六人,然後成立到現在粉專的總讚數達到四千九百人,是臺大校園媒體裡第二多讚的粉專,僅次於臺大意識報,如果學代們想要繼續追蹤我們的成效的話可以持續關注我們的粉專,因為我們的文章是以網站的方式呈現,所以我們網站瀏覽量方面,從開學到現在有六萬五千次,每天的平均瀏覽量是有六百次,然後單次的最高瀏覽量快達到八千次,這是網站後台呈現的資料,因為我們希望我們能夠讓資訊能夠在臺大學生裡面真正發揮,提升有創意的多元型態,除了上述的粉專之外還有社群互動的band,bandꨊ漱H數有五百一十九人,是臺大前三大的band,然後還有Instergram,Instergram的粉絲人數目前已突破七百人,然後貼文讚都超過一百個讚,跟讀者互動率上升很高,然後我們在期末的時候有做個問卷的調查,從問卷的結果整理出來其實大部分的同學對於我們的東西是還算喜歡的,以上是我們的平台,歡迎學代可以到我們的粉專逛逛,接下來是花火校園大講堂的部分,花火校園大講堂這學期舉辦了一場,然後是邀請插畫跟媒體相關的馬來貘byebyechuchu跟爽爽貓,然後活動頁面吸引兩點五萬人然後吸引兩百九十七人在活動頁面參與互動,然後我們報名表單在七十三秒就額먊﹛A同學反應非常熱烈,這是當天的狀況,接下來是紙本雜誌花火時代的部分,花火時代這學期發行三期,21、22跟23,然後每一期的印刷量為1000本,然後上面可以看到二十一期跟二十二期的封面,然後這是二十三期的封面,然後二十一期跟二十二期已經完成發刊了,派報的作業也都以前在今天之前都已經完畢了,然後二十三期因為是這個禮拜才發刊,所以派報還在進行當中,最後一個是臺大時代劇評,臺大時代劇評是展延的預算,七組的報名都有成功,然後投影片上面秀出來的是有報名的之夜的名稱,然後這學期的劇評邀請到蠻多知名人士像是陳樂融,苗博雅,李茂生딊奶H來幫我們撰寫劇評,最後是臺大學生週報,臺大學生週報因為是持續有彙整學生會活動資訊以及進行校園媒體串聯,然後目前的總訂閱人數已經達到三萬九千人,所以算是還蠻多人次的,以上是我們施政的狀況,然後我要針對我們預算某些部分要說明一下,首先要說明第278行花火校園大講堂場地費的部分,這筆場地費其實期初的時候估預算的時候教室的場地表價格有點看錯然後預算報的有點高,然後一開始是借用比較大的場地但是後來是因為講者要求,他不希望演講有太多人,所以這筆預算後來用的情況執行率是比較不佳的,而且後來講者要求是要有冷氣的場地,所以
後來這筆預算是沒有動用到,但是因為無法退費,所以還是花了這筆錢,另外要說明的部分是第249行臺大時代劇評的部分,這部分決算金額當初在送的時候是有誤植的狀況,所以決算金額的5000要更正為7000,這部分在今天開會之前有把相關文件送交財委會,以上就是新聞部的報告。
議長賴櫻芳:謝謝新聞部的報告,我們請財委會主席來說明一下昨天審的內容。
法律學院邱丞正:好那個這邊昨天審的內容部分其實就是備註的修正,已經都修正在上面了,有一個特殊要提出來的事情是那個新聞部要針對影評來報名的參加影評的團隊獎金,這邊他們原本預算是開七千,後來他們送上來的案子部分是列了五千元,在財委會之前去查好像只有五組來真的完成任務把東西送過來所以他們只給了五千塊,但我昨天晚上接到新聞部長這邊的消息是實際上是大家都有完成,所以多了兩千塊錢,那對此感到非常不解,所以要求部長提出相關的說明,那他們也送了說明上來,那也請各位代表看一下上面相關的單據,看他們是不是真的報了七組人還是覺
得那兩千塊很可惜所以把他報掉了,這點請大家特別斟酌也請大家嚴加審議,這是第一點。第二點是花火時代大講堂的部分場地沒有變更,就是他剛剛講要有冷氣的部分,這個部分就是請大家繼續追問,為什麼適用一個就是地下室感覺起來大家都不會去的地方,在上一次一特當中我們討論到的狀況一樣,這第二點。第三點就是應該在期初的時候我們有要求要補上有關花火校園跟雜誌的成效評估這點也是請大家繼續關注,謝謝。
