就是市府發了一電子份文本來要給A機關
可是卻發到我們公所來
我看了一下電子交換系統
收文機關代碼是我們公所的代碼沒錯
可是受文者卻是A機關，主旨也是A機關的內容跟本所無關。
所以各位先進們這個時候你會
1.打電話請市府承辦印紙本出來給A機關，我們收文後銷號
2.從系統上印出來給A機關不用透過市府，再收文銷號
3.收文後函轉給A機關
我家研考的作法是3
那我就想到一個狀況題，如果後來A機關的承辦把公文弄不見了
那承辦要跟隨要???
1.跟市府要，因為他是發文機關
2.跟我們公所要，因為我們有收這份電子文
3.兩個都可以，可以要到就好。

退文?

我們的公文系統沒有退文的功能唷，拍謝！還是電子交換系統可以退押??

當然是函轉 你為什麼要自己印誰理你自己印 怎麼追查確認

我的話，應該會打電話給該發文單位承辦人，告知原委請他重發電子文給正確機關，本單位再行銷號

電子函轉給他也不會有你說的問題

函轉也行，只是不告知發文單位，日後搞不好又再來文…

函轉副知原函文機關或直接發還原機關再妥處 就是退文的意思

對不起各位我這次有跟市府講過，只是我不知道下一次要怎麼處理所以上來問因為前後兩位研考的做法不同因為我們有公文交換櫃，就像一般公文丟交換櫃就好了

電子文的話就銷號，把紙本印出來寄還他們，代表你們已銷號的證明你這邊的工作這樣就結束，至於對方還要不要發是他們的事了然後你說受文者跟誰要文，當然是跟發文者要，不甘你的事

移文單，移文單，電子文也能用

函轉時副本知會發文者

移文單就好了

電子文不能退文....那就找資訊阿實在不能退，就隨便簽結，另外發文用附件給收文機關

要看你、市府跟A機關的關係 如果A只是另一個公所你才可以考慮用移文的方式原則上研考用收文後函轉沒有問題 發錯是市府的事但公所卻不能收文無任何處理就退文 這是公所的問題第二問題 當然是找發文機關要啊 雖然公所你想要弄也可以幫他印 但要看承辦願不願意你函轉市府原文 市府原文當附件 A當然會知道市府何時何人何局處發的文 這是多想的

我們電子文可以退耶～