業務如下:
1.綜合業務:
(1)各單位會辦文處理,一天大概10-15件(2-3件屬特殊案件較麻煩)
(2)資訊管理,定期回報單位內電腦狀況,有無閒置及不當使用,若有狀況要我去排除
(非資訊相關科系),單位電腦約10台,網路也要管,本單位無資管專人且屬駐點單位離機
關遙遠無法請機關資訊人員協助。
(3)門禁管制,整理進場資料給地磅的技工放行,但他們常常疑神疑鬼導致需跟他們
解釋半天,他們盧就要比他們更盧,常常講到發火,因為不知道他們再盧什麼,明明資料
上就寫的很清楚的事還是中文字,他們硬要用他們的語言及神邏輯去解讀,一週大概要花
2-3小時去跟他們溝通,且要解決他們請假問題(他們請假要通知進場單位改時間)。
(4)小額採購:一個月3-5件,但偏僻地區,廠商意願低,一個案子有時可能就要花1-2
小時找廠商報價。
(5)一個月開會2-3次(屬與其他科室協調業務,對單位業務要熟悉)多約半天結束。
(6)網站管理,多為填例行表單而已,要學習後臺操作。
(7)有的沒的文:勞資爭議,土地移撥,續獎,無線電換證,保險,iso認證。這些特
殊的每件大多花一週處理(頻率一年一次)。
2.巨額勞務案:屬專業技術服務,每天都有3-5件表單要確認,偶爾巡視,每月辦驗收及抽
樣,光採購時程就要花3-4個月。
3.公告金額車修案:單位內有快30輛車多為特種車,零件多且複雜,一個月大概都有10輛
要維修保養,有另一人協助現場確認及填表,我負責簽文,採購,驗收,2-3個月要去監
理所辦證(半天)。
4.公告金額警衛務勞務案,偶爾監督,每月辦理驗收,廠商大多很兩光,要自己小心出包
。
5.跑文,因在單位在機關外(車程40分鐘),一個月有2週負責跑文,每天都要跑半天(加車
程約3-4小時)。
ps:單位內承辦人只有3個,技工12個,技工常常會搞有的沒有的事要去處理,如他們保管
東西壞了就要你去採購,會吵架要當和事佬,有時也會跟你吵,因為他們都會覺得承辦人
都很閒在辦公室吹冷氣(技工都在現場工作,但現場有他們休息室,他們都在哪我就不知
道了)。主管只有一個,不在時承辦人要處理突發事件。
最高紀錄一個月加班50小,最低有15小。
請問大部分地方業務都這樣多元複雜嗎?還是我多慮了,考量另一同事要調離,也開始打
算找找缺。