[討論] 會議記錄的管控天數

作者: iivvine (我是小蜜)   2020-07-11 14:53:35
前幾天上面的有公文說要研考管控會議紀錄的天數...
比如說7月11日開會...六天內就要把會議紀錄生出來..
期限就是7月17日...
我昨天想了一下...既然開會都會發開會通知單..
那就用公文系統去查核就好了...
用開會通知單的開會日期+6天
請廠商再設定「會議紀錄的示警」
不管同仁有沒有寫好都在最後一天示警..
印出報表後讓同仁回溯填寫會議記錄的發文日期及發文字號...
沒有寫的就請他當天生出來....
作者: antiH1N1 (Vaccine)   2020-07-11 15:38:00
比較需要廠商研發錄音即產生逐字稿的功能
作者: cue (感恩)   2020-07-11 17:19:00
陳核出來跟發出去是兩回事啊你是要管理做出來的時間還是發文時間?
作者: ting69 (☆婷☆)   2020-07-11 17:29:00
我們是會提醒開會隔天要創號 就有文號掛著 6天後到期
作者: iivvine (我是小蜜)   2020-07-11 19:33:00
如果他沒有創號的話呢?是不是就查不到了
作者: PekoCute (^^)   2020-07-11 20:03:00
現在研考的非常多考核都是因為公文系統做不到。要是一鍵能查,幹嘛花這麼多人力去逐筆查核。
作者: pihan (丞相 起風了)   2020-07-11 20:49:00
六天真好耶 我以前都是三天
作者: tibigon (tibi)   2020-07-12 03:59:00
6天真好耶,我們研考規定會後2.5天首長簽准,遇到開很久的會議,或者議會期間首長人不在,承辦人都要瘋掉了
作者: angst (惽? 惽? 惽? 惽? 惽? 惽?)   2020-07-12 14:53:00
你會議記錄不用陳核?
作者: Mothman (天蛾人)   2020-07-12 17:14:00
6天也太爽了吧
作者: idchi (女子白勺)   2020-07-12 18:24:00
六天很仁慈了,本機關三天內陳核
作者: awaitangel (awaitangel)   2020-07-12 19:20:00
直轄市三天
作者: momocoffee (少女小豬)   2020-07-12 19:33:00
分明是長官一直改,又不是承辦不趕出來。
作者: ken327639 (frostywolf)   2020-07-15 19:47:00
在下之前待的某直轄市是三天內生出來
作者: rainbowzone (彩虹區塊)   2020-07-16 14:05:00
我以為當天或隔天簽出是常態...6天真的wow

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