[紀錄] 104-1第八次定期大會逐字稿

作者: NTUSC (台灣大學學生代表會)   2016-02-14 17:20:28
104-1臺大學生代表大會第八次定期大會逐字稿
會議日期:2016年1月15日
主席:現在宣讀本次議程,我要進行議程變動,把本會秘書處報告後面加入我們的本會研究處報告,有沒有問題?再來就來宣讀104學年度第7次定期大會公報,大家檢查一下公報有沒有問題?第一次有沒有問題?第二次有沒有問題?第三次有沒有問題?沒有問題的話我們進入主席報告,主席報告的部分我先簡單報告一下,就是我們等下呢我們中間會休會一次等下我們休會的時候我們要拍大合照,然後這次我們開完之後我們會在12點或1點的時候會去西門町夜唱,耶~好然後是本會個委員會報告,本會各委員會報告第一個是本會校務委員會報告,本會教務委員會報告的話我要ꠊ茈醻孎i我的簡報,好這個我們先說學生代表大會校務委員會簡報,這會說我們這會期到底做了哪些事情,第一個是協調兩會紛爭、促進事務推動,從我們總統候選人的這個爭議還有可能談判什麼的我其實都默默在進行,只是大家不知道而已,擔任校務會議的代表開了很多會,開了很多會在後面兩張投影片把他講完,然後再來是主持第一次定期大會、召開第一次特別大會和第一次全體委員會,那這個部分就是我寫在書上面他叫我們做的所以我只好做了,然後再來是主持校務委員會,再來是校務委員會成果,首先我們做了聽取各委員會的期初規劃,那等下規劃的部分和結果的댊﹞嬰A由各委員會作介紹,還有將各項相關會議分配搞總務、教務等委員會主席,那再來還有討論委員會時間登記,很多在這之前都講過了。再來是校務委員會,校務委員會的話我們追認了第一次校務委員會決議,將校務會議分配給相對委員會主席,那我們也了解各委員會這學期的規劃還有做事的進度,那同時我們總務委員會與福利部的協調也處理了以後可能在未來學期也會總和委員會和福利部開會時間的協調,我們希望可以減少福利部部長開會的時間,然後盡可能有效率的把我們的事情討論完。然後還有校園意見搜集表單的處理,我們在校務委員會的時候將個議題按照委괊麘|的性質進行分類,已經發放出去。再來我學生自治部分,學生自治方向的話可以請各位參考第二次校務委員會速記,再來是參與的校級會議就是有這麼多,這是10月到11月,還有12月到1月,就是這樣,然後1/19還沒有開,我會去開,我會代表大家去開,我可能會擋一個案子,之後再說,以上。下一個是我們本會紀律委員會報告。
法學院
謝宇修:首先我先報告我們剛剛第八次紀律委員會會議記綠,我們有幾個請假通過,我們有三個人是附條件通過,這三個人分別是理學院的黃泰源、電資院的邱柏元、跟電資院的楊正彥,接下來是他們請假的理由,黃泰源的理由是禮拜四已計劃先返鄉準備投票請准假,然後邱柏元的理由是返鄉為民主貢獻一份心力,楊正彥的理由是為民主回高雄讚讚讚,所以我們附條件結論就是希望他們在投票所外面打卡拍照上傳,如果上傳的話就予以准假,如果不上傳的話就不准假。再來繼續講就是我們這個會期紀律委員會的運作方法,我恩兩部分講,第一個部分是我們這個會期紀律委員
會的工作方式,另外一個是懲戒案修法的部分,關於紀律委員會的工作部分我們的做法就是在每一次的常會開會前大概花10-15分鐘的時間來決定這一次常會的請假通過跟不通過的狀況,我們的做法就是根據議事規則第11條上面規定說,學代應該在開會前三日請假,基本只要你在開會前三日請假的話我們都會予以通過,就是不會管你的理由,我們的做法就是這樣,但如果你超過三日的話,我們會再審酌你的理由,像剛剛的狀況我們就會再審酌你的理由看要不要通過。那另外一方面就是這會期請假案做了改革,這改革就是跟以前的請假方式就是只有用PTT請假,那有些學代갊O說他不會史用PTT或是決得使用PTT不太順之類的,可能有些人不太會用,不過我們這個會期的Google表單似乎沒有宣傳的很好,我覺得是說的不太多次,大家不太清楚可以用Google表請假,所所以還是有學代不知道說可以用Google表單請假這件事情,所以之後如果大家還是要用Google表單這個做法的話,可能要檢討說可以讓更多學代可以用Google表單請假,但是基本上Google表單請假應該是蠻有效果的。接下來第二部分就說請假修法的部分,就是我們考量到上個會期來看,這個會期也有發生的,就是委員會開會到後期的時候,很容易出現一個很少人來開會導致委員뜊|開不起來的狀況,所以我們又想說修組織法裡面跟懲戒案有關的地方,讓懲戒案多一種類型,可以根據個人出席的狀況來做懲戒,如果你出席狀況過低的話,可能會讓你停止出席委員會或者是取消委員會資格,那這個修法在上一次修法,七長的時候已經通過了,那大家可以在看組織法第10條跟15-1的部分,以上是我的報告,謝謝各位。