議長賴櫻芳:謝謝財委會主席的報告,現在進行二讀討論,有學代要針對新聞部的決算提出問題的嗎? ,那我們在等待新聞部的同時有人要針對決算書的部分進行討論的嗎?文學院學代翁毓聆。
文學院翁毓聆:文學院翁毓聆,就是剛剛新聞部長表示臺大時代劇評在報名的部分是誤植嘛,但哪他是說等於他上面決算原本是列五千,但他現在是要增加回復到七千,那我不知道這樣子是不是有上修的疑慮?不好意思。
議長賴櫻芳:法學院學代邱丞正。
法律學院邱丞正:財委在這邊做一個說明,所謂預算不能上修指的是預算並不是決算,原因是因為我們在預算法裡面規定,預算假設行政部門這邊開了一萬塊過來,立法部門不能夠因為體恤行政部門這麼辛苦就主動幫他們上修到兩萬塊,他們如果要另外兩萬塊應該要提追加預算,這是不得上修的法源因素,相對的決算的目的在於核實他們所支出的錢,如果他們今天支出的七千塊錢是合理的,這筆錢他們支出了,在決算書上寫了五千,那我們就應該要把這五千改成七千,五千維持五千塊的情形是因為多付這兩千塊是因為他們的過錯,那他們並沒有實際支出這筆錢,或者是說這
筆錢並沒有達到他實際上應該宣稱要有的成效,也就是無效而且不應該支出的錢,這時候大家就可以砍,然後下修到五千元,但在觀帳的要在決算書上所寫的金額去核實金額,也就是說如果他們如果已經支出了七千塊,那兩千元必須要追回,大致上是這樣,所以決算並沒有所謂不得上修的狀況,那是預算法裡面的規定,決算法並沒有這樣的規定,那是因為預算跟決算兩個本質上屬於不同的東西,他們只是長的很像而已,以上,謝謝。
議長賴櫻芳:好,那剛才秘書長在會內論壇上傳了一份新聞部期末行銷報告,大家看一看,法學院學代謝宇修。
法律學院謝宇修:法學院謝宇修,那我先回應剛剛七個所說的,就是預算不可以上升,原因是因為行政部門決定要花這麼多錢,立法部門沒有辦法說妳這樣做不夠我要你做更多,不能要求他做更多,只能要求說你不要做這麼多,他的原理是這樣子,決算的話就如剛剛所說,所以我想要提一個修正案,把剛剛提到的就是新聞部的決算金額,就是103-1預算展延決算金額臺大時代劇評報名獎勵金的決算金額從5000調到7000。
議長賴櫻芳:那針對這個修正案,有學代們要附議的嗎?
眾學代:附議。
議長賴櫻芳:好,那我們現在採聲決的方式,那同意這個修正案蓋過原本的決算案的學代們同意的請喊同意。
眾學代:同意。
議長賴櫻芳:反對請喊反對。 ,沒有學代反對,那我在這邊宣布這個修正案取代原案,那我們現在針對這個案子進行二讀的討論,有學代們還要針對新聞部的決算案進行討論嗎?有學代們還要針對新聞部的決算案進行討論嗎?好,沒有的話我們要進行新聞部決算的二讀表決,那同意新聞部期末決算通過的請舉手,同意的學代二十一票,反對的學代請舉手, ,好,沒有學代反對,在這邊宣布新聞部的決算案通過。那現在是,由於現在那個秘書部剛剛有跟我說我們期末的那個茶水費,再加上剛剛我說我們現在學期末要拍個團拍,所以我在這邊宣布,104學年度
,103學年度第二會期第八次常會,中華民國104年6月26號晚上8點01分在這邊宣布休會十分鐘,那於晚上8點12分宣布復會,休會。
議長賴櫻芳:好,現在中華民國一百零四年六月二十六號晚上八點十七分我在這邊宣布復會,好,我們剛剛報告完新聞部了,那現在請秘書部長上台報告一下。
