聽說一個情況，
就是某廠商忘記要請第一期款，
承辦人在最後一天發現，並提醒廠商，
於是廠商火速來函，
發文日期就是那個最後一天，
但是書面報告來不及完成，
於是這個驗收撥款簽，
也只能等廠商四天後完成報告才親持趕公文時效，
結果承辦人員就被罵了，
被罵的原因是公文時效問題，
還有長官覺得要早點提醒廠商請款，
可是我覺得，如果時間還早，承辦怎麼知道廠商忘記，
而且廠商並無違規。
這情況讓人不解
請問廣大公務員們怎麼看？
作者:
Rayless (明心見性)
2020-10-13 08:49:00辦採購的常態啊...
作者: LIONEHOUR 2020-10-12 21:02:00
表示承辦工作不多 多接一點採購就沒人敢罵了
若請款條件是要發文及佐附相關報告的話，廠商其實已經違約了，你只是叫他先發文逃避違約，報告其實還沒做，不知道你公文簽辦怎麼寫？
作者:
joshju (joshju)
2020-10-12 22:29:00函收到註記沒有檢附報告書，蓋章，壓時間不知道你們單位有沒有限期改正通知書這東西，蓋章押時間，mail或傳真通知業者，文件留低簽付款時一併附上原本是業者的疏失變成你脫了四天沒簽幫忙扛責任了那個承辦人最大敗筆是沒有先留下業者疏失紀錄，然後竟然還讓他拖了四天才補報告書我是你只給他最多一天補，不然公事公辦
作者:
tofly1234 (舊的不去，新的不來)
2020-10-12 22:42:00唉，這不是公務機關的常態嗎～都是承辦人的錯
作者:
joshju (joshju)
2020-10-12 22:50:00我的契約書對於罰則會非常講究，都會有通知幾天內沒改善就罰多少%，別讓業者鑽漏洞無法罰:)
謝謝jo大的說明，承辦人菜菜學了一課但該機關大部分是非到不得已不然不罰業者，出了事都是承辦的錯
作者:
joshju (joshju)
2020-10-13 00:02:00沒有罰則也是有沒有罰則的做法你該思考的是，如何讓你的老闆，跟業者的頭頭知道是業者負責窗口失職
那就是承辦要去提前催了 記得公共工程委員會的採購範本有逾期違約金吧 如果當初簽約沒刪掉就照著開如果機關是要承辦負責的態度 那承辦只好自主盯廠商
作者:
asjimmy (jimmy)
2020-10-13 01:06:00你領國家薪水還是廠商薪水？他自己的錢不來申請，還要林北提醒？乾，開罰啊！就說上面要求的！
作者:
maniaque (maniaque)
2020-10-13 11:18:00哈哈....你簽寫點東西,先存，就可以免掉公文時效更何況,你理由很充分,要初步書審啊
同樓上 其實這件事雙方都有責任 但這邊就不討論 誰錯比較多 反正未來只要更加細心 不要犯相同錯就好
作者:
cue (感恩)
2020-10-13 11:26:00他是忘記請款還是忘記交報告？差很多唷
作者:
segio (初華)
2020-10-13 12:13:00廠商不請款忘交報告.依契約執行阿.怎麼又公務員...
作者:
joshju (joshju)
2020-10-13 12:36:00老實說，我很少在提醒業者記得來請款這件事，我又不是他們業者窗口的秘書到是主計室會因為預算分配付款時程問題催我，我才會逼業者就範快來請款報告書遲交我最多給他半天或一天補，不然一定公事公辦罰業者罰個幾千塊其實對業者不痛不癢，但是我的業者窗口怕被老闆駡就不敢做出遲交四天這種事情
作者:
Rayless (明心見性)
2020-10-13 12:41:00會計每月都會催啊，然後辦工程時，研考也會催說進度都完成那麼多了，怎預算執行率那麼差，囧
作者:
cattielin (ADæœ‰å¤ é›·)
2020-10-13 18:26:00我的話會提前1個禮拜或是半個月來催提前講的話如果廠商在忘記那就是廠商的問題主管問起來和被檢討的時候就說已經提前講了是廠商沒做