主席:謝謝紀律委員會,下一個是我們財務委員會,請財務委員會幫我們做報告。
生農院 王紀翔:大家好,這學期財委員會受上個會期,103-2八常決定就是我們要做查帳的動作,查帳的動作的話現在目前的結果就是學代會秘書部這邊要做單據跟匯款紀錄的上網,把他們登錄在網路上做一個資料庫,然後現在完成的是賬簿交易的部分,單據上傳的部分還在等待,然後再來就是我們有發現幾筆交易紀錄是後面是沒有備註,我們也暫時還查不出原因,所以這個東西會留待之後寒假繼續把它查出來,看有什麼問題,然後行政部門財務部的話,他就是找到101學年度到103學年度這六個expese
report,就是要看他每一筆的支出,看他單價上金額上有沒有錯,然後寒假完成,下學期會跟大家講最後的結果,還在處理等最後的確認,再來就是我看前幾次的決算書、預算書的時候,發現一個問題就是決算書留下來的金額跟預算書的先期餘額是不一樣的,這能是因為給個會期中間,八常決算之後,有一些展延的部分有動用、有申請、有請款什麼的,但是通常行政部門再提總預算案的時候,上面的先期餘額就會是那時候帳戶上面的總額,這部分的話我有請財務部下學期審預算的時候,直接幫我們看寒假中間有什麼交易的紀錄,在幫我們把這個東西先在預算的時候做說明,
以後應該都會照這個模式下去,不要再放掉前期餘額造成的落差,中間可能有一些利息收入的部分,就是可能造成落差,會請下學期的財務委員會再做注意。然後再來就是今天我們今天很重要的一個案子就是決算案的審議順序就是,活動部、法制部、福利部、秘書不、新聞部、學術部、文化部、公關部、選委會、財務部、會長、司法部門然後立法部門,然後就是照各個順序下來審議,然後上禮拜六跟這禮拜四有開了兩次的財活聯席,以後決算會盡量以這個模式進行,就是比較詳細一點,大概這樣。
主席:我們謝謝財務委員會報告,下一個是我們活動委員會報告,請我們活動委員會主席。
工學院 周振涵:活動委員會在週六還有週四,就是昨天,跟財務委員會開了財活聯席會,學術部、文化部、活動部還有會長、秘書那邊的活動就進行了審議,相關的紀錄應該都有PO在社團裡面,各位可以自己去閱讀,那我在這邊就不多加闡述。另外活動委員會在這邊有準備一份交接報告,就是把這學期所有活動相關的資訊寫在文件裡面,如果有興趣的學代可以私下找我,有什麼問題?
主席:再來是我們教務委員會主席。
社科院
劉哲銘:教務委員會在七常到八常之間沒有開會。那針對表單的一些回覆,之前就是因為可能SOP沒有非常熟悉,我當初在回覆的時候有一些用詞上比較不精準的部分,或是比較沒有表達清楚的部分,可能之後會再跟大家就是詳細記錄這樣。這學期的話第一次開會跟第二次開會就是大部分的時間都是在聽福利部報告,我們其實就是做的事情,像是代表學代會出席教務會議跟座談會,那這學期通過的像是那個輔修的事後承認還有一些,目前比較重要的應該是輔修事後承認的部分,因為這個東西不是我們在推的所以也不好意思。然後還有一個另外一點有點奇特的是我們在討論下븊ジ薨e員會的方向就是會針對通識或是有一些教學中心的部分,我目前的話就是可能會在寒假在總圖間看一些教務的相關法律規定。
主席:謝謝我們的教務委員會,接下來是我們的外務委員會,外務委員會主席,或者是外務委員會副主席。
文學院 許鈞雅:本次外務委員會七常到八常間委員會沒有開會。
主席:謝謝我們外務委員會,接下來是我們法制委員會,請法制委員會主席。
法學院 許澤永:各位學代晚安,法制委員會七常到八常間沒有開會。再來就是這整個會期以來,跟大家最重要最有關係的有修改過的法案就是剛剛謝宇修講的,以後委員會也會被算在懲戒裡面,所以以後大家要請假的話要確實請假,如果你的委員會有特地幾個讓你的委員會沒有開成,或委員會開起來很沒有效率的話,就是你們也可以把你們的狀況跟紀律委員會做一個報告這樣,然後就是等下還有一個提案,麻煩各位多多討論謝謝。
主席:下一個是我們資訊委員會,請我們資訊委員會。不好意思我漏看了,下一個是我們學務委員會。
理學院
張禎晏:各位委員大家好,學務委員會的話這會期就是做了這四件事情,第一個是宿舍外轉,就是宿舍外轉取消了之後事後補償制度,再來就是我們修改了評鑑辦法,再來就是社輔會的法規修正,有關學生委員要如何選舉出來,最後就是那個社輔會之後如果要否決需要加註理由,再來就是會延到下一個會期的就是學生請假辦法,我們在等待下一個學期的修法程序,下面兩個是有關社團評鑑,還有一個是下禮拜二學輔會要過一個修正案,這個我們會提一些意見。之後未來會推的是這四個,第一個是可以在學生社團評鑑委員會加入這三個學生自治代表,然後再來就是學治連的話
