[請益] 辦公室整理苦手

作者: kagaya (~~)   2018-03-16 14:41:38
自己是整理苦手...家裡都很難整理了
公務這邊更亂
案子是一案一案結,
然後結案後當然檔案會好好的到檔案室,
但我這邊的公文跟參考資料還要留嗎?
本來都分類夾夾起來塞大抽屜,
隨著年資增長抽屜慢慢就放不下了
桌上也是好亂,有文具、杯子、
還有一些正在用的參考資料跟計劃書
似乎還有一些沒什麼用的過期的計畫書,但也不敢丟
本來文具也還好,但印泥、夾子、有用沒用的筆....
越來越多就充滿抽屜,丟了又怕請領很麻煩
乾糧與食物跟茶葉也是慢慢的就爆滿抽屜
在家整理,後來覺得訣竅就是通通丟掉
但在辦公室好像很多都不敢丟
又不像長官一樣有很大的櫃子可以放
請問有沒有什麼訣竅啊[email protected]@""
作者: leoth (小貓)   2018-03-16 14:50:00
桌子慢慢堆積滿滿,表示你是超級老鳥,把這兒當成你家一樣習慣性隨意亂放....跟你生活習慣有關係,我是講究效率,我的辦公桌永遠都乾淨,沒有多餘的東西堆放,同事都說我桌子的東西比他們少XD
作者: im31519 (風水似月)   2018-03-16 14:58:00
舊案不能電子化嗎?我辦完的舊卷都直接掃描成pdf檔,至於桌子亂點才好啊
作者: snowcs (abow)   2018-03-16 15:01:00
桌子太乾淨的感覺很閒
作者: PhilomenaHsu (Philomena Hsu)   2018-03-16 15:15:00
我也是..
作者: Blue8 (藍8)   2018-03-16 15:27:00
我跟你一模一樣....完全不知從何整理
作者: Crossbearer (該隱)   2018-03-16 16:18:00
收整齊我反而會找不到東西…
作者: francis763 (法蘭西斯七六三)   2018-03-16 16:51:00
垂直方向發展,買一些層架之類的東西
作者: grmoon (露兒)   2018-03-16 17:04:00
看工作屬性,像我是一年多過後都沒用到的資料,就丟掉了。法令會更新,只要留最新一本就好。不想面對過去,可以從現在的案子開始掃瞄,至少不會再增加,有空再慢慢清掉
作者: northcloud (也無風雨也無晴)   2018-03-16 18:18:00
很多前人留下的文件都不知如何處理一代換一代就越積越多 又不敢亂丟
作者: aleventy (高雄路人甲)   2018-03-16 18:45:00
找時間掃描,掃完就乾淨了
作者: opm (活著堆好積木)   2018-03-16 18:46:00
櫃子裡好像還有3x年的單位申報資料正本...-.-
作者: laidy   2018-03-16 19:56:00
每天只要花個10分鐘掃描一些,文件慢慢就會沒有了
作者: heheoh (可憐的白柴)   2018-03-16 23:00:00
我最火大是一堆雜物都是前人離職沒收乾淨 桌上還有杯子公仔....收乾淨再離職很難嗎
作者: mmas (狗狗)   2018-03-17 09:30:00
每次覺得沒用丟掉 過幾天就突然要用
作者: kkdream (海之夢)   2018-03-17 09:47:00
電子化+1 東西會少很多
作者: uofo (silence。)   2018-03-17 09:53:00
是不是很多當公務員的,沒什麼人生經歷,怎會問這種問題?
作者: cutehhc (學習面對..)   2018-03-17 11:52:00
我是依年度分 ,舊檔就綁一起寫舊年度資料
作者: justeat (小玉)   2018-03-17 12:42:00
很多當公務員的人沒人生經歷啊…應屆就上咩
作者: Crossbearer (該隱)   2018-03-17 13:11:00
我的人生經歷的確是沒教我老奶奶的收納小常識
作者: TheAVKing (I am the AV King!)   2018-03-17 13:49:00
掃成PDF檔,電腦分類設好,會少很多紙本
作者: mmas (狗狗)   2018-03-18 17:55:00
當公務員就不算人生經歷 奇怪的邏輯
作者: jcll (救照片中..><)   2018-03-22 06:40:00
這真的是習慣問題 我相信你家中的房間應該一樣很亂XD
作者: kagaya (~~)   2018-03-22 15:29:00
樓上 真的也沒很整齊XD
作者: loveorangel (愛.桔子.L)   2018-03-25 03:18:00
收納整理本來就是個人天份,不同業務性質需要處理的文件也相異,但我看過亂糟糟的前輩也是安然退休就釋懷了哈哈哈,現在就是每隔一段時間找個假日加班整理整頓,原po共勉之

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com