民眾陳情書送到本機關,並檢附隨身碟,內有影片作為佐證資料,經簽辦完畢,要歸檔,
檔案室說無法將隨身碟歸檔,請承辦將隨身碟內影片copy至光碟,再將光碟歸檔,我問,
那隨身碟該如何處理,他說我自行收執,請問這做法對嗎??
個人想法,民眾來的資料自當歸檔,我自行轉出光碟,然後未將隨身碟隨案歸檔,如有糾
紛或遺失,則權責該如何劃分,煩請有經驗的同仁分享一下做法,以及對應的法規,查了
檔案法似乎沒特別說明,謝謝!
作者: flyinjoy (孩子氣) 2019-02-20 22:48:00
影片燒光碟 隨身碟還民眾
作者:
Yanrei (大å°å§è¬æ²ï¼)
2019-02-20 22:52:00咦 我歸檔過隨身碟耶...XD
作者:
wka (鎧)
2019-02-20 22:52:00可以歸檔吧,把隨身碟放到牛皮紙袋,附件另存不就好了。
我是覺得 總之 不管怎樣 隨身碟不能留承辦人身上,各位認為呢
作者: MrSteve 2019-02-20 23:55:00
可是妳歸檔後,民眾跑來要隨身碟,檔管人員不會讓妳拿走妳反而很麻煩,我覺得你固定放在一個地方經過一段時間沒來拿,民眾就不會來拿了
作者:
maniaque (maniaque)
2019-02-21 00:49:00是陳情書,就有地址跟收件人吧,就拷貝成光碟後歸檔原隨身碟隨同函覆的文一起檢還(記得公文註明,並掛號寄出
作者:
pk0943 (.)
2019-02-21 00:57:00陳情人沒要你還,就不需要還吧;一般陳情人主動給機關的資料就會變檔存資料
公文敘明加掛號也沒有不妥,其實看你老闆怎想。不過,公文要寫清楚,不然以為沒辦還給他造成誤會,大怒又開始到處陳情反而麻煩
問題是內部檔管不收,如果申請人說隨身碟不值錢,不要還我...不就無路可走
作者:
pk0943 (.)
2019-02-22 07:51:00檔存資料不一定要歸檔案室,也可承辦人保管。
作者:
maniaque (maniaque)
2019-02-22 09:51:00掛號寄出不就得了,管你要不要....
我認為可以歸檔 要不要跟檔案室主任/科長 討論一下@@
作者:
tenrivers (tenrivers)
2019-02-22 12:43:00原po忘了有郵局這東西