就是我們會跟資委合作,去就是針對宿網進行例如說,之前說過我們來是朝向6G網上調到8G,但我們之後應該會傾向使用付費,會再做其他的討論,再來就是我們會再做兩個就是男女宿的留宿規定,我們會希望因為現在的現行法制,法律跟實際施行有一段很大的距離,然後我希望可以經過公平會或是修法把他拉起來,然後再來就是最下面就是學生懲戒辦法的修正,希望可以知道大家的意見,再進行修法,謝謝大家,祝大家期末歐趴。
主席:我們的總務委員會是不是還沒有來?那我們請資訊委員會報告。
電資院
高紹芳:大家好,資訊委員會的結案報告就是先簡單讓大家回憶一下,我們根據學代會組織法在二常的時候成立委員會,然後這是那時候的提案,然後那時候提資訊委員會的緣由就是除了要監督就是學生會長這邊提的政見之外,也希望可以就是匯集資訊專長或是對校內資訊系統提出意見的學生代表一個討論跟意見整合的場域。所以我們這個會期開過三次資委,然後第一次的時候主要是在二常的時候審完預算案,然後有一個付委的選委會,DomainSSL的一個預算,然後還有詢問秘書部的網管小組目前營運的狀況,然後處理學代會網站之前匯款的事情;然後在第二次資委的時候ꄊA我們更詳細地追問關於學生會會長的政見,這邊有邀請學生會會長跟福利部部長列席,然後向我們說明跟計中討論的狀況,另外就是學代會網站跟HackNTU這個社團交涉的細節;那在第三次資委就是期中考後我們就跟HackNTU的新任社長見面,對網站退款的部分達成金額上的共識,然後簽署了一份合約,這個東西都已經在常會之前跟各位做過報告,然後那個退款也正式在1/5的時候,由秘書長就是有簽一個領據,確定有交付到學代會這邊,然後這個退款在今天進入決算裡面了。另外就是資訊委員會在這兩次常會之間沒有開會,但是虞翔皓學代他自己是BOT的住戶,那之前BOT的
宿網有問題就是他有一個限制,如果你在校內傳輸的話他沒有辦法突破有一個6G的限制,但是理論上我們在校內傳輸檔案沒有這個限制,所以他沒有辦法比照校內的宿舍,所以就透過校務建言的方式我們想要去跟BOT宿舍那邊了解,透過校務建言我們讓校方成功的把BOT的宿網的流量比照校內的辦理。那剛剛提到資學聯的方式,我們會再跟學物委員會討論有沒有必要把這6G的上限往上提升,以上是資訊委員會的簡單報告,謝謝。
主席:謝謝資訊委員會,那我們接下來往後請那個我們的選舉罷免監察委員會報告,我們請選舉罷免監察委員會。
電資院 高紹芳:選監委就是選舉辦完之後我們就沒有再開會了,這次常會我們有提一個對選委會的糾正案,另外是關於就是選委會待會也會作施政報告,之前有提過一張質詢單,選委在這一次常會前回覆了。之前有提到說,上一次有一個決議是希望可以跟選監委討論,可以訂定一個執行細則然後送進學代會備查,這部分因為期末考的關係所以時間上有點耽誤,我們會在寒假的時候,選委會跟學生會會繼續討論,就這樣,謝謝。
主席:謝謝選舉罷免監察委員會,那接下來我們請我們總務委員會來為大家報告。
文學院
周允梵:這裏是總務委員會,先簡單報告一下我們這學期總務委員會做一個小的總結,那基本上這學期的案件的就是包括討論跟追蹤就是跟著校園規劃小組跑,那主要的案件有紹興南街、舟山路的改變工程、陳文成事件紀念廣場創立構思的委員會、瑠公圳跟近期有一個粉樂町的提案,這些都是跟著校規小組一起進行。另外就是在七常到八常間我們有開了一次的校規會跟一次的工作會議,以及一次陳文成紀念廣場創意徵選的委員會,那另外就是有跟藝文中心做一次會議,稍微簡單跟各位報告一下,校規會議部分就是有討論到舟山路的改建工程,跟粉樂町的提案,那粉樂町的提
案比較單純,因為他是跟富邦基金會合作,然後這已經是第三年,那就是在各個點就是設置,這是藝文中心負責,那就已經合作三年所以沒有太大問題;再來就是舟山路部分,舟山路的改建是一個很長期的計畫,包括有些舊大樓的拆建跟道路的更新等等,其中有跟學生全比較有關係的包括新的動向的改建,那提出說希望就是以學生的移動為主,例如說像是有些提案會提到說希望把腳踏車分離分道,但以學生習慣可能會習慣跟車子一起騎,那把他分開的話或許會有礙於學生上下課移動的線,那可提出。那在校規小組的工作會議裡面我們是討論到關於司令台的改建,配合2017的