行政部門秘書長鍾政達:大家好我是秘書部長鍾政達,那我現在要來報告秘書部的年度企劃,然後我會分三個部分,第一個會務行政,第二個是人力資源,跟第三個識別形象的部分,然後第一部份會務行政主要的是場地的租借,然後會產清冊跟人數報告調查的結果,然後第一個場地租借的部分是說明會一個場次,在新生103,面試的在博雅203,招募的春季培力在二活605,然後行政會議總共十四個場次都在博雅203,然後各部會議有110個場次,所有場地使用的明細可以由這個QRcode知道。然後第二個是會產的清冊,那目前就是會產的東西就是有點……很多,我們目前盤點率ꐊj概80%,還有大一女的地下室倉庫還沒有進行盤點還沒有完成,在交接前盤點完後交給下屆秘書長,然後這裡是會產清冊的表,有學代有興趣也可以點進去看,然後再來是年度施政報告,那年度施政報告是在六月十四號到六月二十二號進行的,在網路採google表單問卷,然後總共有效問卷五百八十四份,然後最主要摘要的部分就是第一個接觸學生會的管道最主要就是經由網路的粉絲專頁,然後跟學生週報,然後在新聞部媒體的這部分加起來有24%,就是花火雜誌加花火校園的部分,然後第二是活動知名度,第一個是臺大電影節有86.8%聽過,第二個是夜宿臺大,第三個是臺大
金頭腦,然後第四個是彩繪椰林大道,然後第五個是博雅深夜食堂。然後再來是活動的參與度的部分,第一個是臺大電影節,然後第二個是臺大學生會卡,第三個是選舉投票,第四個是彩繪椰林大道,第五個是臺大音樂節。那有重疊到的部分只有臺大電影節跟彩繪椰林大道的知名度跟參與度是有重疊到的,然後學權跟校園知悉程度前三名是第一個是陳文成廣場,第二個是性別友善廁所,第三個是退學制度的改革,整體的滿意度有61%,加上非常滿意就有77%,然後工作人員整體滿意度也是,滿意度是58%,非常滿意是16%,普通24%,然後資訊公開透明度就比較低一點,非常滿뜊N15%,然後滿意48%,然後加起來就是63%,校園福利滿意度是,滿意是54%,非常滿意是10%,普通是16%,不滿意跟非常不滿意加起來是30%。然後第二個部分是人力資源,主要是春季招募說明會、春季招募面試,跟春季培力,還有期末年度檢討及期末培力,然後春季招募是在二月二十二號到二月二十五號進行,然後就是進行一場招募說明會,然後兩場的面試,然後跟一天的春季培力,那這個在上次的報告也有報告過目前全會人力資源的統計,那最多人的新聞部,其次是活動部,全會人數208人,然後是期末培力的部分我們會預計在明天舉行。然後第三個部分識別形象主要分ꐊ雯苳諝D題海報,跟粉絲專頁推廣,然後這是月主題海報,上面是四五六三個月,然後每個月印二十張,會貼在學校各大公布欄,然後第二個是中國醫的交流,時間是五月十七號星期六,在臺大共同教學館,那這個形式有點像它們移地訓練的感覺,所以所有經費都由他們出,我們沒有出半毛的這個預算,那我們只有出人力這樣,這是合照,再來是臉書粉絲專頁的報表,推廣成效的報告,第一個光合作用的自然觸及3300,付費可以到達6800,第二個呢是金頭腦,自然觸及有1700,付費觸及到達了5000,第三個band貼圖的話自然觸及到了6000,付費觸及率到達10000,那臺大金頭
腦的平均的觸及人數有11000人,然後花火校園媒體平台剛剛有介紹過了,那我們舉其中一個貼文舉例,自然觸及率是9800,付費觸及率是8000,將近可以多一倍,然後這個是花火校園媒體平台平均觸及的人數大概是8000人,好,以上,這次的祕書部這學期的報告,那非常感謝各位學代。
議長賴櫻芳:那我們請財務委員會吳軒宇為大家報告財務委員會審議狀況。
電機資訊學院吳軒宇:等我一下,好,那我是財務委員會吳軒宇,關於祕書部在財委會的討論結果就是192跟193條的本會宣傳跟信封製作費原本是要展延,就是因為這學期沒有新生的關係他們想要展延到下個會期,財務委員會這邊的建議是如果沒有用的話就以未動支,重新把錢留給帳戶,而不是把錢展延到下個學期,下個學期要用的時候再提預算,這邊祕書部已經採用財委會的建議,決算金額是零,所以執行率是零因為今年沒有新生,然後第二個是期末培力的培力手冊獨立出來就是把另外的這個就是影印費列出來展延,其它已經用掉的包含餐費的部分,不過他一起是全部展
