小弟目前在加拿大，家母要依親申請居留證，以前曾經有發過，但是過期了，現在重新申
請，要求填以前的簽證字號，但是都將近三十年過去了，以前的護照早就不見。現在多倫
多代表處要家母具文，以資憑證，但是沒寫過公文，找了一本參考書出來參考，請問下面
這寫法對不對？
　　呈為呈請事，具呈人加拿大國民ＯＯＯ前於Ｏ月Ｏ日於外交部網站填具表格申請
　　簽證，惟上次發給簽證之字號一項，已二十年前，因該護照已經遺失，無從報備，
　　只得留空，理合呈乞
　　批示衹遵為禱。右呈
　駐多倫多經濟文化辦事處
　　　　　　　　　　　　　　　　　　中華民國Ｏ年Ｏ月Ｏ日具呈人ＯＯＯ謹呈
請公文達人幫幫忙喔，不需要太詳細
[如果本文不符合版規請通知自刪] 以前在他版發過不過只有一個人回答＠＠

民眾對政府不一定要用「公文格式」用紙寫一張「說明書書」或「切結書」(文內寫"具文"沒講是說明還是切結)然後給當事人(應該是令堂)或你打字(寫)內容 令堂簽章內容白話一點就好 也不要有"批示祇尊為禱。右呈"這種古早公文應用語 自已把地位寫成祈求寫本人OOO申請依親居留證需填寫申請表格，惟申請表內發給簽證欄位因歷時二十年餘已遺失相關護照、證件可考無法填具，今出具說明書(切結書)俾供貴代表處憑辦

對方其實也沒有講清楚，只有說要書面表達，大概是證明機關沒放水的意思有案可查的意思

切結效果重於說明 該欄位不填有書面即可我會傾向用說明書

推一樓，其實可以想一下自己收到這樣寫的公文會不會火大

民眾寫給政府單位的用口語寫就好了 不用想太多啦

遇過字不會寫寫注音的勒XD