大學運動會,台大有出借一些場館,一寫場館進行修繕或是整建,其中一個部分就包括司令台,司令台的整建就包括就是用上面有第一就是希望名稱的改變,就是希望不要再沿用司令台這樣子的名稱,希望把它改成叫做觀禮台,那上面以會有就是座位的部分,然後前面會有一個舞台的平台,前會或做成就是相當高度的建築物,下方會有包括盥洗的空間跟就是社團的辦公室或是管理組的辦公室這樣子。那另外陳文成事件紀念廣場的創意徵選,期程已經訂定出來,會在下一個學期做徵選,徵選辦法也基本上快要完稿了,大概就是這樣,謝謝。
主席:謝謝我們的總務委員會,以上就是我們的本會各委員會報告,有沒有什麼問題?沒有的話請我們的本會秘書處報告,有請我們秘書長。
秘書長
鄭婷尹:先跟大家說一下,就是在社團裡面,常會相關資料有學生會帳戶紀錄還有款項報告,請大家可以看一下。先講一下,期中報告說過的地方就不講了,第一個是人事,這會期有11位,本來有12位,扣掉一位都不來的,所以剩11位,所以總共秘書處議事錄到之前是62,這邊是可愛的秘書們。然後再來是資料整理的話,一樣會辦的資料是登陸到99-1,然後網路公文是登陸到93-1,這會期有補一些101-2、103-1、103-2缺的公報還有逐字稿,有些事都是之前都做好,只是沒有弄上去或是一些關心我們的學長姐們提供的,放上去這樣,然後雲端建檔會從這個會期開始。再來是갊d帳的話剛剛財務委員會有講,細項的話大家可以去置頂的文章上面看,那主要就是因為我們最大的問題是習慣現金交流,有時候提了一大堆錢就不知道花去哪裡,也不習慣保留單據,之前的單據也不習慣保留起來,交到該交的地方去,所以就會有很多問題,那這會期主要查的部分是102-1到103-1,那103-2剛開始查,那寒假中會把希望把101-1跟103-2查完。再來是公關的部分,粉專有發一些關於本會介紹還有資訊公開的部分,然後還有最近就是搜集表單,表單的話就是很謝謝大家很熱心的討論這件事情。交接的話,目前這會期的秘書,會再有6位留任,之後會再有兩位新任ꨊ滲筑恁A現在做的事情就是個委員會棰習會再做一份成果捷報,那我會在寒假的時候整理成一份讓選民看的簡報,放在粉專上。然後再來就是104-2的新任學代有定期跟他們聯繫,然後有成立他們的新社團。再來就是104-2的社團行政開始跑了,然後下會期的話學代會也要做社團評鑑。再來是還沒有做的事情,左邊是寒假要做的事情,右邊是我聽過很多學長姊說,秘書處會變成是一個要當學代之前來的,可是我沒有做到這件事情,因為我覺得來當秘書就是要跟學代一起合作,那如果自己關心什麼事情的話就自己關心。最後強調一下,今天發放卸任學代的證書、各委員會主席的쌊珖恁A記得來領證書,一張10.5原是學生會費,還有誤餐費,誤餐費的話是學代跟研究處都有發,所以之前有做訪問的學代也要領,就這樣,好沒了。
主席:謝謝秘書處,秘書處報告完之後是我們的研究處報告,有請我們研究處主席。
法學院
謝宇修:嗨大家好,那我們研究處在很短的時間之內做出我們的報告,那我的部分我會報告的就是學生自治組織運作處的報告,這是誠如大家所知道的,我們確實有訪問了十位學代,那訪問的十位學代之後做了一份簡單的報告,這簡單的報告非常的初步,那希望大家可以當作參考,不用把它當作是嚴肅的東西。我沒有另外做PPT,這是非常不好意思的地方,只有做書面的部分,那首先就是說這個報告,這個報告背景是我在研究處的不管是任命案的時候都有在提到一次,簡單來說就是我們想要了解學代會的組織特性,然後以利未來從事組織改革的時候可以做一個參考,因為我괊怢銋篔雩茷雃h人對於學生自治組織應該要怎麼去改革有很多的意見、很多的想法,可是可能對於現在的狀況的掌握還是需要更多加強的地方,所以我們希望在這個地方可以做一個貢獻,所以希望做這個研究,那我們這個研究其實主要的焦點,是在於出席率這個問題上面,因為出席率應該是一個大家還蠻在意的事情,像是可能在開會的時候,大家會在乎你到底有沒有過1/3的出席門檻,那這個部分可能會是大家比較擔心,為什麼有人不出席,那不出席又是什麼意思,這個我們在這次研究當中比較深入的地方,研究設計、研究方法可能就之後大家自己看,在這邊不多說,主要我
們的方法是做訪談,訪談之中作速記,那因為經費的問題沒有另外做逐字稿非常抱歉,但是我們以速記為資料,然後來做一些簡單的資料整理,然後我們再訪談對象的抽樣方式,因為我們只有訪問10為學代,那我們現在在任其實是65位學代,那我們當時我們把在職學代大致分為在大會的出席率高還是出席率低兩組,人數上大約7:3,所以我們就以7:3的方式抽了10位學代受訪,剛好抽到的10為學代都非常熱心願意受訪,那研究發現的部分,我分成兩個部分報告,第一個部分是在討論關於出席率跟請假意願的部分,我把他大致區分為外在因素跟內在因素,那就像下表圖示,外在
