[請益] 催貨的技巧與應對

作者: MikaJ (美嘉)   2014-08-06 22:31:20
不知道能不能在這邊請教大家意見~
小妹是外商科技業業助,由於本身是外語相關學系出身,
對外貿出口上並不瞭解,目前仍在摸索中。
先在這裡謝謝這個版給我帶來的諸多幫助~
最近遇到最困擾的問題是在催貨上面,
公司負責出貨的單位是在總公司,
我的業務最重要的就是傳達客戶需求與管理FCST好方便總公司出貨,
但客戶往往會在Lead time還沒到時突然增加訂單,
某些物料常常都會因庫存不足而趕不及出貨。
科技業分秒必爭,不出貨就要停線、會出很大的包,
我夾在總公司和客戶中間真的很為難,因為總公司也會對突然追加的訂單不滿,
真的急起來時,台灣主管會要我把狀況副本給總公司的大頭,
但每次我這樣做時,出貨單位就會被責備或是被要求提報告,
特別是總部大頭個性很急講話也不留情面(會在連線會議上直接點某人出來說...)
且無論是台灣主管或是總部大頭都是站在我這邊(因為出貨=收益),
所以最近我開始覺得自己在總公司是黑掉了....
(他們可能會覺得是我害的)
當然我也曾經請主管不要讓我做這種事,但客戶為大,最後還是不能私下好好解決...
我很想和出貨單位維持好關係,畢竟有好關係才好做事,
感覺上有很多能幹的職場前輩在處理這類事情上就拿捏的比較好,
是不是有沒有甚麼辦法讓這種情況稍微緩解一點?
(拿捏好FCST目前是很難...再怎麼預估都還是有突發狀況)
我有想過有機會去總公司出差的時候可能就帶點禮物過去,
每次催貨也會先道歉說臨時出狀況請多包涵等等,
還有同事建議我有機會和他們見面吃飯時要記得跟他們一起抱怨頂頭上司,
不知道還有沒有其他的好辦法?
現在真的兩邊不是人....
作者: roder (尊重 q( ̄︶ ̄)p 包容)   2014-08-06 22:38:00
會臨時追加訂單的客戶就特別註記 下訂的時候告知出貨單位幫你保留一些備貨 除非是很特殊的料 不然一般放庫存也沒差
作者: lib66940 (小工頭)   2014-08-07 00:03:00
除非是固定會追加,不然多備料結果沒單的責任是誰抗?
作者: roder (尊重 q( ̄︶ ̄)p 包容)   2014-08-07 01:46:00
拜託 你叫貨還是直營的 總公司是沒有倉庫逆??一般門市都會有倉庫備貨了 你總公司不備貨 你這邊也可以叫阿沒單誰負責?? 我前面就講了除非是客製化的單 不然屯貨很正常又不是要你當大盤賺價差 備貨放著又沒差舉例來說 你預計5號要出貨 你難道是4號才收到全部貨嗎?如果1號就收到 中間四天不就是所謂的備貨??有經驗的都知道淡季旺季 多叫一點少叫一點又沒差更強一點的還會去推算客戶的使用量 時間差不多就打電話去問你永遠站在被動等別人來下單 那就是當萬年業助了
作者: MikaJ (美嘉)   2014-08-07 12:46:00
科技業產品週期很短真的不能屯"太多貨"就算只是一點也會賠這聽起來很像藉口,但我還是在可行範圍下想辦法很感謝你的建議
作者: jaries (豬女的願望)   2014-08-07 13:55:00
真的不用想太多,各自有各自的立場,你也只是在做你該做的事,平常嘴巴甜一點態度好一點就夠了,不需要去討好不知道你是否還很年輕剛畢業沒多久,催貨就是這樣,不管你備的好不好準不準,一定就是會有緊急狀況或客人的無理要求需要要求後端配合,出貨最大,對方就是一定要配合差別只在於你的態度好點,對方的不爽感會低點願意多幫你
作者: melula (why so serious? K大?)   2014-08-08 05:04:00
待過外商 業務提FCST備一定庫存才有助達到業績不然只是惡性循環 總部的貨有時是global配貨加上物流時間另外業務需叫大客戶備FCST 如分部有庫存壓力反應總部可否請總部也備一定的貨 業務要教育客人lead time及備料時間

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