身為分流居家辦公的公務員
老實說我現在電話直接調到靜音,放給它響,看到打2通以上的才回電
(舊版的電話還可以識別找承辦人or找組室;忙的時候找組室的可以跳過
但是不知道是哪個天才,話機系統更新之後無法區別電話要找誰...強迫大家都接)
沒辦法,作為現金給付承辦人,真的快爆炸了
我只能告訴自己,我不接電話是為了完成更多的案子,幫助更多的人
工作時間只剩下一半
但是要處理的案件數量一樣多,甚至有更多的趨勢,除了案件還有公文要回
公文有時效性又要壓在案件的前面
工作日早上七點半甚至更早就要進辦公室,下班時有時候才剛好清完"前天"的工作
然後新的案件又進來... 再加上六日要消毒被上級禁止加班
又因為資安&系統操作問題,居家辦公=無法辦公
所以我已經連續好幾個工作日都是繃緊神經... 忙到沒喝水、一天只上一次廁所
下班時恨恨地看著一大疊碰還沒碰的案件,然後隔天不能來。
再來聊聊「可愛」的吳郭魚們
老實說我真的認為80%的電話都是廢話,只有20%的電話是有必要的
1. 問進度 (還有的剛受理隔天就打來問) 這種電話佔很多
2. 我寄了xxx你收到了嗎? (我沒收到能怎樣? 我收到就會辦了啦)
3. 公文已經夠白話,懶得看,把承辦人當讀稿機
4. 我很急,能不能幫我插隊
5. Google可以解決的問題,老實說是客服該幫我們擋的,但是直接打進專線
就是在浪費承辦人的時間。
6. 回答完了會再複頌一次要你聽聽看對不對,一通電話接完7~8分鐘過去了。
最近上級一直在推廣用電話替代跑現場
但是這還是要回歸到老問題
1. 電話只能講原則,無法處理個案 (你條件沒給清楚,我就無法回答100%正確)
2. 個資問題 (有些東西不能說就是不能說,不要為難我們)
我真的很希望上面可以同時告訴民眾,現在只有一半的人力在辦公
請節省不必要的電話,讓承辦人有時間辦公,對大家都是好事。
真的太累...來這裡發發小牢騷
弄髒大家眼睛了ˋ(′_‵||)ˊ