因素的部分主要地方可以把他分成大會特性這個因素還有兩會關係這個因素,這兩個因素其實在很多受訪學代的回覆中都是有提到的,大會特性其實又可以在區分成兩個面向,就是發言的面向和影響力的面向,那裡面概念大概就是從受訪的學代的回覆去coding出來的一些概念,比方說發言的地方,主要仔講議事程序的不熟悉,那這個可能比較會在新任的學代比較嚴重,但在後來也不見得會減少,因為大會上面人數比較多,會覺得發言比較有壓力,或是覺得,不知道現在大會的風向是什麼,會不會不適合發言,或是有的學代的想法是,如果我看到別人踴躍發言的話,我就不會
想要表達自己的意見,那另外一部分其實是影響力的部分,就是我們在訪談的內容有問到一些學代會是不是和爭取議題的這個部分,那有些學代都會說,學代會的能力上沒有福利部好,比較不擅長做這些事情,因為學代比較適合給意見,或是說有一些事情在跟學校協商的時候,可能會需要一些個的頭現或是個人跟學校的一些關係才比較容易做事,這可能學代如果是學生自治的系統的話比較不能做這些事情,那麼有些學代比較關心的是自己院系所的事務,那這是學代會比較不能做到這個部分,然後還有其實很重要的一點是很多學代都有提到,覺得自己不是缺一不可的,如果不
是缺一不可的話,那不來也沒有人麼關係,那以上這兩會關係及大會關係其實是比較重要的,那議題重要性其實在這個訪談分析出來其實是比較次要的地位,所以說當前面兩個造成一些壓力造成一些會不想要開會的因素的時候,他就會評估說,這次開會對我而言有沒有重要的議題,他如果判斷一個問題重要就會出現,這件事情其實可以得到一個印證,比方說之前第一次特別大會的時候,那一次其實蠻多就是先前沒有來開過會的學代都有來開會,我記得那一次的出席率甚至到達2/3,音為那時候就是大家認為議題比較重要,比較是一件大事,所以開始有學代來出席;那內在因꼊尷爾傽N是指請假的內在因素,那其實就是看起來影響力是不大的,所以會如果說想要做改革的話想要強化在請假這邊的限制的話,我可以思考的,就像是有些學代會覺得,紀律委員會的懲戒沒有什麼很實質的影響力,不會怎麼樣,或者我覺得請假方式不太容易,這可能是不太清楚Google表單可以用的問題等等的,請假門檻的話可以把它當作更次要更次要的因素,比較主要的還是請假的因素,那可以看到一些學代的回應比方說他可以間接看逐字稿知道會議的進行,那如果他覺得沒有重要的事情就不會來開會,或是說這個會期比較忙就會挑重要的議題來開會。那另外一個部分ꬊh是關於缺席者圖像的重構,這部分說可能說確實有些學代是不是就是不認真做事的學代,但是在經過我們的訪談中會發現,其實缺席的學代會用他們的方式來去做他們的參與,就像是他們前面有提到的,可能會請認識的學代進行發言,或是請認識的學代去注意到底發生什麼事情,那或者是像前面說,如果議題很重要就會來,這時候如果你只把他當成一個投票數似乎就不太公平,或許他平常是沒有來的,但不代表他沒有關心,那比較重要的事情是他沒有來他到底做了什麼事情,那是可以再進一步去探討的,就是說我們在做我們學代會的整治的時候,可以注意到沒有來的學代ꔊL們會做什麼事情、他們可以做什麼事情這樣子,這邊有提到說一些受訪者說的話。最後的話,這部分其實就是前面的整理,第一點是大會特性和兩會特性是影響學代出席的主要因素,第二點是議題重要性會是輔助的因素,第三個是學代缺席的意義可以再重新形塑,可以想一下沒有來的學代到底用什麼樣的方式參與,後面我有付受訪人告知還有訪綱,大家可以看,謝謝各位,下一個請校園議題股報告。
理學院
張禎晏:本會期第一個要感謝的是?大大和?大大的資料,我們把它丟到學務、總務、教務請他們重新盤點學代會有的席次,然後再做訂正,下面的話就是我們最近就是這一個月來做的事情就是有關只要找到校級會議的話只要會議記錄有公開,就把網址抄下來,然後貼在,之後會有一個新手包的感覺,就是會讓之後有進入像是總務的學代可以知道去哪裡找資料,針對會議紀錄不公開的會議的話,就是先用兩個方法,一個是調閱資料例如像社輔會,我們就會找會議資料把他影印,然後儲存在會辦裡面,然後再來就是去函要求公開,例如總務處的會議紀錄都沒有上去,然後會議
記錄不能公開的會議,例如說性平會不在這個範圍裡面,那之後會推動的是一個校園議題表單,這次運作有點問題,那我們會再想辦法跟下學期的主席們?,然後再來就是校級法規的大盤點,就是我們會想要重新檢視跟學生有關的校級法規,例如說像是學生懲戒辦法就是一個很大的洞這樣子,然後接下來就是我會希望之後研究處可以參與福利部會,去整合下面三個委員會還有福利部,一起在校園議題做努力,然後還有就是新手包,我們希望可以跟秘書部合作。