延的,好然後關於春季招募的場地費的話他們跟我們說執行率偏低的原因是因為這一次今年開學適逢新年跟二二八卡在一起,所以他們原本是設計要有兩場的招募會,那只辦了一場,所以那個費用偏低,他們已經解釋過原本是要租借博雅,但最後結果是租借新生,可是這個預算刪去的部分是他們用最壞的結果,也就是在假日租借博雅的場地費,那我們有建議秘書部,以後不要用最差的結果去審議,就是妳要用哪間教室就開多少錢,那如果不幸狀況較差或是借不到教室的話再提追加預算案。然後,第223項的網域續約費用他們又就是行政上面的未報帳得結果,所以就是那個網뀊嚄簻鬤O用他只報了今年三月跟四月,那五六七月的話就是沒有在決算前報到,所以他們就是提出了展延,還是一樣是7000元沒有變動,但只是延到了下個會期,好,大概就是這樣子,那場地費用的話除了祕書部有這樣的問題以外,其他部門也大概都是以最差的狀況,那我們會建議他們之後就是以正常你要申請的教室來提出預算,一旦遇到不可抗力的情形,或者是借不到場地的狀況再提追加預算案。
議長賴櫻芳:謝謝我們財務委員會,那現在有學代要針對二讀進行討論的嗎?法學院學代謝宇修。
法律學院謝宇修:你好,我是法學院謝宇修,剛剛場地費的話就是跟吳軒宇學代講的部分一樣,希望以後你們就是以比較,盡量是最好的狀況去開預算,不要開就是最壞的狀況,這樣子,然後再來就是你們的業務支出的網域續約費用裡面,展延金額是,因為你們還是用藍色的來標,然後想說你們前面標展延的時候都是標橘色,那是不是也應該把他的顏色也改成橘色,這樣就是可以比較清楚知道這個就是有展延,然後第三點是關於行政會議茶水費的部分我想問一下就是執行率偏低的理由是什麼?謝謝。
行政部門秘書長鍾政達:好,謝謝學代,那個行政會議茶水費我這邊預算在估的時候是使用,沒有借到博雅或者是在假日的時候可是我們需要開會在外面的茶水妹,那這學期的話就幾乎沒有,所以就這樣。
議長賴櫻芳:社科院學代王立心。
社會科學院王立心:我想請問一下剛剛你們那些施政滿意度的母數是多少?
行政部門秘書長鍾政達:584。
社會科學院王立心:584嗎?那你們的方式都是只有讓別人自願去填答是不是,就是直接去網站上填答,那你們有沒有什麼管道就是去發送這些問卷就是,因為我相信去上面的一定是特別的滿意或是特別不滿意,那我想說你們是不是有?
行政部門秘書長鍾政達:其實我們就是有寄到就是學校的電子信箱。
社會科學院王立心:好,謝謝。
議長賴櫻芳:電資學院學代吳軒宇。
電機資訊學院吳軒宇:行政會議茶水費跟剛剛一樣就是如果你有另外在出去的話,在另外提追加預算案。
議長賴櫻芳:好,那還有學代們要針對秘書部決算進行二讀討論的嗎?有學代們要針對秘書部決算進行二讀討論的嗎?沒有的話那我們現在就針對秘書部的決算進行二讀表決,那同意的學代們麻煩請舉手,同意的學代十五票,反對的學代請舉手,沒有學代反對,那我在這邊宣布秘書部的決算二讀通過,那接下來是我們的活動部,我們請活動部長上台跟大家說明一下。
活動部部長紀泳瑜:各位學代大家好,我是活動部部長會計三紀泳瑜,那現在由我來進行103-2臺大學生會活動部的報告,那我一樣會分成今年我們的三大主軸來做說明,分別是春季紀念品,臺大金頭腦,跟燈音。