[心得] 官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行?

作者: f14mp5 (å±…éš±)   2022-09-03 14:02:16
話說擔任正式公務員的你,求升任領較多薪資;擔任約聘雇公務員的你求保住工作,
都需通過定期人事考核,考核其中一個項目為公文處理效率,那要如何提升效率?
以專案管理來說,這時需要<官方單位工作快速上手教學4-如何知道第幾層決行?>:
※文字內容:
剛到台灣官方單位工作的你,辦完公文及請辦單或交辦單,送直屬長官批核前,知道要由
第幾層長官決行嗎?
我在台灣官方單位工作時,負責公文管理業務,建議先看單位訂定的分層負責明細表,就
知道案件要由第幾層長官決行,才可發文或存查:
第一層決行:各部門長官批核後,需交給單位高層首長決行,通常為重要案件,像是制定
政策、民眾申訴、監察院調查、議員關心案件,及補助、標案這類跟錢有關的案件。
第二層決行:承辦人的直屬長官批核後,需交給各部門長官決行,通常為會辦意見案。
第三層決行:承辦人的直屬長官決行即可,案件通常為例行性質,像是為檢還公文、經費
撥款。
但如為從屬、分支、外館單位,決行層級較複雜,需參考公文來函的受文者、正本及副本
所列單位而定,這類單位的高層首長,屬於上級單位底下的部門長官。
所以我們也可從中了解,為何適度授權有助提高效率?
作者: sorrows (苗栗小五郎)   2022-09-03 17:04:00
有些單位分層表對內也沒有公布 這才是困擾
作者: TEYU21 (恣意妄為)   2022-09-03 17:51:00
樓上就長官說的算啊,很簡單。長官說的跟分層表不同要聽誰的?是我就聽長官的
作者: fhk701213 (星界紋章)   2022-09-03 19:47:00
這公文屬於分層表哪項目 有時很難分的
作者: dr45jfga (xvav5ip)   2022-09-03 20:07:00
不知道這邊有沒有朋友碰過,長官不管分層負責表亂批公文,然後研考人員跟你說,要你去「教」長官不要亂批,並重跑公文,否則要記你缺失?^_^
作者: za755029 (Q______Q)   2022-09-03 20:54:00
樓上,公文批錯自己也要有判斷能力阿,有錯當然要跟你上頭講阿~不然要等記公文缺失再讓上頭罵你嗎
作者: kay00503 (微笑)   2022-09-03 22:23:00
先選二就對了 二層的不想決就劃掉一槓而已
作者: im31519 (風水似月)   2022-09-03 23:34:00
分層表?我們首長會表示那是什麼 聽我的就對了!呵呵~
作者: opm (活著堆好積木)   2022-09-04 07:32:00
那種分層換個長官還是大部無聊來個函釋就變的東西...現在正職承辦待的比長官在位置上久,約雇待的比正職承辦久...
作者: food0607 (bear)   2022-09-04 18:23:00
各位可以不用理會這篇文章,大家可以去社工版(SW_job)a一下ID,這個人已經是慣犯了
作者: y932987   2022-09-04 20:09:00
這麼認真做什麼 沒加薪
作者: BLUEJN (step by step)   2022-09-05 09:37:00
這篇根本以偏蓋全 不要亂教
作者: hgame   2022-09-05 12:46:00
不要瞎掰好嗎
作者: maiico (ming)   2022-09-11 00:04:00
幾層決行跟人有關,小承辦是無法決定的
作者: dishonest (不誠實)   2022-09-13 07:39:00
我們機關有分層負責明細表,但我家老闆總是很有肩膀的自己決行,即使有時候是必須上陳的文邊批邊說這是垃圾文不用上陳

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