生農院
王紀翔:我做的部分比較是校園問題的部分,這次因為活大場地的問題,我有藉此去詢問一下活大跟社團他們的印象,然後再來就是為什麼會引發這次的問題就是活大禮堂一開始登記的時候就有應該是十幾天被電影節還有兩天的藝術季佔走了,然後就因為這些時間被佔走,系學會跟社團就在FB上面還有PTT上面有反應,然後我就藉此詢問一下活大管理組,順便找社團,然後就發現各項緣由就是有一項是活大禮堂下學期的使用情形是比較頻繁的,因為大部分系學會的之夜都在下學期,下學期還會有社團的成發,像話劇社什麼東西的,他們會有一些之夜,都會搶活大禮堂,活
大禮堂為什麼會被搶走因為他相對於視聽小劇場跟鹿鳴堂廣場,鹿鳴堂二樓的那個地方,跟聽說這次歷史系有借舊體來辦他們的之夜,那這些場地都比活大還要貴,所以大家通常都只會借活大,然後再來就是這次為什麼大家還會有,除了校級活動會搶場外,我們一直有存在一個US版,至少是我大一進來的時候就有這個版,然後這個版一開始是系學會在用的,社團也慢慢加進來,我知道有一些友會已經在裡面,但是有些社團還不知道,所以這次反映一些社團會搶系學會的場,這樣的話我想要藉此把這個場推廣給全校所有需要用到活大禮堂的社團、系學會、學生會等等的組織
,去協調借用,活大的管理組我有問過,他們為什麼沒有辦法把這個版當成正式版的原因就是,他們沒辦法那麼早確定下學期他們會不會有其他的活動要借用場地,跟我們講說,頂多一個月前跟我們講說有哪些校級的活動會辦,像這次下學期有辦學務處僑陸組有辦一個像是卡拉OK大賽就會辦在活大禮堂,然後他們說如果以後有這種處室的活動,會盡量在協調會前一個月跟我們講,然後校際活動還有一個是藝術季,藝術祭的話我有建議學校就是希望可以留下五月的第一個禮拜五或是最後一個禮拜五給他們當開幕閉幕,因為我有跟藝術總召聊過,其實活大禮堂他們也用不到,因
為他們會自己假舞台什麼等等之類的,好,然後就是這樣子,然後這東西的話會在寒假跟下學期繼續把這東西做好。
主席:接下來請秘書處報告。更正,我們還有資訊股的報告。
電資院
高紹芳:大家好,我們是資訊傳播股,我們這學期做的議題主要是就是大家普遍會連不上網路的狀況,我們在很短的時間做出了一點努力,我們想要分析的事情主要包含以下三項,第一個就是同學們大概都用哪些行動裝置,或是他們的筆電的規格大概是什麼,這會影響到有些學校只支援到5G,沒有支援2.4G,如果有用會辦的網路應該會發現這件事情,就是有些人的手機就是連不上5G的那一個項目這樣子,可能跟筆電本身有關聯,然後另外一個是Wifi的部分他可能是路由的問題,或是AP架設的不足,他可能就是有發射訊號的東西不夠多的問題,電信網路的話就是我們想要知道
大家平常如果是用3G或4G熱點的話,會不會有沒有訊號的狀況,比如說普通可能在教室、小福沒辦法打電話,那就是校內到底有沒有基地台是我們想要知道的事情,我們想要怎改善這些問題,我們做的方法是我們設計了一份問券,透過秘書處的,透過學代會的粉專,請秘書處幫我們發放,有一些同學幫我們分享,謝謝他們,另外就是我們希望可以先向福利部了解他們有在做跟Wifi相關的議題,他們目前就是調查的進度,看能不能合作或是分工這樣子,好那大家說明一下我們設計問券的一些考量。
管理學院
虞翔皓:我們在要做一個問券所以我們想要知道某一個東西的比例是多少,可是那個收樣的數量要夠多那個誤差才不會太大,但是在學校做問卷有一個困難就是,大家如果有修統計學或是幹嘛,每個人都要發問券,你可以知道在學校裡面要叫大家填問券是一件很困難的事情,連那種連學校辦得有抽獎,抽一堆iPadmini的那種問卷都填答率都很低,大概跟學生會長選舉差不多低這樣,所以這件事情確實很困難,再來那個可能問卷很常,大家寫到一半就走,還有就是我們想要問很多問題,那個問卷又不能太長,如果長到中間就中離了,這就是一個很可惜的事情,所以這三件事情
夾起來會讓我們這件事情還蠻難為,那我們接下來會講說我們希望拿到多少樣本跟我們最後實際上拿到多少樣本,跟他統計上的意義,再來就是我們的問卷有些人有表示說希望是匿名的,但是我們希望大家留學校信箱的原因是因為我們想要大概知道填這個問卷的人的學院大概是分佈在哪些地方,還有就是如果他有一些個別的狀況我們還可以再跟他們聯絡一下。
電資院
