個人淺見請參考
1.先決定好你的案子 要用工程辦還是財務辦,如果只是買買設備可以用財務
就用財務辦理 ,不清楚行不行可以去採購網查別機關決標公告類似案件
是怎麼辦的
2.屬於工程辦理的話,就算是技術類的工程員或技士要自己寫規格跟圖說也是有一定難度的
,有多的預算的話就先發設計(監造)包,請專業廠商規劃,例如要購置大樓冰水主機,就去找
冷凍空調技師幫忙,參考採購法的設計監造費用表,10萬元以下可以小額採購就簽准
直接找認識的,10萬以上就乖乖上網公告,等設計(監造)發出去後,再發包工程
,剩下的,就專心顧好你的監造,廠商有事都先叫他找監造,監造再找你
(慎選監造...有認識口碑好的記得邀標)
3.如果沒有錢先發設計包,那就很麻煩了,
法一 先找2-3家廠商訪價,跟他拿報價單,沒有認識的廠商也可以去採購網找類
似案件有來頭投的廠商,他們很有經驗,很快就上手
(私底下跟他們要規格文件,然後修修改改貼貼剪剪就變出"自己做的"規格文件了)
不過這個方法只適合案情單純的案件(財務),太複雜叫一個門外漢來做風險很大
法二 統包工程辦理,除了監造要另外找,
寫清楚你的需求是什麼,達成目的是怎樣,驗收,付款,減價及罰則
機制定清楚,有那些設備或需求一定要有寫清楚,
其他的內容都由廠商自行規劃設計到完工1次搞定
4.另外,你是不可能自己驗收的歐,主驗人不會是你,不然不就球員兼裁判了
如果有錢可以發設計(監造)就先發,不然走到自己來這條路,成敗都在你
壓力很大的...
我的工程經驗也不多,辦過4-5件而已,有錯請指教
※ 引述《Lin17th (後衛控球無敵手)》之銘言：
: 各位大大，
: 小弟是一般行政，人文科系背景，
: 對於辦理採購並不排斥，
: 但長官說辦公大樓機電的招標規格要我來寫，
: 驗收也是我去做，
: 單位很小，是做人文類的單位，
: 所以機電規格也沒法像工程機關那樣，
: 請業務單位來寫，
: 還有平時的維護保養等等
: 等於都包下來了。
: 不知有無跟我一樣非理工背景的大大
: 也跟我一樣包下機電工程的？
: 想聽聽大大當初如何上手？如何處理？
: 謝謝