各位前輩大家好
小弟因為業務需求
經長官簽准同意後領了機關預借款去買公務上必需品(以預借款現金支付了)
然後忘記跟商家說收據上要打機關統一編號了
請問要怎麼補救呢
另外想請教 一般機關買東西都是收據貼憑證核銷後用匯款的
但是這次我用現金給付拿的收據 依規定還是要貼憑證上去蓋章
想請教這樣一來出納和主計要怎麼知道這張收據廠商已拿了現金
不需要再匯款呢
因為第一次遇到用現金付的情況想不太通
還請版友跟前輩指教!
作者:
maniaque (maniaque)
2016-03-26 20:09:00不是已經預借了???
預借機關的錢然後以現金支付給廠商 後來廠商給收據收據貼憑證上去核章 想問怎麼從收據看出付錢了呢?主要是想問這個 感謝
作者: xxxxcat (...) 2016-03-26 20:14:00
我們機關是在動支單的支出用途及受款人註明預付轉正每個單位做法不見得一樣，最好的方法是問你們主計比較準
作者:
fapple (累)
2016-03-26 20:22:00便簽說已經做完，要辦理轉正核銷事宜，附之前簽准的預付簽
作者:
sweetJ (嗯...是我)
2016-03-26 20:23:00拿收據回去請廠商重開
作者:
fapple (累)
2016-03-26 20:23:00漏開統一發票可以問你們主計接受的方式，會請承辦人補正，或是叫廠商蓋統一發票章，看主計單位認定
作者:
ibanes 2016-03-26 21:01:00漏打統編請回原購買商家加蓋統一發票專用章即可
我們是發票要請店家補蓋統一發票章，然後還有承辦人(你)的章，支出憑證上會有個受款人簽章，請店家蓋或承辦人簽名寫一個"代"支憑上寫預借轉正，附上當初借款的簽影本
作者:
wands (麥香紅茶NN N )
2016-03-27 12:06:00這直接問同事就好了吧 沒寫統編 拿回店家改換一張就好了至於預借款 有些機關是在憑證上註記就好有些要寫張簽呈會簽
作者: sf6201 (放手是更有智慧的獲得) 2016-03-27 19:40:00
各家做法不盡相同，直接問你家的主(會)計最直接吧
作者:
knowing (花轟)
2016-03-28 18:02:00收據不是收銀機統一發票一定要打統編 有名稱就可註明預付轉正