高紹芳:那問卷的話就是相信有一些學代跟秘書有幫我們填就是非常感謝你們,有發現就是問題很多,她描述的大多是選項,那我們問的問題分成這些類型,就是首先我們問你的手機或是筆記型電腦的廠牌,我們想知道他有沒有支援5G,那這個東西我在是由同學填答這邊有在問題這邊問我們說他覺得我們把Mac或iPhone特別分開有就是感覺不太舒服,我們有用學代會的帳號在底下留言跟他解釋說因為Mac他產品線很單純,所以他做出來就一定知道有沒有5G,但是其他的廠牌的話我們就必須特別去查才知道他校內的,大家使用的,就是他是個有趣的統計結果,然後可以讓我們知
道說,因為我們支援5G的設備通常是比較新的,但是常常在支援5G的時候就會放棄2.4G比較舊的設備,所以基於公平正義,我們不應該放棄舊的設備,但是我們要知道有多少舊的設備才能決定要不要支援,那另外是平常的上網習慣,我們知道平常在宿舍大家可能會用有線網路,然後或是在可能實驗室會自己架Wifi,他不一定會使用NTUpeep,如果他覺得這些地方都不好他會使用熱點,除了這個之外我們也會想要知道說,想要知道它的使用習慣,所以他的熱點是例如說有吃到飽的話就會一直開著熱點,常常就是有熱點就用熱點,但是如果他有流量限制的話就會再有wifi的地方ꠊ洏宨ifi,這也是我們想要知道的事情;其次是學校的,雖然NTUpeep有很多個IP跟很多個名稱,我們想要知道大家通常都是連哪一個名稱,然後其次就是比較可能沒有辦法很有效的分析,可是我們想要知道如果是1-5分的話,你會給你的使用體驗幾分,然後可以作為計中或其他單位施壓的一個民意調查,其次是關於使用地點,大家可以回報比如說你在總區還是在醫學院區,校區的部分我們分別問,也希望能夠在教室哪一層樓之類的,但是之後我們結果分析會跟大家講,大家其實沒有填得很詳細,會遇到一些困難。
管理學院 虞翔皓:剛剛我們有跟大家解釋實際上我們需要多少樣本,那我們當初在設計這份問卷的時候是希望抽樣是3%以下,我們用95%的confident
level,我們就算出來我們會需要1003份以上的問卷,那這個數字還蠻大的,我們實際沒有做到這麼多,但是我們也有一些有趣的結果跟大家講,前面有說我們希望知道大家設備的狀況、使用的習慣,還有他的滿意度跟在哪裡用,因為今天時間的關係我先選幾個比較有趣的結果先跟大家說,就是當你使用筆記型電腦主要的上網方式是什麼,那我們可以看到,如果把誤差也,大概有74%的然填問卷說,他們最主要的是使用校園無線網路NTU跟NTUpeep,哪在我們算完了之後,他有12.46%的誤差,所以我們可以說,在學校裡面有六到八成的人最主要用筆電都適用NTU跟NTUpeep,比較
少的人是在實驗室或宿舍架Wifi,或者是用,填問卷的人沒有人會再用筆電的時候開手機熱點,然後再來就是我們還有做一份,不過投影片可能有點問題,當你使用手機的時候你最主要的上網方式是什麼,最多的也是校園無線網路,然後第二才是手機行動網路,那在電信商方面呢,大概有一半的人,3G跟4G是一半一半,然後有吃到飽的人是一半一半,然後幾乎所有人都有行動網路,用中華電信的人站一半以上。
電資院
高紹芳:為什麼要調查電信公司是因為跟基地台的設置有關係,比如說我們看中華電信跟遠傳,我們在上次任命案的時候有跟大家說過,有一個以顏色的圖,這是我們想要知道的事情,然後因為中華點已經算是布比較密,然後用中華的人比較多,所以應該會從中華這邊來做分析這樣。那關於就是大家填到問卷後面我們還有問一些問題,其中有部分是包含有沒有跟這個同學未來有合作的機會,其中一部分,合作機會的話,是我們考量到,我們想詢問這個同學對這個東西的了解,是不是他本來是有一些資訊背景的,所以我們問他有沒有資訊背景,或他有沒有要用程式開發解決校
園的問題,然後我們希望未來如果秘書處,因為上次修法有修秘書處的職掌,如果未來有著網管的話,他可以來秘書處幫忙,進行協作一些專案,就是我們以前資委遇到的那些事情,那另外是關於填答者,那我們為什麼會請他留信箱的原因是因為我們希望如果他有興趣填寫更多的問卷的話,他可能做更詳細的回報,或者是他使用學校某些系統覺得很麻煩,他可能會願意針對我們一些使用習慣做面談,或操作給我們看他覺得哪些東西很麻煩,那這是我們希望可以特別留下來的資訊,這是為什麼我們沒有作純匿名的問卷。
管理學院 虞翔皓:再來我們會特別講在Wifi跟電信方面我們研究人員的建議是什麼,然後再Wifi方面,我們福利部向計中詢問的結果是,計中表示,封包遺失可能是中繼路由的問題,就是他們覺得,從你的設備到無線的基站這邊是比較沒有問題的,在很多地方,只是從無線基站到要出去的那一段路上,可能會被隨機的丟棄,這樣的狀況可能是使用量過大造成的附載有一些問題,這方面還要向計中詢問,計中方面的建議是他建議我們可以用個案的方法回報,他們再去查實際的原因是什麼。
