小妹之前在台北某非營利組織工作一年多
最近又看到該機構開出職缺,實在很想勸告新鮮人...
這份工作"非常"需要愛心與毅力才有辦法做下去
想當初姐也是充滿著滿腔熱血的新鮮人(含淚)
妄想著工作之餘還能做公益,何樂而不為呢?
主管們大多社工相關出身,和自己的背景不謀而合面試時相談甚歡
回頭想想.......那時真的是太傻太天真了!!
當初是面試企劃,有預期工作量不少,但不知道是爆炸多...
先來瞧瞧機構對外公告的內容。
(一)工作內容:媒體與公關經營、募款與活動執行、網站經營及推廣、議題倡議
(二)福利:1.提供勞、健、團保、員工旅遊 2.三節獎金、績效獎金
(三)工作技能、工具:不拘
but!!!!真的開始工作後.....OMG一切都不像主管說得這麼簡單
待姐來細說分明....(清喉嚨)
(一)工作內容
基本上來說上面開出來工作都要做!!但還有許多隱藏任務等著你
平常...一個人要兼.... (先吸一口氣才念得完XD)
活動企劃、媒體公關、網站管理、資源募集、專案管理、庶務行政、進校宣導、假日值班
工作量大概一個人要當兩個人用的狀態
姐那時因為有勇者無畏的氣度....所以多吞了1個離職員工的工作 (慣老闆不可取)
那時每天加班是常態 但淡季的時候(2~3月)可以準時下班
這樣看不出來 平常到底在幹嘛 舉例一下旺季的工作內容:
(1)舉辦記者會
最瘋狂的時候,每周假日都有對外的活動(擺攤/記者會)或值班,可能無法休息。
但是平日可能因為有記者會,這時你就要寫採訪通知、新聞稿、主持稿、細流程、
安排記者會內容....,但記者會多半是議題倡議,所以可能需要做問卷以及分析資料。
(那時候缺人....所以資料分析的技能被操到瞬間點滿)
(2)執行專案
在這裡多半會接一些政府標案或企業合作,協助辦記者會、闖關活動、募款、宣導...
基本就是為了賺錢,同仁都會打趣說我們很像活動公司...不像非營利組織
若是很不幸的剛好你主責方案正在進行,然後機構內大活動一起來(你會看到人生走馬燈)
記得有一次機構有30多場的進校宣導,一個人就要負責發公文、學校報名+接洽,
同時要發想教案設計道具,舉辦同仁教案說明會,做一大堆哩哩叩叩的東西。
緊接著又有對外闖關活動,所以同時還要做大型設計輸出、確認貴賓名單、
接洽廠商(報價/殺價)等等。
尤其公部門很多毛,但這些事情要在1~2周內確認完成。(活動一辦完 你會想重新投胎)
遙記那時候...姐手上很不幸還另外卡著記者會....
每天帶工作回家加班 凌晨起來繼續拚命(感謝有雲端 任何地方都是我的行動辦公室)
大家應該也很好奇其他人在幹嘛!?基本上就是責任分工啦~
做不完時可以求救 但別人也在崩潰邊緣 你要怎麼求救呢?!XD
那時候也曾遇到 向其他人求救碰了一鼻子灰的情形
所以大家崩潰的時候 就會開104安慰受創的心靈 哈哈
(3)網站經營
機構因為接標案的關係設立了一個網站,裡面內容有設置專欄、時事分享等等
所以平常要做些網站維護的工作,例如:設計專題、邀請專家、上上文章、
做些EDM宣傳文宣之類的,偶爾為了結案還要舉辦些行銷活動衝人氣。
這樣說~感覺工作內容還滿輕鬆寫意的....
但是.....有經營過網站的人應該知道....為了follow時事和吸引TA
密集的資訊發佈是很需要的,又要配合大量的圖文,看了前面幾點的工作內容
用膝蓋想也知道做不到,尤其網站管理只有2~3人的人力配置下,
機構為了賺錢撙節開支,在沒什麼經費的支援下,很多時候就只能賣命換成果....(攤手)
(4)阿雜的工作
一般行政:輪值值日生(倒垃圾、電話總機、收信、寄信)、假日值班
個人行政:新聞露出收集、每日工作日誌(當你忙到罵髒話...還是要寫這個喔! >.0)
資料建檔這些就不想提了....總之是個重紀錄+核銷的單位,所以有各式各樣的檔案管理。
簡單談完一些工作內容了....其實還有其他隱藏工作...(但就提個幾點分享就好)
(二)工時
上班時間:9:00~18:00 (18:30後才算加班,但就是責任制XD)
(三)薪資
大家出來工作還要養家活口,現在來談談現實考量,工時和薪資怎麼算?
(1) 薪水:試用期3個月近26K 期滿27K (在北部算是不會餓死的薪水,但也存不了多少錢)
(2) 加班費:責任制....主管同意你加班 你才拿的到!而且最多20小時 超過換補休
然後加班因為可以選補休或加班費,但是假日加班薪水等同一般工作日無加給
由於假日常出勤,往往會超過加班時數,只好換成補休。
但平日補休又會卡到工作做不完,造成你也不敢休的情形,
之前有同仁為了消補休在家工作(只為了圖個清靜 補休常on call)
(四)工作氛圍
主管多半是很有熱忱的員工,但多半是很有主觀想法的主管。
而且機構行事作風比較嚴謹,需要層層報備,所以工作執行往返非常耗時耗力。
常常主管說OK,呈到上級一個不滿意,就要打掉重練(中間耗費很多時間)
若是你是很有想法跟意見的人,和主管同一陣線你會過得很順心。
反之,你會磨練出好脾氣或良好的溝通能力。
~~建議~~
(1)若你是想磨練自己能力的新鮮人
可以懷抱著熱忱嘗試看看,你可以粗淺認識各種工作內容,摸索自己未來的方向。
(2)單純想賺錢,找份安穩的工作
可以投投看,因為很缺人被fire的機會極低!但主管不會放任你打混XDD
每天都會過得很充實!
(3)若是你是職場老鳥
不建議輕易嘗試,尤其工作內容五花八門,較難深入培養專長,
薪資上據前輩說是死薪水...工作資歷起薪、加薪幅度不高,跟不上物價波動。
~~題外話~~
這份工作激勵我自主進修了許多技能(統計分析/美編軟體/社群操作)
也出現過幾百次想一走了之的念頭(真的是累到爆炸....)
尤其每次看到薪資單對比自己的工作量,真的會質疑自己只值這樣的薪水嗎?
大家評評理這樣子的工作內容?大家說給多少才合理!(討拍)
不過當活動接觸到孩子的時候,還是會被孩子純真的笑容激勵。
但缺乏支持時....也只能燃燒自己,依靠無比的愛心、熱情與勇氣堅持下去!
btw 非營利組織說真的....做過才能看清是不是"非"營利!XD
經歷過這一段 姐自認積夠多陰德 關心周遭的人事物比捐款更加實際!