[討論] 對於陳情書所附隨身碟能否歸檔

作者: sweetdance (此ID停止使用)   2019-02-20 21:10:52
民眾陳情書送到本機關,並檢附隨身碟,內有影片作為佐證資料,經簽辦完畢,要歸檔,
檔案室說無法將隨身碟歸檔,請承辦將隨身碟內影片copy至光碟,再將光碟歸檔,我問,
那隨身碟該如何處理,他說我自行收執,請問這做法對嗎??
個人想法,民眾來的資料自當歸檔,我自行轉出光碟,然後未將隨身碟隨案歸檔,如有糾
紛或遺失,則權責該如何劃分,煩請有經驗的同仁分享一下做法,以及對應的法規,查了
檔案法似乎沒特別說明,謝謝!
作者: Chowchingg (Chow)   2019-02-20 21:21:00
叫民眾拿回去
作者: genderbb (多走走)   2019-02-20 21:45:00
民眾附相片來我們會影印後退回,也沒聽過規定在哪
作者: sweetdance (此ID停止使用)   2019-02-20 22:46:00
他是隨身碟 內附影片阿
作者: flyinjoy (孩子氣)   2019-02-20 22:48:00
影片燒光碟 隨身碟還民眾
作者: Yanrei (大小姐萬歲!)   2019-02-20 22:52:00
咦 我歸檔過隨身碟耶...XD
作者: wka (鎧)   2019-02-20 22:52:00
可以歸檔吧,把隨身碟放到牛皮紙袋,附件另存不就好了。
作者: a9301040 (加油)   2019-02-20 23:05:00
同樓上,但光碟還是會燒
作者: sweetdance (此ID停止使用)   2019-02-20 23:24:00
我也是這麼想 ,檔案室說不行 真詭異
作者: pinhanpaul (沒風度到極點的病)   2019-02-20 23:34:00
看過附在卷裡的隨身碟XD
作者: sweetdance (此ID停止使用)   2019-02-20 23:53:00
我是覺得 總之 不管怎樣 隨身碟不能留承辦人身上,各位認為呢
作者: MrSteve   2019-02-20 23:55:00
可是妳歸檔後,民眾跑來要隨身碟,檔管人員不會讓妳拿走妳反而很麻煩,我覺得你固定放在一個地方經過一段時間沒來拿,民眾就不會來拿了
作者: maniaque (maniaque)   2019-02-21 00:49:00
是陳情書,就有地址跟收件人吧,就拷貝成光碟後歸檔原隨身碟隨同函覆的文一起檢還(記得公文註明,並掛號寄出
作者: pk0943 (.)   2019-02-21 00:57:00
陳情人沒要你還,就不需要還吧;一般陳情人主動給機關的資料就會變檔存資料
作者: a9301040 (加油)   2019-02-21 01:08:00
公文敘明加掛號也沒有不妥,其實看你老闆怎想。不過,公文要寫清楚,不然以為沒辦還給他造成誤會,大怒又開始到處陳情反而麻煩
作者: talesb72232 (aa)   2019-02-21 21:36:00
打電話問陳情人 不就解決了xdd
作者: a9301040 (加油)   2019-02-21 23:04:00
問題是內部檔管不收,如果申請人說隨身碟不值錢,不要還我...不就無路可走
作者: pk0943 (.)   2019-02-22 07:51:00
檔存資料不一定要歸檔案室,也可承辦人保管。
作者: maniaque (maniaque)   2019-02-22 09:51:00
掛號寄出不就得了,管你要不要....
作者: swilly0906 (史威利哥哥)   2019-02-22 12:41:00
我認為可以歸檔 要不要跟檔案室主任/科長 討論一下@@
作者: tenrivers (tenrivers)   2019-02-22 12:43:00
原po忘了有郵局這東西

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