電資院 高紹芳:個案回報是我們在問卷底下留一個網址,點開很像一個google form,就是那個東西就是計中希望用來通報,那個地方網路不穩可直接通報這樣。
管理學院
虞翔皓:就是我們跟福利部方面的合作是,因為可能計中跟福利部自己還有一些別的業務或是跟時間上的考量,所以我們這個學期其實還有更多可以向他們詢問的地方,那在未來我們希望向福利部還有計中探討更多還有更密切的合作方式。再來就是電信網路的部分,學校裡面沒有基地台的原因可能是校內管線的合約很複雜,然後電信讓他進入其實是很困難的,再來就是學校裡面的建築物樓層其實並不高,所以因為無線訊號會受到遮蔽物的影響,尤其是水泥牆,是一個遮蔽物很嚴重的東西,所以如果沒有一個高塔或什麼地方,他就很難架設基地台,再來就是架設可能會有觀感
的問題,可能會造成學生或者教授的抗議。
電資院 高紹芳:大家常說家裡附近可能有基地台啊,可能致癌啊,會有癲詞頗干擾什麼之類,可是目前的科學研究命沒有證明是真的存在,所以在這個情況下證明學生真的有需求的話,我們會希望傾向就是架設的方式處理,但是我們希望學生不要看到或是離我們很近,但是假在學校裡面,我們希望用這個方式來處理。
管理學院
虞翔皓:然後講一個小常識就是其實基地台離你近一點是比較安全的,因為你的手機如果離基地台很遠,他就會試著要跟基地台溝通,他就會把他的電波強度增強,然後更用力的連上去,然後你的手機就會很耗電,然後電磁波又很強,雖然你看不到基地台,但其實這樣比較不好。電信網路方面的鑑識是一般比如說你在捷運或比較新的百貨公司面你的手機其實是可以上網的,為什麼?那他在裡面沒有假基地台,他有兩種方式,一個可能的是在機房裡面架設基地台,用一個叫做洩波電纜的東西拉出來,那你就不會很明顯地看到一坨東西在那邊,但是你可以上網,那那個可能電磁
波不會比較強,那也可能是在一個地方設強波器,他可以把戶外的無線訊號展到室內來,這樣你在室內就可以用,這兩個是我們覺得可能可以推進的方向,那這兩個視覺觀感也比較佳,但這個還要再向總務處方面詢問這方面安排。
電資院 高紹芳:以上就是我們的報告,有人要提問或是給建議嗎?如果沒有的話就把握時間,謝謝大家。
主席:完成我們的研究處報告有沒有什麼問題?沒有問題的話接下來是我們行政部門報告,行政部門報告的話有請我們學生會長陳宣竹為我們報告。
學生會長
陳宣竹:各位學代大家好,今天是這學期最後一次常會八常,那在這部分我會先來跟大家講一下學生會這學期做的一些施政,針對有學代做的提問再做一些說明,那這學期我先講一下,我等等會就本學期跨越一整個學期及跨月份的活動,那讓大家了解學生會在今年大概做了哪些是,那在一整個學期上,我們在會內的部分就如剛剛財委會主席所講的,學生會財務部這邊一直在做帳務釐清,那我們法務部也在進行我們的訴訟處理,那這些訴訟案包括前一個會期留下來的案子跟這學期新的案子,那在福利部分以及會長這邊,就是我們還有就是我們這學期的時候,課活組轉寄一些機
會就是讓我們跟一些外校簡介一下台大學生會,活動部的燈音服務小組也在一整學期都替大家做服務,公關部的學生會卡也持續地在進行以及抽獎,那文化部也有文化藝廊是貫徹一整個學期的活動。那九月十月的時候,在九月初我們有一個新生特刊,然後在上面簡介了人文大樓,在十月的時候我們有翻轉性別月,那在我們有進行的包含公關部在暑假的時候有做新生學夠,秘書部在暑假及開學都有召募活動,包含召募說明會以及召募面試,那我們還有我們的期初培力,還有曬物不替我們作預算書,那進到十一月的時候,十一月主要我們的就是校慶系列活動,那包含我們的台大
大富翁、彩繪椰林、我就尬藝你、台大之夜還有今年校慶紀念品,那十月的時候我們燈音小組還有舉辦燈音講座,那光合作用也在這個時候開始展開,那十二月的活動部分,福利部完成了醫藥箱地圖,那整個十二月是我們的台大電影節,選委會也在十二月舉辦了電子投票研討會,我們也在12/17舉辦自治選舉,學術部的性工坊是在十二月有台大愛滋月的活動,那還有新聞部的花火出了第24期還有花火大講堂的活動,以及花火徵文,活動部則是有禮寄的活動,那在會內部分則是有期中培力及公關部的部內培力,然後因為也是社團評鑑時間所以進行我們會辦整理,[email protected]/*
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