我個人是不建議在公文上直接寫「幾月幾日首長口頭裁示」
如果今天這個工程真的出事 或是首長出事，檢調來查看到這份公文
真的是此地無銀三百兩
先帶承辦回地檢署喝個咖啡 好好討論討論
首長口頭裁示嘛？什麽場合 有沒有其他人在場 有沒有包商在場？
不覺得這就是起訴的起手式嗎？
如果今天首長真的有裁示要怎麼辦：
我還是在公文上寫得清清楚楚，
譬如因大雨成災為附近居民財物安全之公益性之類
原因、工程細節（增設水溝Ｘ長Ｘ寬）（附現地照片，最好有淹水）
起碼在未來的某一天裡面，被帶去問話的時候
「請問9年前你公文裡寫 首長口頭裁示，首長跟你說什麼」
不會只有摸頭說「忘記了」的選項
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有些人說 寫公文前 其實都喬好了才寫
但是在鄉鎮公所裡面，首長不是工程出身的機率很高（民政、社會、秘書）
對於工程來說，他也是白紙一張
且首長日理萬機，公文很多，不可能每個工程都是先去口頭請示再辦
所以就是盡量在簽上面寫得越清楚越好（Ｎ年後人家問你才記得）
譬如：申請文件、施作原因、施作內容、現地照片
千萬不要讓首長用想像的（想像力太豐富很慘的）
（遇到一個非工程出身，想像力又豐富的。。呵呵呵）
起碼有去現地看過，會了解為什麽申請人（村里長）會有申請需求
最後：身在公門好修行啊要記住自己是在修行不是公務員
by 一個曾經因為簽上面寫太多被首長抱怨的承辦