民政課的承辦需要建置某志工系統的人員
系統是要用EXCEL檔匯入
但是志工的報名表是WORD檔(通常志工都用寫的)
如果要建置EXCEL的話就要一筆一筆打上去
一共將近有30個問項，我們有50個以上的志工
如果真的要一筆一筆KEY上去的話真的要花費很多時間
於是我幫她建了GOOGLE表單
大部分都是用「單選」或是「複選」
就可以在「回應的EXCEL」上面看到「文字」
「回應的EXCEL」在全部都提交完之後再一次下載到電腦成XLS檔
再修改一下就可以上傳系統了
如果別的單位的承辦A也需要的話
就設定那一筆表單的分享給那位承辦A的雲端硬碟
承辦A到他的雲端硬碟再設定「建立副本」
把副本變成他們自己單位的GOOGLE表單
不過承辦A的GMAIL要給我才能幫他做設定
就資源共享*^^*
建議如果志工很少的話就一筆一筆KEY
如果志工很多的話用GOOGLE表單會比較快

長官：機敏資料 不可外流 勿使用公開平台！

如果你沒有設定公開的話，就不會有公開的問題。而且愈來愈多的報名表單都是用G表做的。^^

基本上會越來越多沒錯，但考量到個資問題，我也想知道能做跟不能做的依據是什麼（什麼什麼法，或作業辦法）

如果政府覺得不能弄google表單就該自己開發一個平台甚麼年代了還在那邊一筆一筆慢慢輸入...

喜咧公三小？

當然是聰明沒錯，但表單有寫我的個資有同意上傳至google雲端備份？

很多單位都有類似的投票系統或報名系統，那就還好但若用不歸你管的系統蒐集個資，目前我是沒找到比較好的說服來源或法條拉

承辦人該做的事情是用科學化方法評估個資洩漏風險，然後簽給機關首長或其授權人核定後照辦，一旦出事，承辦人責任較輕沒有經過合理評估和核准就直接執行，責任就是承辦人自負行政法規體系沒有明文禁止的事項，機關都得就其法定職權範圍內業務需要妥處，就看承辦人會不會運用行政簽核讓創新構想正式化

估狗根本不在意你那資料，但是當被人拿出來嘴的時候最好還是有保護自己的方式，公務機關出張嘴的太多了資料還是依機敏性區分揭露度會比較好，但不是否定你

我們單位直接鎖google雲端相關功能 我完全不能用QQ