首先春季紀念品的話,我們就是在期初的報告一樣就是有三款紀念T跟一款束口袋,那紀念T的松鼠跟球具的部分會有灰色的,會有五種紀念T,那最後銷售統計的話,紀念T的話總共是652件,總收入22萬7228元,總淨利是32843元,那比例的話大家可以參考一下上面的,那再來就是領貨的後續事務的話,那成貨基本上是已經都領取完畢了,粉專是沒有接到說退貨的要ꠊD了,沒有要求退貨的情況,那還是有同學透過粉專或是來會辦詢問說可不可以更換尺寸,那基本上我們就是透過粉專的協調,我們就是有可能有人想要換成S或是有人想要換成m那我們就會統一請他們在會辦,就是看能不能幫他們換貨,因為我們基本上一開始在哪個販賣的網頁上有公佈說基本上是不能換的,但我們就算個是一個福利這樣盡量幫他們爭取到他們最希望的size,這就是領貨後續的部分,那結案的話就是跟各位學代說明一下因為我們在總務處金管組還在跑流程,因為承辦人目前是請產假所以流程有點延誤,所以這筆權利金的部分我們必須要提展延,那我們昨天在뀊]委會已經跟學代們報告過了,這邊跟所有學代報告一下就是目前權利金的情況。再來是臺大金頭腦的部分,最後有223組有成功的線上報名,那最後有192組繳費,總參與人數是一千一百多人,期初預期的是兩百組1200人,那中間的差距基本上是因為我們是用每一組滿人數也就是200*6人,但事實上有些組只有3~4人,所以就是中間的落差大概是這樣子,那執行率是96%,那就是跟各位學代報告一下觸及人數,觸及人數6000人,然後當日瀏覽人數一度衝到6萬人,所以觸及人數的話大概有十萬人,那再來是媒體報導,活動完的當天晚上或是隔一天基本上是蠻多家媒體都有報導的ꄊA上網google的新聞大概有20多則,比較知名的就有像聯合新聞網,自由時報,中時等等這樣子,那其它蠻多的這樣,就是提供新聞紀錄,就我們成功觸及者就有蠻多,舉幾個比較知名的像苗博雅,緯來主播楊振磊,法律系的王皇玉教授等等,哪這是一些活動花絮等等,燈音小組的部分有請燈音組組長劉紀誼為大家報告。
燈光音響服務小組組長劉紀誼:各位學代晚安,我是燈音組組長,首先我們要報告的是三月之夜的滿意度,因為細項的部分在期中施政報告的時候已經都列出來了,所以就只列了大概的部分,這是我們溝通滿意度,然後這是燈光的滿意度,然後音響的滿意度,然後這是關於其它整體收費的滿意度,好,就是前面溝通的話因為我們的負責人會跟每一個活動方的器材或是總副召是前會有很多溝通,針對我們溝通或是我們技術方面的滿意度,那燈光的話就是針對合作的燈光師的技術還有當天的溝通的滿意度,那音響的話則是跟我們音響人員,然後器材,還有一些就是當天呈現的滿
意度,那其他部分的話就是關於我們收費滿意度,那最後就是最後的整體燈光音響滿意度,然後就是是否願意推薦之後活動負責用此項服務,那各位學代有看到我們在前面有一些不滿意或是可能比較不好的狀態,那我們在每一次的活動都會有當日檢討,透過他們回饋表單我們也會開整體的會議,然後我們也有跟每個負責人溝通關於不滿意或是它們有把問題講出來,有做過討論這樣,那接下來就是除了之夜之外還有一些比較細微的收入,那以上是我們這學期整體的收入跟支出,那三月之夜的話是由特別預算提出的,因為列帳方式所以就是會有細項收入扣掉那一個的支出,那四
、五月的之夜的話是在四常的時候提的增列預算,原本在計算的時候都是沒有要開發票,但是後來因為有個系突然要求開發票,所以帳面上會跟原本列的數目不一樣,然後再來就是因為關於列帳方式有要求要把廠商開的發票列出來,以下就是圖片,這些就是之夜交給各系去報帳的發票,以上是燈音的部分。
活動部部長紀泳瑜:好,那跟各位學代補充說明,因為有關於我們在臺大金頭腦那邊有跟兩間廠商,分別是tutorABC還有華藝的部分,一個拉六萬塊,一個拉四萬塊,那基本上就是兩間廠商就是對於活動都還算滿意,那華藝的部分就是基本上算是一間科技公司,那他的手遊部分有因為後來有跟他們的遊戲波克龍合作,那們有剛好就是新聞,有點像就是中時的科技版跟巴哈姆特,算是有點像蠻意外的互利打高知名度這樣,就跟各位學代補充說明一下就是公關的情況,然後就是謝謝各位學代這學期的指教。
議長賴櫻芳:好,謝謝活動部的報告,那我們請財務委員會來跟大家說明一下。
