我跟我社會課的同事一開始在聊這件事的時候
以為現在還是古早時候沒有電腦及系統開發的年代
感謝ch770大大提供的流程
也感謝回我文的m大，其實我有看法條
如果是用系統印出的清單代替一張張的證明會比較省紙嗎
還是用電子檔(因為套印還是要印出來，用關防的浮水印試看看?)
(系統出現該筆資料後不要印出，用儲存檔案的方式)
(只是不知道系統支不支援而已)
依照ch770大大的流程應該是指學校收到學生的申請書後
先至系統查詢，之後再發文給公所幫忙列印證明
這樣省去民眾跑公所的時間也減少偽造的疑慮
問一下後面那一段公所要列印證明
如果系統上有的話可以用系統清單代替嗎??
(系統清單有電子檔嗎?有公所複查的欄位嗎?)
如果系統沒來的及更新的部分就請公所用證明的原始電子檔代替
公所查該筆沒有資格的再於附件上特別註明
公所如果不想要再發文，
不然就請學校的承辦寫免備文逕寄學校承辦信箱嗎???
這樣學校的承辦也不用再收及簽辦一次公文
希望我們的系統可以建置得很完善
這樣就不用一天到晚印一大堆紙本出來了
雖然印出來蓋章是不用一分鐘的事啦！