※ 引述《Anneys (對的人~*)》之銘言：
: 今日前同事與我討論
: 他說,以前他們家科長指示更改公文時,皆是以口頭指示,
: 前些日子發生一些事後(因承辦人不願更改，請科長先落下文字)
: 現在科長會在公文上修改, 再落章後, 發回清稿
: .....但...清稿後, 新稿與清稿前之公文並呈, 科長就把清稿前公文取走
: 這樣是對的嗎?
: 如科長的意見與承辦原擬辦完全不同，後依科長指示辦理，結果前文卻己被抽走...
: 第一次科長把並呈的前文取走.....
: 第二次, 承辦人把前文釘在後面當公文附件, 科長仍然撕走前文.....
: 請問, 這是該如何處理? 還是科長有權撕走任何他落筆指示過的文件....
鍵盤小妹之前曾投書行政院長信箱詢問公文抽換稿的保存問題，並經國家發展委員會檔案管理局答覆如下：
一、有關文書處理之流程，依文書處理手冊第4點及第44點規定，自收文或交辦起至發文、歸檔止；其歸檔應依相關檔案法規辦理。另，依檔案法（以下簡稱本法）第2條第2款規定，檔案係指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件；又依本法施行細則第2條規定，前開所稱文字或非文字資料及其附件，指各機關處理公務或因公務而產生之各類紀錄資料及其附件。爰各機關依法定職能運作，產生可供業務參考或權責稽憑之紀錄，於辦畢後均應辦理歸檔，並依本法相關規定辦理檔案管理事項，合先敘明。
二、依前項同手冊第36點第2款規定，文稿增刪修改過多者，應送還原承辦人員清稿。清稿後應將原稿附於清稿之後，再陳核判。考量簽核中各階段之文稿(即草稿)屬過程性紀錄，承辦單位如認有業務參考或稽憑價值者，得併同核定之文稿辦理歸檔，並納入該機關檔案管理，當具有公文效力；反之，如屬簽辦且未經批准之文件者，其文書處理流程尚未踐行完成，則不符公文辦畢之要件。對於上述說明，如仍有公文認定疑義者，因涉及文書處理程序，請洽權責機關行政院綜合業務處釋明。