電機資訊學院吳軒宇:好,那我是財務委員會吳軒宇,那我就替我們不見的主席做報告,那第一個就是關於活動部在103-2特別預算的部分其實之前已經有審過關於,就是那個春季紀念品的話他不是營業收入,因為學生會不是營業組織,他應該要改成銷貨收入,不能用營業收入,那特別預算案之前已經審了,在之前的常會已經審了,所以我們就沒有在針對那個部分在進行處理,那關於己的部分就是當初活動部有像財委會承諾春季紀念品賺得的收入不夠的情形會向課活組申請專案的補助,他們的補助沒有成功地下來,我們等一下請活動部長做解釋,再來就是我們有要求他們提ꠊ挬N是贊助商的回饋,剛剛活動部長已經有講了,就不特別在去處理,然後接下來的話就是活動部關於燈音組的預算收入執行率是460%,看起來他們成效非常好,然後就是其它關於其他的部分已經用預備金支出的部分紀是關於活動器材購置以及場地布置沒有算進稅收的部分我們請他們以後稅收請直接提在預算的部分不要去用預備金支出,好,以上。
議長賴櫻芳:好,那現在請問有學代們要針對 ,等一下。
財務部部長陳思穎:各位學代大家好,我是財務部部長陳思穎,然後就是針對活動部春季紀念品這邊的專案進行說明,就是基本上我今年我們有跟課外組討專案計畫,在整個跑的過程中是有跟課外組進行討論,然後課外組表示所有專案申請要在活動發生之前,是不能之後再去申請,所以導致我們這屆沒有辦法申請到任何相關的補助,然後我們的活動都有收費,然後我門本身有友會費收入,所以從課外組主任他們的想法來說,我們是一個有收入的團體,所以對我們的補助不會像往年一樣,又今年課外組的預算被砍很多,而且有一半都給了國際學生,或是交流等等,所以導致整
個預算上跟我們申請補助上都非常困難,但是今年至少我們還是有申請到全部社團當中最高的統籌就是五萬塊,那之後會在進行說明,那這邊跟各位學代抱歉,就沒有辦法聲請到更多的經費,不能把這個不足的部分補起來,謝謝。
議長賴櫻芳:好,請問還有學代要提問的嗎?
電機資訊學院吳軒宇:還有就是剛剛我有講,財委會補充第382行那個資本支出活動部臺大知識王這項,就是他們原本是將這些可以在重複使用的電子材料、電子顯示器、還有多的控制板這些東西列在活動支出,那我們財委會建議他們應該放在資本支出,因為這些東西都知後來可以留著繼續用。那關於那個專案的部分,我有罵了一下這幾個部長,因為當初學生會長跟我說:我們會有專案來補助阿,怕什麼賠錢,這部分我已經就王前會長的不當發言還有就是這些部會應該要更謹慎的使用錢支出的部分還有收入的部分進行處理了,財委會有討論完了。
議長賴櫻芳:好,請問還有學代要發言的嗎?社科院學代王立心。
社會科學院王立心:不好意思,我想請問一下就是在,臺大金頭腦的場地費部分,你們是寫21萬但是沒有估到稅的部分,我是想提醒你們說記得要估,不然的話你們很可能預備金會不夠用。
活動部部長紀泳瑜:謝謝學代。
醫學院吳佳玲:醫學院吳佳玲,回應一下那個,不是回應,延續一下那個吳軒宇學代的發言,那你們在那些按鈕設備上是會留給下一屆嗎?
活動部部長紀泳瑜:對,基本上是會,但因為現在兩批,有一部分是因為他帶回家拆卸,所以有一些還在副部長家,那另外一部分,已經在會產的清單,已經在清點了,大該是這樣子。
醫學院吳佳玲:因為我覺得那個其實做的還蠻棒的,那如果你們在技術上的傳承也可以不只給活動部會是給其他部也可以。
活動部部長紀泳瑜:好,謝謝學代。
議長賴櫻芳:請問還有學代要提出問題的嗎?法學院學代周易,阿,是謝宇修,你們兩個長的好像喔。
法律學院謝宇修:法學院謝宇修,我不是要對活動部提問題,我是要對學生會整體的決算提一個整體的修正動議,外加一個附加決議,附加決議內文是:行政部門編列預算不應以全體效益最高為原則,不得高估預算金額。就是針對剛剛

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