[請益] 請問出納有需要蓋驗收章嗎?

作者: jzhen (carol)   2016-06-02 19:01:57
手機排版,請見諒!
在小學校做了一年(人事之前在不同單位資歷三年,在這間學校只比我早到三個月)
一直以來人事的任何憑證都是給我蓋驗收章跟簽證,我也不疑有他。
去年剛開始做事時不小心蓋完送到總務主任那裡,
主任就蓋了單位主管章,自後人事就認為單位主管那格就是要給我的主任蓋。
但人事同時有兼其他學校 ,別的學校出納跟主任堅持單位主管不應該是總務主任蓋,從
此人事就在驗收人的表格旁邊再加一格主管給總務主任蓋。
我們學校的勞健保是人事做好憑證給我蓋驗收,我的前手也教我如何檢查分類等等,所以
我每個月都會檢查,有問題就退給她,但有時她會惱羞說檢查內容應該是會計的工作,出
納只要付錢就好。我說我蓋驗收難道不用檢查正確性嗎?她說給我蓋章只是要讓我知道總
共有多少錢要付,不用檢查內容。我說那這樣不是用會辦就好嗎?她說因為勞健保是薪資
比較不一樣,不然為何要我的主管蓋(那根本她自創的吧?)
這幾天我就在懷疑為何我要幫人事的憑證簽證,幫她的附件跑流程,幫她做生日禮金憑證
,她丟一張發票(人事業務用的東西)在我桌上我就要幫她做憑證(她說所有錢都是出納的
事)?她的憑證基本上都是我在付出心力保持數字正確然後簽證蓋章,卻沒有資格發現她
的錯誤叫她改正?
她拿出納管理手冊說出納不負責檢查,不信你問別人,全臺灣的出納都沒有在檢查勞健保
內容不用核對清冊的。
所以想問問大家,出納有在幫別人蓋驗收章跟簽證,或製作憑證的嗎?還有要為人事量身
打造任何她要的表格,因為出納工作上有造冊義務?(據我所知前人事會自己看薪資冊去
算她要的資料,這個人事說人事完全不用自己算,也不用檢查我給的資料有沒有錯誤。
因為我猛一回想全校各處室的憑證我根本不用蓋章,自然也不會有檢查的必要,就是純粹
付錢角色。我檢查她的東西不是我雞婆自以為,是因為我幫她簽證蓋章吧?
拜託各位前輩指教了!我不想再被她呼嚨啊~謝謝!
作者: care123 (= =)   2016-06-02 20:45:00
你們學校總務處除了你以外還有其他成員嗎之前我待的學校總務處只有我跟主任,驗收跟承辦都是我們兩個輪流蓋除非是其他處室的採購才由他們蓋驗收勞健保部份我還沒看人事會做好給出納的也@@學校勞健不是都由總務處人員負責製作?
作者: yiching13 (大雨淅瀝瀝)   2016-06-02 20:55:00
同上,勞健保都是總務處做的@_@
作者: marthafred (marthafred)   2016-06-02 21:56:00
我的經驗 學校的出納蓋章負責驗證勞健保金額正確性耶
作者: birdhammer (期待戀情開花結果)   2016-06-02 22:58:00
我沒蓋過 這不是出納蓋的
作者: augustlion (new)   2016-06-02 23:09:00
這人事怎麼怪怪的感覺...
作者: SkyPtt (藍天白雲綠草地)   2016-06-03 00:17:00
本單位明明是做技術審核,科長卻叫我要核對會計報表才能蓋
作者: flywan (福來旺)   2016-06-03 14:35:00
勞健保本校是出納做分攤表,蓋經辦章
作者: stw110622 (小頁)   2016-06-03 20:25:00
勞健保應該是總務處製作捏...
作者: evefu6 (球)   2016-06-03 21:17:00
本人出納,每月勞、健、公保、退撫、離儲、勞退清冊都是我做,人事單位(人事、總務)會辦
作者: b14921447 (飄落凋零的櫻花)   2016-06-05 16:13:00
驗收應該是採購東西才有吧?勞健保清冊不是製表人主任人事會計那些直接清冊蓋章就好有驗收欄嗎?我們學校的沒有耶...單位主管的問題:人事室一個人的話就他自己蓋一個章人事買東西的發票 通常小學校都買的人自己做憑證送事務再不然也是請事務組做 沒有叫出納做的道理還是他把你當成支援事務組採購的幹事了吧我也是在學校當出納 和樓上e大相同要做這些東西...不過我不會幫人事跑流程驗收做表格之類的 頂多他要填表單需要問資料我會回答他而已 不是你的工作要懂拒絕...薪資保費這類清冊要檢查審核應該是人事 不過出納做薪水還是要注意一下保費的代扣有沒有沒對就是了就算給出納蓋 那也只是知會性質 而不是負責審核正確當然如果你像我們一樣出納兼做勞健保承辦人就沒這問題對了 健保有分公跟勞 勞是總務處做 公健保是人事做
作者: knowing (花轟)   2016-06-05 21:33:00
那欄應該是驗收或證明 保管 人事只有一人 他不能自己蓋證明 所以找到你幫他蓋吧 有錯當然叫他改 不然你可以不要蓋叫他找別人簽證那些不用吧 他以為你是他的小秘書嗎
作者: auue (auue)   2016-06-05 22:47:00
本校分公健公保退撫人事作,勞健勞保勞退總務事務組作因承辦人和驗收或證明不能同一人,如果人事只有一人應該是要找人蓋驗收或證明處。本校因人事有助理員沒有這種事發生......

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