* 日期時間：民國102年10月2日(三) 18:00~20:00
* 會議流程
1830~1900 各畢代報到簽名
1900~1910 近期會務報告：廠商報告
1910~1930 團照相關事務報告：團拍夾方案介紹、團拍時間、匯款
1930~1940 畢冊相關事務報告：方案介紹、畢編教學
1940~1950 留學月預告
1950~2000 畢業季主題徵稿、介紹
2000~2010 臨時動議
2010~ 散會
廠商
‧ 團照廠商→菁英視務所
‧ 畢冊廠商→亞提斯形象設計
一、團照相關事務報告
團照廠商遴選結果
‧ 菁英視務所攝影工作室
‧ 攝影總監：莊極米
‧ 店址：臺北市新生南路三段96之5號3F
‧ 電話： 02-2364-2492
團照時間
‧ 團照拍攝時間：10/19, 10/20, 10/27,
11/02, 11/09, 11/10, 11/17
‧ 11/23, 11/24為雨備
p.s. 雨備安排方式：依原時間表順序向後排
‧ 團拍時間表連結：http://goo.gl/YXfUQ8
‧ 最晚10/05完成更換時段
‧ 另外，請在10/05前回報概略拍攝人數
團照相關事項
‧ 拍攝當日流程
1. 報到：畢代簽到，請到圖資系館前集合
2. 著裝：於報到處依序領取服裝、配件
3. 整隊：依身高高矮排列
4. 拍攝：學士服照 & 便服照
5. 各系所自訂動作、道具(限1種)
‧ 當日未到：僅退還廠商團拍費用，恕不退還行政費用分組合拍流程：
1. 全系所合照(學士服)
2. 分組學士服照、便服照
‧ 服裝：建議白襯衫、深色長褲為佳。
以全系所統一為主。
‧ 下雨處置：
1. 上午7:00宣布、下午10:30宣布是否延期
2. 請注意粉絲專頁動態，亦會撥手機通知各系所畢代
3. 拍攝期間下雨：可簽切結書或選擇延期
費用及報名表繳交
‧ 繳交金額：廠商團拍費用+行政費用
‧ 分組拍攝：每人加收20元
‧ 加洗、加訂、合成等事宜暫不處理，會於日後統一處理
‧ 報名表：http://goo.gl/fE2sPb
‧ 報名單位
‧ 系所全名：會銘印在團拍夾內
‧ 匯款帳戶名及帳戶末5碼
‧ 拍攝人數：會以此作為當天實際人數
‧ 教師人數：
‧ 道具、自訂動作
‧ 分組：務必再填寫全系所的報名表
‧ 款式、購買/不買團拍夾人數
‧ 匯款人姓名請寫系所(組、班)名稱，並妥善保存匯款收據
‧ 繳費後將報名表寄至本會信箱，標題請加上「團拍」二字，以便處理，完成報名
者會寄信通知。
‧ 報名表繳交期限：10/12
總結
‧ 10/05 結束時間表更動
回報參加團拍概略學生人數期限(寄信即可)
‧ 10/12 報名表繳交期限
匯款繳交期限
‧ 繳費流程：
1. 匯款
2. 填寫報名表
3. 回傳至ntugraduate102@gmail.com，標題請加「團拍」
4. 回信確認
5. 完成報名
其他疑問
‧ 雙、輔系團拍費用計算方式
→ 若參與兩系團拍，兩邊的費用都須繳交。
‧ 因事無法到場、出國交換生
→ 可考慮製作人形立牌，這部份以道具論，不會另外計費，但請記得在報名表
註明若想採用合成，相關事務會於下學期處理。
二、畢冊相關事務報告
畢冊廠商遴選結果
‧ 亞提斯形象設計
設計見長：主題包裝
免費代編服務：設計代編、全代編
課程規劃詳細與駐站服務
畢冊格式選擇
‧ 全校合冊
1.傳統畢冊形式，傳統紙張印刷，可以看到各系編輯的專屬頁面。
2.部分的人會覺得買到一本只有少少關於自己頁面的畢冊。
‧ 校班分冊
今年提供單買班冊/校冊服務
1.若欲觀看他系專屬的畢編內容，只能透過電子書來看。
2.班冊獨立出來，相片方式印刷，編輯內容依據班級人數而定。
組別分開編輯的問題，皆由各系自行協調，再告知畢編部即可。
各系畢編
‧ 選出畢編
‧ 填寫畢編資料http://ppt.cc/eWik
‧ 加入fb畢編社團
‧ 畢冊格式投票(各系畢編於社團中進行投票)