在小型民間社福團體工作的你，會需要受理民眾捐款、登記捐款帳務、製發收據，
或接受民眾詢問捐款問題、申辦勸募許可，而覺得很煩嗎？
本人在民間社福團體工作時，發現教育民眾＜這樣捐款，可減少民間團體的行政成本＞，
就來分享給你參考嚕：
https://vocus.cc/sw-u/6185cf41fd89780001e3b726
※文字內容：
平常很多民眾為發揮愛心、關心特定社會議題、回饋社會、節稅、改運或其他原因，捐款
給民間團體，民間團體收到捐款後，需處理相關行政工作包括登記帳務、申報公益勸募許
可成果，但大部分民間團體的人力有限，造成工作負擔，那民眾要怎樣捐款，以減少民間
團體的行政成本？
我在民間社福團體公關部門工作時，常需登記統計民眾的捐款情形，交給會計查核，發現
民眾這樣捐款，可減少民間團體的行政成本：
一、盡量在月中、年底前捐：透過信用卡、網路金流平台、便利商店轉帳捐款，通常要過
幾天才入帳，一般為兩至三天甚至十天，如在月底捐，可能到隔月初才入帳，帳務認定就
會變得複雜，很容易出錯。
且現有公益勸募許可審核上，如沒在原勸募許可案結束前，結清勸募用的銀行帳戶，就不
可當作新勸募許可案專戶。
由於民間團體考量公益勸募條例規定，勸募活動期間最長為一年，而分年度申請勸募許可
，因此每到年底，就忙著清零勸募用的銀行帳戶，也怕有人在這時捐款，會影響申請新年
度的勸募許可。
二、捐款管道很重要：民眾透過跨行轉帳、網路金流平台捐款，業者可從中收手續費、平
台使用費，民間團體收到的捐款就會變少，帳務連帶變複雜，因此部分民間團體宣傳時，
會鼓勵民眾善用免手續費的捐款管道。
三、捐款金額遠高於手續費：雖有些人有定期捐款習慣，即使金額不多也會捐，或求吉祥
、特殊意義而捐特定金額，但每次轉帳捐款會被扣固定手續費，民間團體收到捐款相對更
少，還要抽出人力登記帳務、開捐款收據，造成行政成本高過捐款效益。
因此如每月能捐的金額不多，可調整捐款頻率，累計夠多金額時再捐款，像是每個月捐新
台幣五十元，改成每三個月捐一百五十元，讓你的捐款不是只用來付手續費。
四、捐款想抵稅，請留本名及身分證號：有些人會用親友甚至神明的名義捐款，卻希望能
以捐款抵稅，還是要留實際捐款人的本名、身分證號，方便民間團體向稅務單位申報；但
部分民間團體考量捐款人的需求，會另以捐款人的親友或神明名義開立感謝狀。
五、為善不欲人知可先註明：因公益勸募條例規定，民間團體可透過網站或刊物，對外發
布清單，說明誰在哪個時段捐多少錢，讓外界信任民間團體的帳務。因此如想低調捐款，
可註明不願透露身分，民間團體就能用「善心人士」名義註記。
所以下次捐款前，可先思考怎麼捐，讓捐款充分發揮效益！
※後記：
衛福部社救司承辦有提醒，如要申請明年度的勸募許可，
建議現在超前布署提出申請，並下載最新版申請表填寫，以免遇到申請塞車